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建立和部署 Outlook 2007 中的垃圾郵件篩選清單

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間: 2009-04-03

Microsoft Office Outlook 2007 中的垃圾郵件篩選包含垃圾郵件篩選清單以及在軟體中內建的技術,以協助決定是否應將電子郵件訊息視為垃圾郵件。您可以建立下列要部署到使用者的初始垃圾郵件篩選清單:[安全的寄件者]、[安全的收件者] 和 [封鎖的寄件者] 清單。

您提供的清單是預設清單;他們無法由原則來鎖定。使用者在使用 Outlook 時可以自訂清單,以微調最適合其訊息需求的篩選。

若要部署垃圾郵件篩選清單,可以在測試電腦上建立清單並將清單散佈給使用者。

請執行下列步驟來建立和部署這些清單:

  1. 在測試電腦上安裝 Office Outlook 2007。

  2. 啟動 Outlook 並為每個垃圾郵件篩選清單輸入所需的項目:[安全的寄件者]、[安全的收件者] 和 [封鎖的寄件者]。

  3. 將每個清單匯出至不同的文字檔案。

  4. 在「Office 自訂工具」(OCT) 的 [新增檔案] 頁面上,包括三個文字檔案。

  5. 另外在 OCT 的 [修改使用者設定] 頁面上,設定 [垃圾郵件篩選] 設定來開啟匯入篩選清單檔案,並指定檔案的位置。

  6. 在儲存自訂之後,將安裝程式自訂檔案部署到使用者。

建立清單

在測試電腦上安裝 Office Outlook 2007,並建立垃圾郵件篩選清單。

建立預設垃圾郵件篩選清單

  1. 在 Office Outlook 2007 的 [工具] 功能表上,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [喜好設定] 索引標籤上的 [垃圾郵件]。

  3. 在 [安全的寄件者] 索引標籤上,按一下 [新增]。

  4. 輸入電子郵件地址或網域名稱。例如:

    someone@exchange.example.com

  5. 按一下 [確定]。

  6. 若要新增更多的電子郵件地址或網域名稱,請重複步驟 3 到 5。

  7. 按一下 [匯出至檔案]。

  8. 輸入 [安全的寄件者] 清單的唯一檔案名稱,然後按一下 [確定]。

  9. 使用 [安全的收件者] 索引標籤和 [封鎖的寄件者] 索引標籤來重複步驟 3 到 8,以建立 [安全的收件者] 及 [封鎖的寄件者] 清單。請務必為三個清單各指定一個唯一的檔案名稱。

部署清單

若要將垃圾郵件清單散佈到使用者,請設定 OCT 以包括清單並部署 Outlook。

自訂 Outlook 部署,為使用者安裝垃圾郵件篩選清單

  1. 在 OCT 的 [新增檔案] 頁面上,按一下 [新增]。

  2. 在 [將檔案加入至] 對話方塊中,選取在上述程序中建立的三個垃圾郵件篩選檔案。

    按住 CTRL 或 SHIFT 鍵以選取多個檔案。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 在 [使用者電腦上的目的地路徑] 對話方塊中,輸入您希望在使用者電腦上安裝檔案的資料夾,然後按一下 [確定]。

  5. 再按一次 [確定]。

  6. 在 [變更 Office 使用者設定] 頁面上,於「Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項\偏好」 之下,按一下 [垃圾郵件]。

Note附註:
不要將 [群組原則] 樹狀目錄中的設定設為登錄機碼來鎖定此選項。Outlook 必須具有登錄機碼的讀取/寫入權限,才能在匯入檔案之後重設該值。
  1. 按兩下 [垃圾郵件匯入清單] 並確定該核取方塊已清除,這樣才會為使用者套用設定並匯入「垃圾郵件篩選」清單。

  2. 若要以新的清單覆寫現有的垃圾郵件篩選清單,請按兩下 [覆寫或附加垃圾郵件匯入清單]。

  3. 按一下 [套用變更]。

  4. 選取 [核取:覆寫垃圾郵件匯入清單。| 取消核取:附加垃圾郵件匯入清單。] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 若要指定每個垃圾郵件篩選清單的路徑,按兩下對應至每個清單 (例如,[指定受信任的寄件者清單路徑]) 的設定,並在方塊 (例如,在 [指定受信任的寄件者路徑] 清單方塊中)) 中輸入路徑和檔案名稱。

  7. 按一下 [確定] 或按一下 [下一個設定] 以指定其他垃圾郵件篩選清單的路徑。

在 OCT 中完成 Outlook 的自訂之後,按一下 [完成] 以建立自訂檔並將 Outlook 部署到貴組織。

您可以稍後變更現有的 Office Outlook 2007 安裝以更新垃圾郵件篩選清單,方法是遵循程序並納入最近的垃圾郵件篩選檔案。

如需使用 Office 自訂工具以設定 Office 安裝來部署檔案的詳細資訊,請參閱<2007 Office 系統的 Office 自訂工具>。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。