為 Outlook 2007 的安全性設定規劃設定
更新日期: 2009年4月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間: 2009-04-03
您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中自訂許多安全性相關的功能,包括限制自動存取通訊錄,以及管理使用者的附件存取權。
注意: |
---|
Outlook 預設會使用高安全性的相關設定來進行設定。高安全性層級會對 Outlook 功能產生限制,例如,對於電子郵件附件檔案類型的限制。請注意,降低任何預設的安全性設定,可能會增加病毒執行或傳播的風險。 請謹慎使用,並在修改設定之前先閱讀說明文件。 |
指定如何在 Outlook 中強制使用安全性設定
Office Outlook 2007 的一項新功能可讓您使用新的群組原則設定來設定安全性選項,而不需使用 Outlook 安全性範本修改安全性設定,然後將設定發佈到 Exchange Server 公用資料夾之最上層資料夾中的表單。若要使用群組原則來設定安全性選項,您必須設定新的 [Outlook 安全性模式] 設定。
如需自訂 Outlook 安全性設定的指定方法詳細資訊,請參閱<指定 Outlook 用以管理病毒防護功能的方法>。
若要繼續使用 Outlook 安全性設定的 Exchange Server 安全性表單,您也必須設定新的群組原則設定。
如果未啟用此設定,即會強制執行產品中預設的安全性設定。
在 Exchange Server 安全性表單和群組原則安全性設定之間進行選擇
Office Outlook 2007 同時支援 Exchange Server 安全性表單和群組原則安全性設定。您可以選擇最適合您環境的選項。下列是可在其中使用安全性表單、群組原則或同時使用兩者的範例環境。
使用安全性表單的案例
- 含有公用資料夾的 Exchange Server 環境。用戶端電腦必須使用含有安全性更新的 Outlook 2000、Outlook 2002、Outlook 2003 或 Office Outlook 2007。
使用群組原則安全性設定的案例
不含公用資料夾的 Microsoft Exchange 2007 環境。所有的用戶端電腦均使用 Outlook。
不含公用資料夾的 Exchange 2007 環境。含有 Office Outlook 2007 的用戶端電腦會使用群組原則安全性設定,而含有其他 Outlook 版本的用戶端電腦會根據預設的安全性或安全性表單而定。
不含 Exchange Server 的環境。所有的用戶端電腦均使用 Outlook。
使用安全性表單或群組原則安全性設定的案例
正在將 Exchange Server 升級至 Exchange 2007 的 Exchange Server 環境。用戶端電腦會使用 Office Outlook 2007。
正在將用戶端電腦從 Outlook 2002 或 Outlook 2003 升級至 Office Outlook 2007 的 Exchange Server 環境。
自訂安全性設定時需考慮的警告
當您自訂 Outlook 的群組原則安全性設定時,需將下列三個警告納入考慮:
**使用群組原則設定的自訂設定可能無法立即使用。**您可以將群組原則設定為在使用者登入時,依照您決定的頻率,在使用者電腦上 (在背景) 自動重新整理。若要確保新的群組原則設定可立即使用,使用者必須先登出,然後重新登入他們的電腦。
**Outlook 只會在啟動時檢查安全性設定。**若安全性設定在 Outlook 執行的同時重新整理,則使用者要先關閉並重新啟動 Outlook,新設定才會套用。
**自訂的設定不會套用至僅限個人資訊管理員 (PIM) 模式。**在 PIM 模式中,Outlook 會使用預設的安全性設定。此模式中不需要或不使用任何系統管理員設定。
自訂垃圾郵件和 ActiveX 控制項的選項
除了修改 Outlook 如何管理防止病毒的安全性選項之外,您也可以自訂垃圾郵件和 ActiveX 控制項功能。
您可以自訂下列垃圾郵件選項:以純文字讀取、自動下載圖片和 HTML 郵件區域。如需修改這些設定的詳細資訊,請參閱<設定 Outlook 2007 垃圾郵件設定>。
您也可以自訂 Outlook 如何在 One-off 表單中執行 ActiveX 控制項。如需自訂 ActiveX 控制項如何在 One-Off 表單中運作的詳細資訊,請參閱<在 Outlook 2007 中自訂 ActiveX 和自訂表單安全性設定>。
更新的物件模型防護
可使用 Outlook 通訊錄協助防止病毒傳播的「物件模型 (OM) 防護」已經更新。Outlook 會檢查最新的防毒軟體,協助決定何時顯示通訊錄存取警告和其他的 Outlook 安全性警告。