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為 Outlook 2007 的安全性設定規劃設定

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間: 2009-04-03

您可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中自訂許多安全性相關的功能,包括限制自動存取通訊錄,以及管理使用者的附件存取權。

Caution注意:
Outlook 預設會使用高安全性的相關設定來進行設定。高安全性層級會對 Outlook 功能產生限制,例如,對於電子郵件附件檔案類型的限制。請注意,降低任何預設的安全性設定,可能會增加病毒執行或傳播的風險。 請謹慎使用,並在修改設定之前先閱讀說明文件。

指定如何在 Outlook 中強制使用安全性設定

Office Outlook 2007 的一項新功能可讓您使用新的群組原則設定來設定安全性選項,而不需使用 Outlook 安全性範本修改安全性設定,然後將設定發佈到 Exchange Server 公用資料夾之最上層資料夾中的表單。若要使用群組原則來設定安全性選項,您必須設定新的 [Outlook 安全性模式] 設定。

如需自訂 Outlook 安全性設定的指定方法詳細資訊,請參閱<指定 Outlook 用以管理病毒防護功能的方法>。

若要繼續使用 Outlook 安全性設定的 Exchange Server 安全性表單,您也必須設定新的群組原則設定。

如果未啟用此設定,即會強制執行產品中預設的安全性設定。

在 Exchange Server 安全性表單和群組原則安全性設定之間進行選擇

Office Outlook 2007 同時支援 Exchange Server 安全性表單和群組原則安全性設定。您可以選擇最適合您環境的選項。下列是可在其中使用安全性表單、群組原則或同時使用兩者的範例環境。

使用安全性表單的案例

  • 含有公用資料夾的 Exchange Server 環境。用戶端電腦必須使用含有安全性更新的 Outlook 2000、Outlook 2002、Outlook 2003 或 Office Outlook 2007。

使用群組原則安全性設定的案例

  • 不含公用資料夾的 Microsoft Exchange 2007 環境。所有的用戶端電腦均使用 Outlook。

  • 不含公用資料夾的 Exchange 2007 環境。含有 Office Outlook 2007 的用戶端電腦會使用群組原則安全性設定,而含有其他 Outlook 版本的用戶端電腦會根據預設的安全性或安全性表單而定。

  • 不含 Exchange Server 的環境。所有的用戶端電腦均使用 Outlook。

使用安全性表單或群組原則安全性設定的案例

  • 正在將 Exchange Server 升級至 Exchange 2007 的 Exchange Server 環境。用戶端電腦會使用 Office Outlook 2007。

  • 正在將用戶端電腦從 Outlook 2002 或 Outlook 2003 升級至 Office Outlook 2007 的 Exchange Server 環境。

自訂安全性設定時需考慮的警告

當您自訂 Outlook 的群組原則安全性設定時,需將下列三個警告納入考慮:

  • **使用群組原則設定的自訂設定可能無法立即使用。**您可以將群組原則設定為在使用者登入時,依照您決定的頻率,在使用者電腦上 (在背景) 自動重新整理。若要確保新的群組原則設定可立即使用,使用者必須先登出,然後重新登入他們的電腦。

  • **Outlook 只會在啟動時檢查安全性設定。**若安全性設定在 Outlook 執行的同時重新整理,則使用者要先關閉並重新啟動 Outlook,新設定才會套用。

  • **自訂的設定不會套用至僅限個人資訊管理員 (PIM) 模式。**在 PIM 模式中,Outlook 會使用預設的安全性設定。此模式中不需要或不使用任何系統管理員設定。

自訂垃圾郵件和 ActiveX 控制項的選項

除了修改 Outlook 如何管理防止病毒的安全性選項之外,您也可以自訂垃圾郵件和 ActiveX 控制項功能。

您可以自訂下列垃圾郵件選項:以純文字讀取、自動下載圖片和 HTML 郵件區域。如需修改這些設定的詳細資訊,請參閱<設定 Outlook 2007 垃圾郵件設定>。

您也可以自訂 Outlook 如何在 One-off 表單中執行 ActiveX 控制項。如需自訂 ActiveX 控制項如何在 One-Off 表單中運作的詳細資訊,請參閱<在 Outlook 2007 中自訂 ActiveX 和自訂表單安全性設定>。

更新的物件模型防護

可使用 Outlook 通訊錄協助防止病毒傳播的「物件模型 (OM) 防護」已經更新。Outlook 會檢查最新的防毒軟體,協助決定何時顯示通訊錄存取警告和其他的 Outlook 安全性警告。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。