設定 Outlook 2007 垃圾郵件設定

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 提供的功能可協助使用者避免接收和讀取垃圾郵件，包括垃圾郵件篩選和停用從外部伺服器自動下載內容。

您可以設定部署這些功能的設定，以符合組織需求。例如，您可以將垃圾郵件篩選設定為更主動，不過在這種情況下，它可能也會攔截更多合法的郵件。不屬於軟體內建的垃圾郵件管理規則並不會受到影響。

附註：
本主題的適用對象為 Outlook 系統管理員。若要瞭解使用桌上型電腦 Outlook 設定垃圾郵件設定的詳細資訊，請參閱變更垃圾郵件篩選保護層級 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81273&clcid=0x404)。

設定垃圾郵件篩選

您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm)，鎖定可自訂「垃圾郵件篩選」選項的設定。或者，可以使用「Office 自訂工具」(OCT) 設定預設的設定，此時使用者可變更設定。OCT 設定位於 OCT 的 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

附註：
如果您決定在 OCT 中設定垃圾郵件篩選設定，請參閱本主題稍後的程序＜使用 OCT 以確保會套用預設的垃圾郵件設定＞，以取得必須套用的其他設定。

使用下列程序，設定 Outlook 中的 [垃圾郵件篩選] 選項。您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 管理範本 (ADM) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x404)，下載 Outlook 範本和其他 ADM 檔案。

在群組原則中，設定 Outlook 垃圾郵件篩選設定

1. 在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)，並移至「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項...\喜好設定\垃圾郵件」。

2. 按兩下您要設定的選項。例如，按兩下 [垃圾郵件保護層級]。

3. 按一下 [啟用]。

4. 視情況選取要設定之選項的選項按鈕，或是從下拉式清單選擇選項。

5. 按一下 [確定]。

您可以針對 Outlook 垃圾郵件篩選設定下列設定。

垃圾郵件篩選選項	描述
隱藏垃圾郵件 UI	停用 Outlook 垃圾郵件篩選並隱藏相關設定。
垃圾郵件保護層級	針對使用者選取垃圾郵件保護層級：[無保護]、[低]、[高]、[僅信任的清單]。
永久刪除垃圾郵件	永久刪除可疑的垃圾郵件，而非移至 [垃圾郵件] 資料夾。
信任從連絡人寄來的電子郵件	信任使用者 [連絡人] 資料夾中所含的電子郵件位址。
新增電子郵件收件者至使用者的 [安全的寄件者] 清單	自動將電子郵件收件者新增至使用者的 [安全的寄件者] 清單。
覆寫或附加垃圾郵件匯入清單	將預設值從覆寫垃圾郵件匯入清單變更為附加至清單。
指定 [安全的寄件者] 清單路徑	指定包含電子郵件地址的文字檔案，以附加至或覆寫 [安全的寄件者] 清單。
指定 [安全的收件者] 清單路徑	指定包含電子郵件地址清單的文字檔案，以附加至或覆寫 [安全的收件者] 清單。
指定 [封鎖的寄件者] 清單的路徑	指定包含電子郵件地址清單的文字檔案，以附加至或覆寫 [封鎖的寄件者] 清單。

如果您使用 OCT 設定預設值 (而不是使用群組原則鎖定設定)，則必須設定特定的垃圾郵件設定，才能套用新的預設值。

使用 OCT 以確保會套用預設的垃圾郵件設定

1. 在 OCT 中，於 [修改使用者設定] 頁面上的「Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項\喜好設定\垃圾郵件」下方，按兩下 [垃圾郵件匯入清單]。

2. 按一下 [啟用]。

3. 按一下 [確定]。

設定自動圖片下載

為了協助保護使用者的隱私權並對抗網路信標 (郵件內嵌功能，可偵測收件者檢視郵件的時機)，Office Outlook 2007 預設已設定為不會從網際網路上的外部伺服器自動下載圖片或其他內容。

您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm)，鎖定設定以自訂自動圖片下載。或者，可以使用 OCT 設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置中。

在 Outlook 中設定自動圖片下載行為的選項

1. 在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。

2. 在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項\安全性」底下，按一下 [自動圖片下載設定]。

3. 按兩下您要設定的選項。例如，按兩下 [不要允許下載來自安全區域的內容]。

4. 按一下 [啟用]。

5. 視情況選取要設定之選項的選項按鈕，或是從下拉式清單選擇選項。

6. 按一下 [確定]。

您可以針對自動圖片下載設定下列設定。

自動圖片下載選項	描述
顯示 HTML 電子郵件中的圖片與外部內容	啟用此選項，在 HTML 郵件中自動顯示外部內容。
自動下載來自 [安全的寄件者] 與 [安全的收件者] 清單中人員的電子郵件內容	當電子郵件是來自使用者 [安全的寄件者] 清單中人員或寄至使用者 [安全的收件者] 清單中人員時，啟用此選項可自動下載內容。
不要允許下載來自安全區域的內容	停用這個選項，針對 [安全區域] (根據 [信任區域]、[網際網路] 與 [內部網路] 設定的定義) 中的網站自動下載內容。
封鎖信任區域	停用這個選項可在 [安全區域] 中包含 [信任區域]，以進行自動圖片下載。
在 [安全區域] 中包含可進行自動圖片下載的網際網路	自動下載所有網際網路電子郵件的圖片。
在 [安全區域] 中包含可進行自動圖片下載的內部網路	自動下載所有內部網路電子郵件的圖片

更多關於自動圖片下載的資訊

HTML 格式的郵件通常會包含圖片或音效。有時，這些圖片或音效並未包含於郵件中，而是在開啟或預覽電子郵件時，才會從 Web 伺服器下載。通常是合法寄件者才能這樣做，以避免傳送過大的郵件。

不過，垃圾郵件寄件者可以使用連至外部伺服器內容的連結，在電子郵件中加入網路信標，此信標可在使用者讀取或預覽郵件時通知網頁伺服器。網路信標通知會為垃圾郵件寄件者驗證使用者的電子郵件地址，使得垃圾郵件寄件者可以傳送更多垃圾郵件給該使用者。

這項功能不會自動下載圖片或其他內容，也可協助使用者避免檢視可能不良的資料 (適用於連結到郵件的外部內容)，而且若其處於低頻寬連線，則可決定圖像是否需要時間和頻寬進行下載。使用者可以在郵件標題下方按一下 [資訊列] 或在封鎖的圖像上按一下滑鼠右鍵，檢視郵件中的封鎖圖片或內容。

根據預設，除非外部內容是來自 [信任的網站] 區域中的網站，或是來自 [安全的寄件者清單] 中所指定的地址或網域，否則 Outlook 不會自動下載圖片或其他內容。您可以變更這個行為，以便自動下載或自動封鎖來自任何區域 ([信任的網站]、[近端內部網路] 和 [網際網路]) 的內容。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

• 2007 Office 版本的訊息指南 (英文)

• Office 2007 群組原則概觀

• 2007 Office 版本的安全性 (英文)

請參閱 Office Resource Kit 資訊 上提供的完整叢書清單。

另請參閱

概念

限制 Outlook 2007 中的垃圾郵件計劃
建立和部署 Outlook 2007 中的垃圾郵件篩選清單