規劃變化
適用版本: SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間: 2016-11-30
Microsoft SharePoint Server 2010 的「變化功能」從「來源變化網站」複製內容到每個「目標變化網站」,以提供內容給不同網站的特定對象。之後可視需要在目標變化網站上自訂內容。例如,目標變化網站上的內容可在發佈前翻譯成其他語言。變化僅適用於使用其中一個發佈網站範本建立的 SharePoint Server 2010 網站,或啟用 SharePoint Server 發佈基礎結構功能的網站。
注意
雖然變化可用於多語系解決方案,但是變化功能並不會翻譯頁面。建立多語系內容時若要使用變化,您可以在將內容複製到目標網站之後,使用工作流程將內容傳閱給其他小組或協力廠商進行翻譯。如需工作流程的詳細資訊,請參閱<規劃工作流程 (SharePoint Server 2010)>。
本文涵蓋有關在發佈網站集合中使用變化時,所應考量之重要項目的資訊,並說明規劃在 SharePoint Server 2010 中使用變化之解決方案的相關工作。本文不提供變化概觀,也不說明變化的使用方式及如何建立變化標籤與階層。
如需變化的詳細資訊,請參閱<變化概觀>。
本文內容:
關於規劃變化
規劃使用變化時應考量之重要項目
決定所需的變化類型
選取變化根網站
指定來源變化網站
規劃目標變化網站
決定如何在目標變化網站上建立網站及頁面
規劃變化計時器工作排程
變化規劃工作表
關於規劃變化
本文說明的規劃程序,一開始會說明規劃以 SharePoint Server 2010 解決方案使用變化時應考量之重要項目。本文其他部分則說明規劃以 SharePoint Server 2010 使用變化所需的步驟。這些步驟包括:
決定所需的變化類型並選取變化根網站。
指定來源變化網站並規劃目標變化網站。
決定如何在目標及來源網站上建立網站及頁面。
規劃如何排程變化計時器工作。
您可以在<變化規劃工作表>中記錄這項資訊。
規劃使用變化時應考量之重要項目
規劃以 SharePoint Server 2010 解決方案使用變化之前,應特別注意變化及其他 SharePoint Server 2010 功能之間的互動。本節涵蓋有關在規劃以 SharePoint Server 2010 解決方案使用變化時,所應考量之重要項目的資訊。
內容核准
內容核准是擁有核准者權限的網站成員,控制內容發佈的方法。在內容核准中,當新的主要版本獲得核准時,由於擁有讀取權限的使用者可以檢視主要版本,因此內容即視為已發佈。變化網站的內容核准需要在來源及目標變化網站的頁面庫中,使用主要及次要版本設定。如需內容核准的詳細資訊,請參閱<規劃內容核准與排程>。
內容核准有其獨特因素,在規劃變化時應予考慮:
在來源變化網站上,當送出頁面以供核准時,會依下列順序,使用下列欄中的值產生電子郵件,並傳送給頁面的連絡人:
連絡人
連絡人電子郵件地址
修改者
注意
從 [連絡人] 欄位開始,檢查每個欄位以取得可傳送通知的連絡人資訊。如果第一欄位空白,即會嘗試下一個欄位,直到找到連絡人資訊為止。
頁面核准發佈之後,即可複製到目標網站。您可以設定變化設定,讓內容手動或自動複製到變化網站。
在目標變化網站上,從來源變化網站複製的頁面,一律會獲派一個次要版本號碼。如果頁面為目標網站的新頁面,會將其指派為 0.1 版。如果頁面已經存在目標變化網站上,複製的頁面會獲派下一個可用的次要版本號碼。例如,如果目標變化網站已有某頁面的 2.1 版,並且已將該頁面的新變化複製到目標網站,該頁面即成為 2.2 版。
如果頁面已在來源變化網站上發佈,當該頁面複製到目標變化網站時,[核准] 狀態即會設為 [草稿]。如果目標變化網站的頁面庫中,已啟用 [核准內容] 及 [文件版本設定],必須先在所有目標變化網站上核准頁面,讀者才可使用頁面。
注意
對源自於來源變化網站內容所做的變更,會取代對目標變化網站內容所做的變更。例如,在語言變化中,如果來源變化網站使用某種語言,而目標變化網站使用另一種語言,可能會發生下列情況:某位編輯者變更目標變化網站上的某個當地語系化頁面,為其指派新的次要版本 1.1。然後,其他在來源變化網站上的作者對相同頁面進行了不同的變更,該頁面會複製到目標變化網站成為 1.2 版,並取代 1.1 版對頁面所做的變更。在此範例中,目標變化網站的編輯者必須從 [版本歷程紀錄] 還原該主題的前一版本、接受新版本,或是使用 [檢視變更] 按鈕檢視該頁面目前版本與先前版本間的差異,並手動將新舊版本合併為新版本。如需版本設定的詳細資訊,請參閱<版本設定、內容核准與取出規劃 (SharePoint Server 2010)>。
網站導覽
如果您使用網站變化,則必須謹慎規劃網站導覽經驗。在 SharePoint Server 2010 中,會自動產生與目前網站之對等網站的網站導覽連結,並顯示在網頁的 [全域導覽] 與 [目前導覽] 功能表中。在變化網站中,由於目前網站的對等網站即為同一網站的變化,因此您可能不想讓網站使用者以相同方式瀏覽其他網站。您可以使用 [導覽設定] 頁面變更 [全域導覽] 與 [目前導覽] 功能表的設定,不顯示對等網站。
注意
對來源變化網站之網站導覽所做的變更,不會複製到目標變化網站。若要讓目標變化網站上的網站導覽與來源變化網站上的網站導覽相符,您必須手動變更目標變化網站上的網站導覽設定。
如需網站導覽規劃的詳細資訊,請參閱<規劃網站導覽 (SharePoint Server 2010)>。
內容部署
內容部署會將內容從來源網站集合複製到目的地網站集合。
建議您在「變化建立階層工作定義」執行時,停用任何包含來源變化網站的內容部署工作。如果內容部署與「變化建立階層工作定義」同時執行,只有部分建立的目標變化網站會複製到目的地伺服器的目標變化網站。
如需內容部署規劃的詳細資訊,請參閱<規劃內容部署 (SharePoint Server 2010)>。
網頁組件
網頁組件是以 SharePoint Server 2010 為基礎的網頁建置組塊。大部分網頁組件是設計用來顯示特定類型的資料,例如文字、HTML 或圖像。SharePoint Server 2010 內含一組網頁組件,您也可以開發或匯入自訂網頁組件。
網頁組件會與變化網站的頁面一起複製。如果啟用 [更新目標網頁組件],當包含網頁組件的頁面複製到目標變化網站之後,就只會在目標變化網站上更新該網頁組件。如果網頁組件出現在不同目標變化網站的多個目標頁面上,當來源變化網站的頁面複製到目標變化網站時,網頁組件的所有執行個體都會更新。例如,如果頁面包含媒體網頁組件,且該網頁組件設定為指向儲存於變化階層外部網站的影片 A,當該頁面在來源變化網站上發佈時,該頁面會複製到所有目標變化網站。目標變化網站的頁面會顯示媒體網頁組件中的影片 A。如果來源變化網站的頁面更新,且媒體網頁組件變更為指向影片 B,目標變化網站的頁面會繼續指向影片 A,直到來源變化網站的頁面發佈且複製到目標變化網站為止。此外,如果目標變化網站的讀者沒有權限可檢視儲存於變化階層外部的影片檔案,則無法檢視影片。若要避免發生這類非預期的網頁組件行為,您可以設定變化設定,不將網頁組件更新複製到目標變化網站。
多語系網站
SharePoint Server 2010 提供了數個功能可讓您支援不同區域或不同語言的使用者。您可以使用這些功能建立不同語言的網站,並讓使用者以與建立網站所使用之不同的語言檢視網站使用者介面。如果您想搭配使用變化與多語系網站,您必須採取其他步驟,以啟用變化網站的多語系支援。如需如何規劃多語系網站的詳細資訊,請參閱<規劃多語系網站 (SharePoint Server 2010)>。
決定所需的變化類型
雖然變化最常用來建立多語系網站,但是您也可以使用變化根據其他準則建立網站,例如區域差異、行動裝置、公司或產品品牌,或公司的分公司。請決定您的解決方案所需的變化類型,並列出將隸屬於變化階層的網站。
注意
如果您要使用變化建立多語系網站,並希望目標變化網站的網站管理頁面以另一種語言顯示,則必須安裝對應至變化網站之每種語言的語言套件。如需如何安裝語言套件的相關資訊,請參閱<部署語言套件 (SharePoint Server 2010)>。
選取變化根網站
變化根網站提供所有變化網站的 URL,並包含可將使用者重新導向至正確變化網站的登陸頁面。根網站可以是網站集合中任一層級的網站,包括頂層網站。但是,指定根網站並按一下 [建立階層] 之後,即無法變更根網站,您也無法在網站集合的任何其他地方使用變化。
注意
如果根網站包含您希望置於來源變化網站中的網站階層或頁面庫內容,您必須在建立來源變化網站之後,手動將其複製到來源變化網站。
決定您要用作根網站的網站,並在變化規劃工作表中記錄 URL。
指定來源變化網站
來源變化網站是撰寫及發佈要與所有網站共用之內容的網站,也是用來複製變更到目標變化網站的網站。透過在網站集合管理網站的 [建立變化標籤] 頁面上,為變化標籤選取 [來源變化] 設定,即可指定來源變化網站。一個變化階層只能有一個來源變化網站。指定變化標籤用作來源變化網站之後,即無法予以變更。
檢閱變化解決方案的網站清單,並決定要成為來源變化網站的網站。請在變化規劃工作表的 [網站資料工作表] 索引標籤頂端列中,記錄解決方案的來源變化網站。依您想在網站 URL 中顯示的方式輸入標籤、標籤顯示名稱,以及負責網站的網站擁有人名稱。
規劃目標變化網站
目標變化網站的規劃目標,視您執行變化網站的類型而有所不同。例如,如果變化網站以語言為基礎,您可能希望目標變化網站的頁面,看起來與來源變化網站的頁面相同。如果變化網站以裝置為基礎,您可能希望目標變化網站的頁面,不同於來源變化網站的頁面,以符合欲顯示的裝置。
檢閱變化解決方案的網站清單,並在變化規劃工作表中記錄每個目標變化網站。針對每個網站,依您想在網站 URL 中顯示的方式輸入標籤、標籤顯示名稱,以及負責網站的網站擁有人名稱。
規劃自訂主版頁面、版面配置或樣式表
您可以決定在變化網站中使用自訂主版頁面、版面配置或樣式表。例如,在以裝置為基礎的變化網站中,您可以為要在螢幕大小有限之裝置上顯示的變化,定義更簡單的版面配置。主版頁面、版面配置及樣式表僅可在網站集合的頂層網站進行管理,因此若要變更這些資源,您必須在頂層網站的下列其中一個位置進行所有變更:
資源 | 位置 |
---|---|
主版頁面 |
主版頁面圖庫 |
版面配置頁 |
主版頁面圖庫 |
XSL 樣式和階層式樣式表 |
樣式庫 |
您也可以指定每個目標變化使用自己的自訂版面配置。
規劃自訂內容類型
對於所有儲存在來源變化網站頁面庫中的頁面,您必須使用相同的內容類型 (頁面內容類型,或以頁面內容類型為基礎的內容類型)。使用在網站集合頂層網站的網站內容類型庫中定義的內容類型,是執行這項操作最容易的方法。
如果一或多個變化網站的頁面必須使用自訂欄,請將其新增至您在頁面庫中使用的內容類型。例如,如果變化網站以語言差異為基礎,您可以新增一欄,指出該頁面是否已當地語系化。如需規劃內容類型與欄的詳細資訊,請參閱<規劃內容類型與工作流程 (SharePoint Server 2010)>。
在某些網站變化解決方案中,您不需要編輯或變更目標變化網站的內容。例如,如果您的變化網站與裝置相關,您可能會希望所有裝置上顯示相同的內容,但是每種裝置類型使用不同的版面配置與主版頁面。在此情況下,您可以停用必要的取出,以簡化目標變化網站的管理。
決定如何在目標變化網站上建立網站及頁面
如果來源變化網站在網站階層下方有其他網站,您必須規劃如何在目標變化網站上建立這些網站。在目標變化網站上建立網站的方式有兩種:自動及手動。根據預設,任何新增至來源變化網站下的新網站,都會自動在所有目標變化網站上建立。但是,如果您停用自動為變化建立網站及頁面的功能,則必須針對在來源變化網站下建立的每個新網站,手動指定要建立網站的目標變化網站。雖然啟用在目標變化網站上自動建立新網站的功能,可以減少網站管理員的工作,但是手動建立網站的優點是,您可以指定要在哪個目標變化網站上建立網站。如果您希望某網站只包含在部分而非所有目標變化網站上,這個方法會很有用。
在目標變化網站上建立發佈頁面,也是使用自動及手動這兩種方式。根據預設,任何在來源變化網站頁面庫中發佈的新頁面,都會自動在所有目標變化網站上建立。但是,如果您停用自動為變化建立網站及頁面的功能,則必須針對在來源變化網站上建立的每個新頁面,手動指定要建立頁面的目標變化網站,並且您只能指定一個目標變化網站。如果您希望特定頁面只包含在部分而非所有目標變化網站上,停用自動建立網站及頁面功能會很有用。但是,如果來源變化網站包含許多頁面,要求在目標變化網站上手動建立頁面,可能造成不便。若要在目標變化網站的子集上建立變化頁面,建議您使用自動建立,以建立所有目標變化網站上的頁面,然後從您不需要頁面複本的目標變化網站中刪除頁面,或者使用工作流程,僅核准您想複製到目標變化網站的頁面。
預設會啟用自動建立網站及頁面功能。如果您決定停用為變化解決方案自動建立網站及頁面的功能,請謹慎考量可能增加的管理工作量。您可以在 [網站集合管理] 的 [變化設定] 頁面上,設定自動建立網站及頁面功能。如需指定變化設定的相關資訊,請參閱開啟變化設定以便為您的網站建立變化(可能為英文網頁)。
規劃變化計時器工作排程
變化功能使用計時器工作執行建立及傳播網站及頁面等工作。計時器工作在 SharePoint Server 2010 的 Windows 服務 OWSTIMER 內執行。每個計時器工作的執行時間有其自己的預設排程。您可以在管理中心網站的 [工作定義] 頁面上,變更每個工作執行的頻率。
下表列出變化計時器工作及每個工作的預設排程:
工作名稱 | 預設排程 |
---|---|
變化建立階層工作定義 |
每天 1 次 |
變化建立頁面工作定義 |
每小時 |
變化建立網站工作定義 |
每 5 分鐘 |
變化傳播頁面工作定義 |
每小時。 |
變化傳播網站工作定義 |
每 5 分鐘 |
您可以依分鐘、每小時、每天、每週或每月的間隔設定週期性排程,以指定每個工作的執行時間。如果選取每天、每週或每月,您可以指定執行工作的時間範圍,伺服器會在指定範圍內隨機選取要開始執行工作的時間。此選項最適合用於在伺服器陣列的多部伺服器上執行的高負載工作。請注意,同時在伺服器陣列的所有伺服器上執行這類型的工作,可能會增加伺服器負載,並影響效能。為避免發生這種情況,您可以指定工作的實際開始時間。
您應謹慎規劃變化計時器工作在伺服器上執行的時間,並據以設定週期性排程。例如,若要決定 [變化建立頁面工作定義] 或 [變化傳播頁面工作定義] 應執行並複製頁面到目標變化網站的頻率,請考量要在來源變化網站上建立多少頁面,以及這些頁面的更新頻率。
變化規劃工作表
下載 Excel 版本的變化規劃工作表(可能為英文網頁)。