自訂 Outlook 2007 中的附件設定

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2015-03-09

在 Microsoft Office Outlook 2007 中，您可以指定要依據附件的檔案類型來限制 Outlook 項目 (例如電子郵件訊息或約會) 的附件。檔案類型的限制可分為層級 1 與層級 2。您也可以設定使用者對於附件限制所能採取的動作。例如，可以允許使用者將某個附件檔案類型群組的限制從層級 1 (使用者無法檢視檔案) 變更為層級 2 (使用者將檔案儲存到磁碟之後即可開啟)。

附註：
本主題是針對 Outlook 系統管理員做說明。若要深入瞭解某些 Outlook 附件遭到封鎖的原因，請參閱封鎖的附件：您又愛又恨的 Outlook 功能。或閱讀 Outlook 中封鎖的附件，來瞭解如何共用受限制檔案類型的檔案。

您可以使用 [群組原則] 來設定附件設定。請在 [群組原則] 中載入 Outlook 範本 (Outlk12.adm)，然後移至使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\安全性\安全性表單設定\附件安全性。無法使用 Office 自訂工具來設定這些設定。

您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 系統管理範本 (ADM) ，下載 Outlook 範本和其他的 ADM 檔案。

附註：
若要使用 [群組原則] 來設定這些附件設定，您必須先正確地設定 Outlook 用於安全性設定的方法。如需設定 Outlook 安全性設定方法的詳細資訊，請參閱＜為 Outlook 2007 的安全性設定規劃設定＞。

下表說明附件的 [群組原則] 選項。

項目	描述
顯示層級 1 的附件	讓使用者只要先將附件儲存到磁碟，然後再開啟附件，就可以存取層級 1 檔案類型的所有附件 (就如同層級 2 的附件)。
允許使用者將附件降階為層級 2	讓使用者可以建立要從層級 1 降階為層級 2 的附件檔案類型清單。使用者用來建立要降階之檔案類型清單的登錄機碼為：HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove。在登錄機碼中，使用者需要指定要從層級 1 檔案清單中移除的檔案類型 (通常是三個字母)，各檔案類型之間請以分號加以分隔。
傳送郵件時不要提示層級 1 的附件	可避免使用者在傳送包含層級 1 附件的郵件時收到警告。此選項只會影響警告。傳送郵件之後，使用者即無法檢視或存取附件。如果您希望使用者可以將郵件張貼到公用資料夾而不要收到此提示，必須同時選取此核取方塊以及 [關閉郵件時不要提示層級 1 的附件] 核取方塊。
關閉郵件時不要提示層級 1 的附件	可避免使用者在關閉包含層級 1 附件的電子郵件訊息、約會或其他項目時收到警告。此選項只會影響警告。關閉郵件之後，使用者即無法檢視或存取附件。如果您希望使用者可以將郵件張貼到公用資料夾而不要收到此提示，必須同時選取此核取方塊以及 [傳送郵件時不要提示層級 1 的附件] 核取方塊。
允許就地啟動內嵌 OLE 物件	可讓使用者按兩下內嵌物件 (例如 Microsoft Excel 試算表) 就能在 Outlook 編輯器中開啟該物件。
顯示 OLE 套件物件	顯示已封裝的 OLE 物件。套件是代表內嵌或連結之 OLE 物件的圖示。當您按兩下套件時，用來建立物件的程式便會播放物件 (例如，如果物件是聲音檔) 或是開啟和顯示物件。允許 Outlook 顯示 OLE 套件物件可能會有問題，因為該圖示很容易遭到變更，並用來隱藏惡意檔案。

新增或移除層級 1 檔案類型

使用者並不會看見層級 1 的檔案，因此使用者無法開啟、儲存或列印層級 1 的附件 (如果您指定使用者可以將層級 1 的附件降階為層級 2 的附件，則該檔案即適用層級 2 的限制)。項目頂端的資料列會顯示遭到封鎖的檔案清單 (資料列不會出現在自訂表單中)。在「另請參閱」一節中，Outlook 限制的附件檔案類型提供層級 1 檔案類型的預設清單，當您連線到網際網路時即可看見此清單。

當您從層級 1 清單中移除檔案類型時，就不會再封鎖該檔案類型的附件。

下表說明如何從預設清單中新增或移除層級 1 檔案類型。您可以使用 [群組原則] 來完成這些設定。請在 [群組原則] 中載入 Outlook 範本 (Outlk12.adm)，然後移至使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\安全性\安全性表單設定\附件安全性。這些設定無法使用 Office 自訂工具來設定。

附註：
若要使用 [群組原則] 來設定這些附件設定，您必須先正確地設定 Outlook 用於安全性設定的方法。如需設定 Outlook 安全性設定方法的詳細資訊，請參閱＜為 Outlook 2007 的安全性設定規劃設定＞。

動作	描述
新增要封鎖為層級 1 的檔案類型	指定要新增到層級 1 檔案清單中的檔案類型 (通常是三個字母)。請勿在各檔案類型前面加上句點。如果要輸入多種檔案類型，請以分號加以分隔。
移除已封鎖為層級 1 的檔案類型	指定要從層級 1 檔案清單中移除的檔案類型 (通常是三個字母)。請勿在各檔案類型前面加上句點。如果要輸入多種檔案類型，請以分號加以分隔。

新增或移除層級 2 檔案類型

使用層級 2 檔案，使用者必須將檔案儲存到硬碟之後才能開啟，您無法直接從項目開啟層級 2 檔案。

當您從層級 2 清單中移除檔案類型時，它就會變成可以在 Outlook 中開啟、儲存及列印的一般檔案類型。這種檔案沒有任何限制。

下表說明如何從預設清單中新增或移除層級 2 檔案類型。您可以使用 [群組原則] 來完成這些設定。請在 [群組原則] 中載入 Outlook 範本 (Outlk12.adm)，然後移至使用者設定\系統管理範本\ Microsoft Office Outlook 2007\安全性\安全性表單設定\附件安全性。這些設定無法使用 Office 自訂工具來設定。

附註：
若要使用 [群組原則] 來設定這些附件設定，您必須先正確地設定 Outlook 用於安全性設定的方法。如需設定 Outlook 安全性設定方法的詳細資訊，請參閱＜為 Outlook 2007 的安全性設定規劃設定＞。

動作	描述
新增要封鎖為層級 2 的檔案類型	指定要新增到層級 2 檔案清單中的檔案類型 (通常是三個字母)。請勿在各檔案類型前面加上句點。如果要輸入多種檔案類型，請以分號加以分隔。
移除已封鎖為層級 2 的檔案類型	指定要從層級 2 檔案清單中移除的檔案類型 (通常是三個字母)。請勿在各檔案類型前面加上句點。如果要輸入多種檔案類型，請以分號加以分隔。

其他附件安全性設定

舊版 Outlook 中有幾項附件安全性的 [群組原則] 設定可以在 Office Outlook 2007 中使用。在舊版 Outlook 中，大部分的安全性設定都是使用發佈到 Microsoft Exchange 公用資料夾的表單來管理，而不是使用 [群組原則]。在少數情況下，除了 Exchange Server 安全性表單強制執行的設定之外，您還可以設定 [群組原則] 設定。

附註：
如果您只使用 [群組原則] 來管理 Outlook 安全性，則會使用新的 [群組原則] 設定來設定這些選項 (依照本主題之前所描述的方式)。如果您要使用 Exchange Server 安全性表單，則可能仍然必須設定這些傳統設定。

如果您要使用 Exchange Server 安全性表單來管理 Outlook 安全性，則可以同時設定這些傳統設定以及安全性表單上的設定。

下表說明在舊版的 [群組原則] 設定中附件安全性互動的方法。若要設定這些設定，請在 [群組原則] 中載入 Outlook 範本 (Outlk12.adm)。接著移至使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\安全性。這些設定無法使用 Office 自訂工具來設定。

動作	描述
避免使用者自訂附件安全性設定	如果啟用此選項，使用者就無法自訂允許做為 Outlook 中附件的檔案類型清單，不論其他 Outlook 安全性設定為何。
允許存取電子郵件附件	指定要從層級 1 檔案清單中移除的檔案類型 (通常是三個字母)。請勿在各檔案類型前面加上句點。如果要輸入多種檔案類型，請以分號加以分隔。

如果設定 [允許存取電子郵件附件] 的 [群組原則] 設定，則會依據其他附件安全性設定來建立最後的限制檔案類型清單：

• 如果使用 Exchange Server 安全性表單來設定安全性設定，則使用 Exchange Server 安全性表單所建立之層級 1 清單中的檔案類型仍然會受到限制。

• 如果使用 [群組原則] 來設定安全性設定，則使用 [新增要封鎖為層級 1 的副檔名] 群組原則設定所指定的層級 1 檔案類型清單仍然會受到限制。

• 如果使用預設的安全性設定，則列在此 [群組原則] 設定中的所有檔案類型將不再受到限制。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

• 2007 Office 版本的訊息指南 (英文)

• Office 2007 群組原則概觀

• 2007 Office 版本的安全性 (英文)

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。