分析來自 OMPM 的報告
更新日期: 2008年10月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
本文內容：
啟動 OMPM 報告
檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤
檢閱 Office 2007 相容性
檢閱 Access 相容性
下載本書
您可以使用 OMPM 報告來執行下列動作：
檢閱 OMPM 檔案掃描程式的結果，以識別錯誤或依電腦檢視涵蓋範圍。
管理問題。
建立要轉換的檔案清單，並將清單匯出至檔案，以供 Office 檔案轉換程式 (OFC) 或版本擷取工具 (VET) 使用。
檢閱 Access 1997 或更早版本與 Access 2000 或更新版本之間的資料相容性問題。
啟動 OMPM 報告
在安裝 OMPM 的 [報告] 資料夾中，按兩下 [OMPM.accdr] 。在安全性提示中按一下 [是]。
如果這是您第一次使用 OMPM 報告，請輸入要與 OMPM 資料庫連線的位置。
在 [OMPM 歡迎] 頁面上的 [伺服器:] 下拉式清單中，選取您稍早建立的 SQL 或 SQL Express 伺服器。如果該伺服器不是電腦的預設值，則必須將它指定為表單 <ComputerName>\<ServerName> 中的具名執行個體。根據預設，SQL Server 會將其本身安裝為伺服器上的預設執行個體，但是 SQL Express 會使用 SQLEXPRESS 將其本身安裝為具名執行個體。
在 [資料庫:] 下拉式方塊中，選取資料庫的名稱。按一下 [連線]。如果您已經連線至資料庫，OMPM 報告會自動開啟資料庫。如果想要連線至不同的資料庫，可按一下 [連線]。
.gif "Note")
附註：SQL Server 資料庫可以支援數百萬個結果。不過，若想要較輕鬆的管理方式，您可以擁有多個較小的資料庫。
檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤
在 [OMPM 歡迎] 頁面上，選取 [掃描涵蓋範圍與錯誤]。此時會出現 [掃描結果] 頁面。
在 [掃描結果] 頁面上的頂端選取回合 ID，以檢視 OMPM 檔案掃描程式該回合的結果。
若要檢視特定電腦的掃描結果，請在 [在上方選取之回合中每部電腦的掃描結果] 中選取電腦。掃描結果會出現在 [在上方選取之回合與電腦的掃描錯誤] 中。
| 附註： |
|---|
| 此處只會報告掃描程式涵蓋範圍和錯誤。對於掃描程式所識別的升級問題，會使用 Office 2007 相容性報告。 |
下表說明 OMPM 資料庫資料表中的嚴重性層級，這有助於對應到將大量檔案轉換成 2007 Office System 格式時可能發生的錯誤類型。
| 色彩 | 問題層級 ID | 描述 |
|---|---|---|
紅色 |
1 |
可能導致重要資料遺失 (例如 Word 編輯版本遺失) 或造成轉換失敗的已知問題。 |
黃色 |
2 |
將轉換成 2007 Office System 格式，但可能出現一些格式問題或輕微的資料遺失問題。 |
綠色 |
3 |
輕微的外觀問題，沒有資料遺失。 |
沒有問題 |
4 |
沒有問題。 |
下表提供掃描器可能使 Word、Excel 及 PowerPoint 發生之錯誤的完整清單，取自 OMPM 資料庫。
| 問題 ID | 標題 | 描述 | 問題層級 ID | 問題類型 ID |
|---|---|---|---|---|
1000 |
檔案已刪除 |
檔案不再存在於要求的位置。 |
1 |
2 |
1001 |
檔案存取錯誤 |
無法存取檔案位置，可能是因為電腦無法存取。 |
2 |
2 |
1002 |
檔案已修改 |
檔案修改日期不符合檔案清單中的修改日期。 |
1 |
2 |
1003 |
無寫入權限 |
使用者帳戶沒有寫入檔案的權限。 |
2 |
3 |
1010 |
未深入掃描 |
檔案尚未經過深入掃描。 |
2 |
4 |
1050 |
檔案掃描錯誤 |
掃描這個檔案時發生錯誤。如需詳細資訊，請檢閱「掃描涵蓋範圍與錯誤」報告。 |
2 |
3 |
1100 |
文件包含版本 |
在 Microsoft Office Word 2007 中開啟檔案時，將移除文件的編輯版本，即使在相容性模式中亦然。 |
1 |
1 |
1200 |
傳送以供檢閱資料 |
這個檔案具有檢閱註解，並且包含原稿的隱藏基準複本。Microsoft Office PowerPoint 2007 會放棄隱藏的複本，而且儲存動作會將它永遠移除。若在舊版中重新開啟檔案，使用者將無法辨別檢閱者進行過哪些編輯動作。 |
1 |
1 |
1201 |
內嵌文件 |
內嵌文件可能存在效能、安全性和逼真度問題。 |
2 |
1 |
1202 |
VBA 程式碼 |
這個檔案包含內嵌的 VBA 程式碼。這可能造成安全性、逼真度、效能和解決方案相容性問題。請檢查這個檔案是否與 Office PowerPoint 2007 相容。 |
2 |
1 |
1203 |
Microsoft Script Editor 資料 |
開啟這個檔案時，Office PowerPoint 2007 會放棄圖案上儲存的 MSE 資料，而且儲存動作會將它永遠移除。依賴這個資料的解決方案可能會毀損。 |
1 |
1 |
1204 |
簡報廣播資料 |
開啟這個檔案時，Office PowerPoint 2007 會放棄 HTML 廣播簡報的設定，而且儲存動作會將它永遠移除。若要在舊版中廣播，使用者必須手動重新輸入設定。 |
1 |
1 |
1205 |
文件傳閱 |
開啟這個檔案時，Office PowerPoint 2007 會放棄傳閱資訊，而且儲存動作會將它永遠移除。若要在舊版中傳閱簡報，使用者必須手動重新輸入傳閱資訊。 |
1 |
1 |
1206 |
發佈和訂閱資料 |
開啟這個檔案時，Office PowerPoint 2007 會放棄 Macintosh Publish and Subscribe 資訊，而且儲存動作會將它永遠移除。若在舊版中重新開啟，Publish and Subscribe 功能將無法再運作。 |
2 |
1 |
1207 |
大量 OLE 物件 |
這個檔案包含大量內嵌物件。這可能造成安全性、逼真度、效能和解決方案相容性問題。請檢查這個檔案是否與 Office PowerPoint 2007 相容。 |
2 |
1 |
1300 |
開啟不支援的格式 |
這個檔案格式無法在 Microsoft Office Excel 2007 中開啟。 |
1 |
1 |
1301 |
儲存不支援的格式 |
Office Excel 2007 不支援儲存為這個檔案格式。 |
2 |
1 |
1302 |
HTML 將成為只能發佈的檔案格式 |
HTML 檔案格式在 Office Excel 2007 中將成為只能發佈的檔案格式。檔案會以 Office Excel 2007 開啟，但儲存為 Office Excel 2007 格式時，檔案會成為靜態。 |
1 |
1 |
1303 |
工作區檔案中的連結可能損毀 |
工作區檔案 (.xlw) 可能包含其他活頁簿的連結。如果升級期間連結有所變更，.xlw 檔案可能損毀。 |
3 |
1 |
1304 |
檔案格式為 Excel 97 以前 |
檔案格式為 Excel 97 以前。移轉時，這類檔案不會經過掃描。 |
2 |
1 |
1305 |
檔案中的 SharePoint 連結清單 |
Office Excel 2007 中的連結清單為唯讀。 |
2 |
1 |
1306 |
Microsoft Script Editor 存在於檔案中 |
Office Excel 2007 中已移除 Microsoft Script Editor (MSE)。沒有 UI 可以存取至 MSE，並且物件模型呼叫將會傳回錯誤。 |
1 |
1 |
1307 |
檔案中的連結活頁簿 |
已識別出連結活頁簿，以協助找出升級問題。已識別出連結活頁簿的路徑和數量。轉換成 Office Excel 2007 檔案格式時，連結活頁簿會有不一樣的副檔名。 |
2 |
1 |
1308 |
活頁簿中的圖表 |
Office Excel 2007 中的圖表可能無法轉譯為與 Excel 2003 相同。 |
3 |
1 |
1309 |
活頁簿中的英文公式 |
英文公式 (ELF) 已啟用。Office Excel 2007 中已移除 ELF，但所有 ELF 將變更為儲存格參照，以便繼續在 Office Excel 2007 中運作。 |
3 |
1 |
1310 |
檔案中的內嵌文件 |
內嵌文件未經過掃描是否存在相容性問題。 |
2 |
1 |
1311 |
MSOWC.dll 已參照 |
這個檔案使用 Office 2000 Web 元件 (MSOWC.dll) 的功能。Office 2000 Web 元件不會安裝為 2007 Office System 的一部分，並且可能必須個別安裝。 |
3 |
1 |
1312 |
OWC10.dll 已參照 |
這個檔案使用 Office XP Web 元件 (MSOWC.dll) 的功能。Office XP Web 元件不會安裝為 2007 Office System 的一部分，並且可能必須個別安裝。 |
3 |
1 |
1313 |
OWC11.dll 已參照 |
這個檔案使用 Office 2003 Web 元件 (MSOWC.dll) 的功能。Office 2003 Web 元件不會安裝為 2007 Office System 的一部分，並且可能必須個別安裝。 |
3 |
1 |
檢閱 Office 2007 相容性
在 [OMPM 歡迎]頁面上，選取 [Office 2007 相容性]。此時會出現 [Office 2007 相容性] 頁面。
您可以在頁面下方按一下 [載入篩選器...] 按鈕來載入先前儲存的篩選器，或者也可以沿著頁面上的左側，在 [選取檔案篩選器] 中指定檔案篩選器設定。
附註：系統會顯示篩選器套用至哪些檔案，而不會顯示哪些問題或建立的檔案。例如，如果您設定[選取指定類型的問題:] 來選取層級為「紅色」的所有檔案，所有具有紅色問題的檔案都會出現。不過，如果那些檔案也包含黃色與綠色的問題，則那些問題的報告也會出現。 若要反轉特定設定的篩選器，請勾選設定右側的方塊。例如，如果您選取掃描程式回合，即會看見在該掃描程式回合期間發現的所有檔案。如果您反轉該設定的篩選器，則會看見其他回合中發現的所有檔案，而非該選取回合中所發現的檔案。
若要套用篩選器，可在 [2007 Office 版的相容性] 頁面上的頂端按一下 [套用篩選器] 按鈕。請使用頁面右側的索引標籤來執行下列步驟。
選取 [問題摘要] 索引標籤，以檢視由 OMPM 檔案掃描程式所識別並依照嚴重性、類型及頻率排序的問題摘要。您可以按一下頁面下方的 [開新視窗]，在新視窗中顯示摘要。
若要檢視問題並編輯其嚴重性層級，可按一下 [問題摘要] 頁面下方的 [管理問題]，並在產生的 [管理問題] 對話方塊上檢閱或編輯問題。如果您檢閱問題的影響但發現問題對您的文件集而言並不重要，也可以變更這個對話方塊中的問題層級。您可以使用這個對話方塊，將檔案分組為具備紅色、黃色和綠色等狀態的處理群組。
選取 [電腦摘要] 索引標籤，以檢視已掃描之每部電腦的問題摘要。您可以按一下頁面下方的 [開新視窗]，在新視窗中顯示摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面下方的 [報告檢視]。
選取 [掃描的檔案] 索引標籤，來檢視符合您套用的篩選器所設定之準則的檔案。您可以按一下頁面下方的 [開新視窗]，在新視窗中顯示所有檔案的摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面下方的 [報告檢視]。
選取 [建立的檔案] 索引標籤，來檢視使用 Office 檔案轉換程式或版本擷取工具所建立的檔案。您可以按一下頁面下方的 [開新視窗]，在新視窗中顯示所有檔案的摘要。若要取得可列印的報告，請按一下頁面下方的 [報告檢視]。
若要儲存篩選器，可按一下頁面下方的 [儲存篩選器...] 按鈕。
按一下頁面下方的 [匯出…] 按鈕，將檔案匯出至 XML 檔案，以供 Office 檔案轉換程式或版本擷取工具使用。
如需可選取之篩選器準則的詳細資訊，請參閱＜OMPM 報告篩選參考＞。
檢閱 Access 相容性
在 [OMPM 歡迎] 頁面中，選取 [Access 相容性]。此時會出現 [Access 報告] 頁面。
在 [Access 報告] 頁面上，查看最後分析的日期 (在 [分析] 旁邊)。如果您在該日期之後曾執行掃描，或者未曾執行 [分析]，請按一下 [Access 報告] 頁面上的 [分析器設定]、指定想要的設定，然後按一下 [分析]。如果您不需要進行這些設定，而且想要開始分析掃描資料，可按一下 [Access 報告] 頁面上的 [分析]。
附註：按一下 [分析]，即會出現一則提示訊息「分析需要進行一段相當長的時間，而且不應在執行中途取消。您確定要繼續嗎？」。如果您的掃描資料所涵蓋的資料庫少於 100,000 個，分析通常只需要幾分鐘的時間。若資料庫超過 100,000 個，則分析需要進行一段很長的時間，而您可能會想要整夜執行分析。 若要依欄位搜尋 Access 掃描資料，可選取 [Access 報告] 頁面上的 [快速搜尋]。這會列出 OMPM 已經分析的檔案。您可以使用 [快速搜尋]，依名稱來尋找特定的資料庫檔案，或者在特定路徑中或特定電腦上搜尋資料庫清單。
若要檢視或列印 Access 資料的互動式報告，可選取 [Access 報告] 頁面上的 [報告]。此時會出現 [檢視報告] 索引標籤。您可以在左方功能窗格上選擇下列報告：
資料庫和問題詳細資料。您可以使用這份報告，取得每個資料庫檔案的問題清單。
依問題分組的資料庫問題。您可以使用這份報告，尋找所有已識別為具有特定問題的資料庫。
報告摘要。這份報告會提供所有分析資料庫的問題概觀，但不會提供檔案層級的詳細資料。
現用與舊有的資料庫。這份報告會列出分析的資料庫，並根據他們的 LastModified 屬性，顯示其是否為作用中或非作用中。
轉換問題 – 資料庫是 MDE 檔案。這份報告會列出具有相同名稱的 .mde 檔和 .mdb 檔。
轉換問題 – 複製的資料庫。這份報告會列出使用複寫的資料庫。
轉換問題 – 表單/報告/巨集中的保留名稱。這份報告會列出在表單、報告及巨集中含有保留名稱的資料庫。
若要檢視互動式圖表，協助尋找含有特定屬性的資料庫，可選取 [Access 報告] 頁面上的 [圖表]。此時會出現 [資料庫圖表] 畫面，您可在其中選取下列圖表：
上次開啟的日期。每年開啟的資料庫計數。
資料庫評等。依需要使用者介入之層級計算的資料庫計數。
Access 版本。依 Access 版本計算的資料庫計數。
檔案大小。依檔案大小計算的資料庫計數。
轉換問題。依轉換問題計算的資料庫計數。
警告層級。依警告層級計算的資料庫計數。
若要根據每個檔案來檢視資料庫和資料庫物件，可選取 [Access 報告] 頁面上的 [檔案詳細資料]。
若要根據每個檔案檢視資料庫問題和資料，可選取 [Access 報告] 頁面上的 [轉換問題]。
下表是所有 OMPM Access 錯誤的清單：
問題 ID 問題內容 使用者操作 問題類型 使用者操作的優先順序 1
太多程式碼或類別模組
必要
錯誤
1
2
排序順序和系統語言不相符
可能
警告
2
3
複製的資料庫
必要
警告
1
4
資料庫是 MDE 檔案
必要
錯誤
1
5
DAO 2.5/3.5 相容性階層
無
備註
3
6
Microsoft Jet SQL 說明
無
備註
4
7
其他參考
可能
警告
2
8
遺失參照
可能
警告
2
9
表單/報告/巨集中的保留名稱
無
備註
4
10
連結資料表
不太可能
警告
3
11
資料庫處於未編譯的狀態
無
備註
4
12
備份資料庫
無
備註
4
13
範例資料庫
無
備註
4
14
舊資料庫
無
備註
4
15
安全的資料庫：使用者層次安全性
可能
錯誤
2
16
安全的資料庫：資料庫密碼
可能
錯誤
2
17
系統資料庫
無
備註
4
18
不支援的舊版格式
可能
警告
2
19
不支援的舊版格式 – 表單、報告及模組將會遺失
必要
無
1
錯誤 1–17 是 Access Conversion Toolkit 可能產生的錯誤的完整清單。1–17 的相關文件可以在 Access Conversion Toolkit 中找到。文件是以 Flash 為基礎，而且若要閱讀文件，必須先安裝此工具組。若要安裝此工具組，請參閱 Access 2003 Conversion Toolkit (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x404) 。
錯誤 18 和 19 是 OMPM 的新錯誤，具有下列意義：
錯誤 18 – Microsoft Office Access 2007 無法再開啟在 Access 2.0 中建立的檔案。
錯誤 19 – Office Access 2007 將會開啟在 Access 95 中建立的檔案，但不會讀取它的表單、報告或模組。