文件管理規劃 (SharePoint Server 2010)
適用版本: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間: 2016-11-30
這些文章可引導您依據 Microsoft SharePoint Server 2010,規劃解決方案的文件管理功能。
SharePoint Server 2010 包含文件管理功能,可用以控制組織中文件的生命週期,包括文件建立、審閱、發佈的方式,以及最後處置或保留的方式。本章中的文章可引導您規劃解決方案的文件管理功能。
本章內容包括:
<文件管理概觀 (SharePoint Server 2010)>包含企業中的文件管理簡介,並說明本規劃指南中建議的文件管理規劃程序。
<識別使用者及分析文件的使用狀況>說明文件管理規劃小組的建立,並指引您判斷企業所用文件類型的方法,以及如何分析文件生命週期的階段。
<中繼資料型路由與儲存裝置概觀 (SharePoint Server 2010)>提供的資訊可協助解決方案規劃者及設計者了解,如何將使用「內容組合管理功能」的中繼資料型路由和存放區,當成全方位文件管理解決方案的一部分使用。
<中繼資料導覽概觀 (SharePoint Server 2010)>提供的資訊可協助解決方案規劃者及設計者了解,如何使用「中繼資料導覽和篩選功能」在文件庫中依據中繼資料來尋找內容。
<文件庫規劃 (SharePoint Server 2010)>說明如何使用文件庫組織企業中的文件。
<文件組規劃 (SharePoint Server 2010)>說明如何使用文件集,將文件集合組織成單一專案或工作產品。
<規劃內容類型與工作流程 (SharePoint Server 2010)>說明如何規劃內容類型,亦即定義及共用文件、清單項目及資料夾屬性的 SharePoint Server 機制。本文也會說明如何使用 SharePoint Server 工作流程功能設計文件相關程序。
<資訊管理原則規劃 (SharePoint Server 2010)>說明如何規劃全企業的原則,以協助組織符合法規和法律義務,另外也提供最佳作法,例如適當地稽核及保留文件。
<版本設定、內容核准與取出規劃 (SharePoint Server 2010)>說明如何使用版本設定、存回及取出,以及核准以供發佈內容,規劃內容控制。