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Office 2013 中適用於 IT 專業人員的新功能

  • 發行項

 

適用版本： Office 2013, Office 365 ProPlus

上次修改主題的時間： 2017-09-29

摘要： 探索 Office 2013 中的新功能。

對象： IT 專業人員

Office 2013 提供的新功能與改良功能，可幫助 IT 管理員設定、驗證、部署及保護 Office 安裝。本文說明以下範圍的一些變更：

本文內容：

  • Access 2013：新的應用程式模型

  • Active Directory 型啟用

  • Office 相關應用程式

  • 隨選即用

  • 隨選即用自訂

  • 共同撰寫

  • 可下載的校訂工具套件

  • 新的群組原則及 OCT 設定

  • 新的 Visio 2013 檔案格式

  • Office 遙測儀表板及 Office 遙測記錄

  • Office Web Apps

  • Office Web Apps Server

  • OneDrive for Business

  • 安全性變更

  • 登入識別碼

  • 其他資源

Access 2013：新的應用程式模型

Access 2013 的內部部署版本提供新的應用程式模型，此模型會使用 SharePoint 2013 當做主機，並使用 SQL Server 進行資料儲存。

Access 演變為 SharePoint 應用程式

Access 2013 現在是 SharePoint 相關應用程式，意即您可以建立在瀏覽器中執行的 Access Web App，並且可以像管理任何 SharePoint 應用程式般地管理 Access，利用 SharePoint 工具進行集中控制。因為安全性是透過相同的 SharePoint 基礎結構來控制，所以不需要使用額外的密碼或登入。使用者可以透過公共的 SharePoint 應用程式Store或私人的應用程式目錄來探索和分享 Access 應用程式。使用者只要具有網頁瀏覽器和網際網路連線，就可以使用您的應用程式。Access 不需要安裝在使用者的裝置上。

此外，Access 2013 可以開啟以舊版 Access 建立的資料庫。

如需關於新的 Access 2013 應用程式模型的詳細資訊，請參閱＜Access 2013 開發人員適用的新功能＞中的＜新的應用程式模型＞。

如需關於如何管理 SharePoint 2013 應用程式的詳細資訊，請參閱＜安裝及管理 SharePoint 2013 的應用程式＞。

SQL Server 後端

如果您在貴公司裝載於內部部署環境中的 SharePoint Server 上建立應用程式，Access 會在 SharePoint 管理員所選取的 SQL Server 2012 安裝中建立資料庫。此資料庫會存放您的應用程式所需的所有物件和資料，例如表格、查詢、巨集及表單。使用者每次造訪應用程式、輸入資料或變更設計時，都會與此資料庫進行幕後互動。建立的資料庫將為您的應用程式所專用，不會與其他應用程式共用。

SQL Server 存放區可以讓資料庫長期兼顧快速、可靠性和延展性。此外，進階使用者可以使用 Excel、Power View 和 Crystal Reports 等熟悉的工具，直接連線至 SQL Server 資料庫進行進階的報告和分析。

如需詳細資訊，請參閱＜Access 2013 和 SQL Server＞。

更多新功能

IT 專業人員不一定要了解這些新功能，但應該要知道有這些功能。

Office 365 中的 Access

Office 365 也提供 Access 2013。如果您的 Office 365 方案包含 SharePoint，Microsoft 可以在雲端裝載您的 Access 2013 資料庫。當您在 Office 365 中建立 Access 應用程式時，您的資料會儲存在 SQL Azure 資料庫。如需 Office 365 的詳細資訊，請參閱＜Office 365 小型企業進階版＞或＜Office 365 企業版＞。

新的使用者功能

Access 2013 提供了新功能，可協助使用者更快、更有效率、更靈活地執行工作。如需這些功能的詳細資訊，請參閱＜Access 2013 的新增功能＞。

Active Directory 型啟用

Active Directory 型啟用使新的 Office 2013 的大量啟用方式。若要啟用，執行 Office 2013 的電腦必須加入 Active Directory 網域，且該網域已設定為支援此新的大量啟用類型。

只有執行 Windows 8、Windows 8.1、Windows Server 2012 或 Windows Server 2012 R2 的電腦支援 Active Directory 型啟用。

如需詳細資訊，請參閱＜Office 2013 的 Active Directory 型啟用＞。

注意事項 附註：
您仍然可以選擇使用金鑰管理服務 (KMS) 或多重啟用金鑰 (MAK) 來進行 Office 2013 的大量啟用。

Office 相關應用程式

開發人員可以使用 Office 相關應用程式建立新使用者與企業連結的體驗，利用網路和標準網路技術 (例如 HTML5、XML、CSS3、JavaScript 及 REST API) 的功能，執行於支援的 Office 2013 應用程式中。

Office 相關應用程式基本上是 Office 用戶端應用程式中主控的網頁。您可以使用 Office 相關應用程式擴充文件、電子郵件訊息或約會的功能。Office 相關應用程式中的應用程式可以在多個環境及用戶端中執行。包括各種 Office 桌面用戶端、Office Online、行動瀏覽器，以及內部部署和雲端。開發人員可以將 Office 相關應用程式發佈至 Office 市集或站上目錄，以供使用者從其 Office 2013 應用程式使用。身為組織的 IT 管理員，您可以控制如何將 Office 相關應用程式提供給使用者使用。

如需詳細資訊，請參閱＜Office 2013 相關應用程式概觀＞。

隨選即用

Office 2013 Click-to-Run是一種技術，可減少所需的下載並使用Office 2013用戶端產品的時間。Click-to-Run根據核心 Microsoft Application Virtualization (APP-V) 技術。

Click-to-Run虛擬化提供下列優點：

  • 在虛擬環境中隔離資源，能夠與舊版 Office 共存，且可改善清理及還原程序。

  • 電腦的擴充點會發佈，所以 Office 會整合得更好。如此還可寫入增益集。

如需Click-to-Run詳細資訊，請參閱＜隨選即用概觀＞(Office 2013) 及＜Office 365 隨選即用安裝程式的架構概觀＞。

隨選即用自訂

管理員可以自訂Click-to-Run產品安裝。隨選即用 Office 365能為Click-to-Run提供可下載的 Office 部署工具，讓管理員能夠將 隨選即用 Office 365產品及語言來源下載至內部部署位置。當管理員想要儘量減少對網路的需求，或是因為公司安全性需求，而想要讓使用者無法從網際網路進行安裝時，會很實用。

您可以從 Microsoft 下載中心網站下載 Office 部署工具。此下載包含 Configuration.xml 範例設定檔。若要自訂安裝，管理員可以執行 Office 部署工具，並提供自訂的 Configuration.xml 檔案。Office 部署工具會執行在 Configuration.xml 設定檔中使用選用屬性所指定的工作。

如需適用於Click-to-Run之 Office 部署工具的詳細資訊，請參閱＜概觀：Office 部署工具＞、＜參考：Office 部署工具的設定選項＞、＜參考：使用 Office 部署工具下載 Office 365 產品的隨選即用＞及＜從本機來源部署 Office 365 ProPlus＞。

共同撰寫

共同撰寫可讓多位使用者高效處理同一份文件，而不會干擾彼此的工作，也不會鎖定其他使用者，可簡化共同作業。此功能不需要其他伺服器設定，而且是儲存在 SharePoint 2013 文件庫中之文件的預設狀態。

以下是 Office 2013 共同撰寫的一些變更。

  • 目前 Visio Professional 2013、Word Web App 及 PowerPoint Web App 都可支援共同撰寫。

  • 查看其他參與文件共同撰寫的編輯者時，比在 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013 及 Visio Professional 2013 中更快。

  • 當有多位使用者在相同的 OneNote 頁面中共同撰寫時，更新會更快。

共同撰寫的使用者也受益於 Office Web Apps、Office 2013 及 SharePoint 2013 中的這些變更。

  • 使用者可以檢視、新增及回覆 Word Web App 及 PowerPoint Web App 中的註解。

  • 使用者可以在 Word Web App 中開啟含有修訂標記的 Word 檔案。

  • 使用 Office 2013 及 SharePoint 2013 中的「與其他人共用」功能，使用者可以輕易設定文件權限以及傳送共用通知。

如需共同撰寫的詳細資訊，請參閱＜SharePoint 2013 中的共同撰寫概觀＞和＜Office Web Apps 如何在內部部署中與 SharePoint 2013 搭配使用＞。

可下載的校訂工具套件

從 Office 2013 開始，無論是否為大量授權客戶，凡是購買內部部署 (以 MSI 安裝) 版 Office 2013 的客戶，都可以免費下載 52 種語言的校訂工具套件。您可以從 Office 校訂工具下載這些校訂工具套件 (32 位元或 64 位元版)。如需詳細資訊，請參閱＜Office 2013 隨附的校訂語言＞中的＜可下載的校訂工具套件＞。

新的群組原則及 OCT 設定

Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX/ADML) 和 Office 自訂工具 下載套件包含 Office 2013 (Windows 安裝程式型) 與 Office 365 專業增強版 (Click-to-Run) 安裝適用的所有群組原則系統管理範本 (ADMX/ADML) 和 Office 自訂工具 (OPAX/OPAL) 檔案。

如需關於新設定的詳細資訊，請參閱相關的 Office 2013 的群組原則系統管理範本檔案 (ADMX、ADML) 和 Office 自訂工具 (OCT) 檔案文章。

如需關於如何使用群組原則的詳細資訊，請參閱＜Office 2013 的群組原則概觀＞。

如需關於如何使用 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考＞。

新的 Visio 2013 檔案格式

Visio 2013 引進 XML 型檔案格式，以提供 Visio 的新功能。這些新功能包括共同撰寫以及與其他應用程式間更好的互通性。有新的檔案格式和檔案名稱副檔名用於繪圖 (.vsdx, .vsdm)、範本 (.vstx, .vstm) 和樣板 (.vssx, .vssm)。為了協助使用者從舊格式轉換成新格式，Visio 2013 提供數項相容性功能，例如「相容性」模式、一個轉換選項和「相容性檢查程式」。您可以使用群組原則系統管理範本來控制預設要使用哪些 Visio 檔案格式。

您可以在＜關於 Visio 2013 新的 VSDX 檔案格式，IT 專業人員需要知道的事＞中深入了解新 VSDX 檔案格式。

Microsoft Visio 2013 Viewer 現已面世，讓使用者可以在 Internet Explorer 中開啟 .vsdx, .vsdm, .vsd, .vdx, .vdw, .vstx, .vstm, .vst 或 .vtx 檔案。您可以從 Microsoft 下載中心下載該檢視器。

Microsoft Visio 相容性套件可讓 Visio 2010 使用者開啟以較新 Visio 2013 繪圖檔案格式 (副檔名為 .vsdx 和 .vsdm 的檔案) 建立的檔案。您可以從 Microsoft 下載中心下載它。

遙測儀表板和遙測記錄

Office 2013 採用一種新的應用程式及文件相容性工具，也就是 Telemetry Dashboard，它取代了 Office 移轉計劃管理程式 (OMPM)、Office 程式碼相容性檢查程式 (OCCI) 及 Office 環境評估工具 (OEAT) 等 Office 2010 相容性工具。Telemetry Dashboard降低了移轉計劃及相容性評估所需的整體時間，有助於加速 Office 2013 部署。IT 專業人員可以使用 Telemetry Dashboard識別組織中常用的 Office 文件和解決方案，以及檢視所選 Office 2013 應用程式的應用程式事件和損毀資料。

Telemetry Dashboard的隨附工具 Telemetry Log專為開發人員及專業使用者設計，當文件和解決方案在 Office 2013 中載入、執行或發生錯誤時，可檢視其事件資料。Telemetry Log會顯示本機事件資料，而 Telemetry Dashboard則會為多台用戶端電腦合併此事件資料。

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

Office Web Apps

與內部部署的 SharePoint 2013 搭配使用時，Office Web Apps 會提供更新版本的 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 及 OneNote Web App。使用者可以在電腦及不同的行動裝置 (例如 Windows Phone、iPhone 及 iPad) 上，使用所支援的網頁瀏覽器，檢視及 (視目前授權而定) 編輯 Office 文件。

除了 Office Web Apps 中的新功能之外，架構和部署方法也有所變更。Office Web Apps 已不再與 SharePoint 緊密整合，而是隨著 Office Web Apps Server (獨立的 Office 伺服器產品) 另外安裝。您不需要再最佳化 SharePoint 基礎結構以支援 Office Web Apps，而且您可以用不同於更新 SharePoint 的頻率，另外將更新套用至執行 Office Web Apps Server 的伺服器。

如需詳細資訊，請參閱：

Office Web Apps Server

Office Web Apps Server 是一種 Office 伺服器產品，其為 Office 檔案提供瀏覽器型的檔案檢視與編輯功能。Office Web Apps Server 可與支援 WOPI (Web 應用程式開放式平台介面通訊協定) 的產品和服務搭配使用。這些產品就是所謂的主機，包括 SharePoint 2013、Lync Server 2013 及 Exchange Server 2013。以下是 Office Web Apps Server 為這些產品啟用的一些功能：

  • SharePoint 2013 ：使用者可以利用 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 及 OneNote Web App，從 SharePoint 文件庫存取 Office 檔案。共有許多新的特性與功能，例如支援在 Word Web App 及 PowerPoint Web App 中共同撰寫。

  • Lync Server 2013 ：使用者可以使用 Lync 2013 及 Lync Web App，廣播 PowerPoint 簡報。廣播功能已進行改良，可支援比舊版更高的解析度顯示，以及範圍更廣的行動裝置。擁有適當權限的使用者可以獨立於簡報本身，捲動整個 PowerPoint 簡報。

  • Exchange Server 2013 ：在 Outlook Web App 中，電子郵件訊息的所有附件都會顯示在包含每個附件縮圖的影片膠捲中。使用者可以在線上以全真影像預覽附件。

Office Web Apps Server 陣列可以提供 Office 服務給多個內部部署主機。您可以隨著組織的需求成長，將伺服器陣列從一部伺服器向外延展成多部伺服器。雖然 Office Web Apps Server 需要沒有執行任何其他伺服器應用程式的專用伺服器，但是您可以將 Office Web Apps Server 安裝在虛擬機器執行個體上。

目前要在整個組織部署及管理 Office Web Apps Server 變得較為容易，因為它是獨立的產品。您可以用不同於更新 SharePoint Server、 Exchange Server或 Lync Server 的頻率，另外將更新套用至 Office Web Apps Server 陣列。擁有獨立的 Office Web Apps Server 陣列，也表示使用者可以檢視或編輯儲存在 SharePoint 2013 之外的 Office 檔案，例如在共用資料夾中或是在支援 WOPI 之文件管理產品中的檔案。

如需詳細資訊，請參閱：

OneDrive for Business

OneDrive for Business 是商務用的個人檔案儲存與同步處理服務。使用者會以自己的用戶端工作站，儲存、存取和同步處理自己在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2013 中的檔案。在 OneDrive for Business 中，是由 OneDrive for Business Windows Sync 用戶端 (隨 Office 2013 一起安裝) 執行同步處理。

使用 OneDrive for Business 的一些優點如下：

  • 使用者可以儲存文件的離線複本，並在恢復連線時再進行同步處理。

  • 使用者的文件可以跨所有可儲存並同步處理檔案的用戶端裝置與伺服器來同步處理。

  • 不論有無上線，使用者皆可以在許多地點處理文件，且可以用許多裝置處理文件。

  • 多位 (線上或離線) 使用者可以同時處理文件，而且 OneDrive for Business Windows Sync 用戶端會在這些使用者之間同步處理變更。如果發生衝突，則系統會提示使用者解決衝突。

  • 使用者可以共用並共同處理文件。

若要深入了解 OneDrive for Business，請參閱＜SharePoint Server 2013 的 OneDrive 概觀＞和＜在 SharePoint Server 2013 中規劃 OneDrive for Business＞。

安全性變更

數項新的安全性功能可讓使用者及 IT 專業人員更容易使用及信任 Office 2013 應用程式和文件。包括下列各項：

  • 在 Office 中驗證   當使用者處理一般商務，從不同位置開啟多個 Office 檔案時，要提供好幾次密碼的日子已經過去。現在使用者建立設定檔後，只要登入一次，即可順暢地處理及存取本機和雲端 Office 檔案，而不會被要求重新確認他們的身分。使用者可以將多項服務 (例如組織的 OneDrive 或使用者的個人 OneDrive 帳戶) 連接到他們的 Office 設定檔，即可立即存取所有檔案及相關聯的儲存區。使用者只要驗證一次，即可使用所有 Office 應用程式，包括 OneDrive。無論身分識別提供者 (Microsoft 帳戶和您用以存取 Office 365 的使用者識別碼) 或應用程式使用的驗證通訊協定為何 (例如 OAuth、表單型、宣告式或 Windows 整合式驗證)，都是如此。對使用者而言，可以暢行無阻。對 IT 而言，則可輕鬆地管理所連線的服務。如需詳細資訊，請參閱＜Office 365 ProPlus 概觀＞。

  • **檔案密碼委付金鑰：**Office 2013 包含一項新功能，可以讓管理員在 (例如) 檔案擁有者忘記密碼或離開組織時，解除鎖定密碼保護的 Office 檔案。利用新的委付金鑰管理工具，IT 人員可以輕易地指派檔案的新密碼或不指派密碼，而且可以將檔案儲存至相同的位置或新的位置。您可以從 Connect 網站下載委付金鑰管理工具。

  • **數位簽章：**針對使用 Office 2013 應用程式所建立的文件，我們做了幾項數位簽章的改良。

    • 使用者現在可以套用看不見的數位簽章，以數位方式「簽署」Open Document 格式 (ODF v1.2) 檔案。

      此外，Office 2013 將會在使用其他應用程式建立的 ODF 檔案上驗證簽章。

    • 現在比較容易在以 Office 2013 應用程式建立的文件中建立 XAdES 數位簽章。XAdES 簽署的 Office 2013 文件可讓簽章者新增其地址、職稱以及說明其簽章之目的。Office 2013 也會使用憑證以及檔案中包含的所有撤銷資料，評估 -XL 簽章。

  • **資訊版權管理：**Office 2013 採用新的 Windows 2012 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 功能。對使用者而言，支援多個使用者識別碼存取 Office 365 及單一登入，表示選擇身分識別及保護內容都簡單許多。在幕後，此新功能及自動服務探索則免除了登錄設定的需要。

  • **在「受保護的檢視」中開啟之 Office 2013 文件的增強功能：**這是 Office 2010 中所採用的功能，它會在受限的沙箱應用程式容器以「最低盒值」開啟檔案，而在編輯前先行檢查，以有助於減少對資源的利用。新的 Windows 8 功能具有更強大的程序隔離能力，以及阻絕網路存取的應用程式容器。

如需 Office 2013 安全性的詳細資訊，請參閱＜Office 2013 安全性概觀＞和＜Office 2013 安全性的內容藍圖＞。

登入識別碼

在 Office 365 中，使用者可以使用下列兩種認證類型之一進行登入：個人 (Microsoft 帳戶) 或組織 (組織指派的 Office 365 使用者識別碼)。這些認證可以由使用者在使用者介面 (UI) 中提供，或者在某些情況下由作業系統拾用。

您可以使用登錄中的 [禁止登入 Office] 設定，啟用四種登入狀態之一。此設定可控制使用者是否能夠使用其 Microsoft 帳戶或組織指派的 Office 365 使用者識別碼，為 Office 2013 提供認證。

此設定的登錄機碼如下：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\SignIn\SignInOptions

若要啟用登入選項，請將 SignInOptions 設為特定的數值，如下表所示。SignInOptions 設定的類型是 DWORD。表中也說明每個選項對使用者的影響。

SignInOptions 設定

如果將 SignInOptions 設為… 其意思是 使用者受到的影響

0

Microsoft 帳戶或組織識別碼

使用者可以使用其 Microsoft 帳戶或組織指派的帳戶登入並存取 Office。

1

僅限 Microsoft 帳戶

使用者只能使用 Microsoft 帳戶登入。

2

僅限組織

使用者只能使用組織指派的使用者識別碼登入。這可以是 Azure Active Directory 中的使用者識別碼或 Windows Server 的 Active Directory 網域服務 (AD DS) 中的使用者識別碼。

3

僅限 AD DS

使用者只能使用 Windows Server 的 Active Directory 網域服務 (AD DS) 中的使用者識別碼來登入。

4

都不允許

使用者無法使用任何識別碼來登入。

如果您停用或未設定 [禁止登入 Office] 設定，則預設設定為 0，表示使用者可以使用其 Microsoft 帳戶或組織指派的帳戶來登入。

Office 2013 會自動以使用者用登入作業系統的任何 Active Directory 網域服務 (AD DS) 帳戶，自行啟動載入。如果該 Active Directory 帳戶與 Office 2013 同盟，則使用者會自動接受登入 Office 2013 的所有效益，而不需執行任何其他步驟。

如需使用 Office 365 來與網域同盟的詳細資訊，請參閱＜為單一登入做好準備＞。

其他資源

如需 Office 2013 中特定應用程式變更的資訊，請參閱＜Office 2013 中的變更＞。

另請參閱

Office 2013 的系統需求
Outlook 2013 的新功能
Office 2013 相容性的內容藍圖
Office 2013 安全性的內容藍圖
Office 2013 身分識別、驗證及授權的藍圖

部署 Office 365 ProPlus 的快速入門指南
Office Web Apps Server 的內容藍圖