決定個人網站內容需求與結構
本文內容：
正式：調查關係人員及使用者
非正式：簡略的組織，仍有發展空間
建立網站的過程很快，但決定網站的內容及其編排方式，使之方便易用，則需要一些時間。此工作的作法多種，但建議採行下列兩種方式：
正式方法 調查您的關係人員及使用者，確定其希望在網站中見到的內容。若要建立大型或策略性網站，以滿足多種對象的不同需求，請遵循此正式程序。此方法需要謹慎的規劃及檢閱，確保所有對象都可以進入這個網站、尋找所需要的內容、適當的參與，以及繼續他們的工作。
非正式方法 從簡略的網站組織開始，然後再依據使用者需求及意見反應加以發展。您如有小型且非正式的共同作業網站，讓大部分使用者以類似的方式進行同一組工作，請遵循此非正式程序。
在＜決定網站的目標＞一文中，您已指出最符合網站需求的目標。請使用這些目標協助您識別決定個人網站內容及結構的方法。
文件儲存區網站 根據預期的複雜性，您可能只想遵循正式或非正式的方法。若要建置大型網站儲存來自數個不同小組的文件，應進行正式的組織工作。若這只是用於小組所使用之工作文件的小型儲存區空間，則非正式程序可能就足夠了。
通訊網站 您可能需要遵循較正式的方法，明確地指出網站的使用者及其所需要的資訊，以及引導其取得資訊的方式。
共同作業網站 您可以遵循非正式的方法，讓網站隨需要而成長及發展。
下列各節將說明各方法的程序。
正式：調查關係人員及使用者
若要為您的網站進行正式規劃程序，必須建立正式的規劃委員會，取得關係人員的意見，並執行下列步驟：
執行對象及關係人員調查，以決定對象需求。確定不同對象或關係人員所希望見到或進行互動的資訊內容。
執行內容調查，以決定內容需求。檢閱並清查目前內容、規劃於未來使用的內容，以及未充份利用或難以找到的內容，並評估內容隨時間經歷後可能的變化。
設計資訊架構，包括組織資訊所需的清單或文件庫、要在首頁上進行宣傳的資訊，以及是否要自訂導覽，將資訊架構呈現給網站使用者。
要求您的目標使用者及關係人員檢閱資訊架構的原型。評估其是否能在原型中找到所需的資訊。
執行內容調查
在規劃您的網站結構之前，您必須先瞭解您組織中已有的內容。進行目前內容的調查，您就可以識別內容需求，並設計及部署可以滿足這些內容需求的解決方案。您應該在內容調查中包含下列數項特定元素：
文件數目。
文件位置。
文件類型，包括類檔案類型和分類。
人員和業務結構。
內容核准程序和工作流程。
您可以使用內容調查排定重要內容的優先順序，並建議該內容的結構。內容規劃通常會分階段進行。在第一個階段中，您必須進行大規模的結構化決策，例如哪些部門或專案有個別的內容需求，以及各個內容本文需要多少個網站。接著，每個網站的內容規劃小組 (通常會配合部門或專案) 會決定適當的結構，以滿足其層級的內容需求。您可能在識別新的內容需求時，修訂大規模的結構。在部署之前，您可能需執行數個規劃階段；即使網站運作後，仍會繼續規劃變更。
非正式：簡略的組織，仍有發展空間
建立非正式網站時，您可以從較不嚴謹的程序開始，這可能包括下列步驟：
如果您要將現有的內容整合至新的網站，請花一些時間來評估您有哪些內容，以及您要將哪些內容放在網站中。
接著，請思考此網站應包含哪些內容，並建立「必備」清單。例如，小組共同作業網站可能包含：
文件 (專案文件、計劃、提案、簡報、投標等小組所需讀取或參與的任何項目)。
小組排程 (假日排程、個人工作和休假排程、專案排程等等)。您可以在網站上記錄共用事件，然後顯示在 [行事曆] 檢視中。
連絡人資訊 (小組成員、夥伴、客戶、供應商及廠商等等)。您可以為內、外部連絡人建立個別連絡人清單，或使用可以排序及篩選的欄位，將其混合。
工作或任務 (識別由誰執行)。
常用的其他網站連結 (包括相關專案或小組的網站)。
整個小組需聽到的重要宣告或新聞。
部落格 — 也許就像您共同作業網站的代言人。
檢閱擁有的任何使用者案例，並假設若您是特定的使用者，您會在此網站中查詢哪些項目。
將任何遺漏的元素新增至原始清單，若有可能，讓一些目標使用者檢閱該清單。
識別簡略元素之後，即可開始使用該網站，並讓小組成員可於使用時隨之處理此組織。