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第 3 課：定義資料導向訂閱

在這個課程中，您將利用資料導向訂閱頁面來連接訂閱資料來源、建立擷取訂閱資料的查詢，以及將結果集對應至報表和傳遞選項。

[!附註]

開始之前，請確認 SQL Server Agent 服務正在執行。若未執行，您就無法儲存訂閱。

這一課會假設您已完成第 1 課和第 2 課，而且報表資料來源使用預存認證。如需詳細資訊，請參閱＜第 2 課：修改報表資料來源屬性＞

啟動資料導向訂閱精靈

  1. 在報表管理員中，按一下 [首頁]，然後導覽至包含 [員工銷售摘要] 報表的資料夾例如，AdventureWorks 2008 範例報表。

  2. 開啟員工銷售報表的命令功能表。

  3. 按一下 [管理]。

  4. 按一下 [訂閱] 索引標籤。

  5. 按一下 [新增資料導向訂閱]。如果您沒有看見這個按鈕，表示您沒有「內容管理員」權限。

步驟 1 - 指定描述

  1. 輸入訂閱的描述。

  2. 在 [指定通知收件者的方式] 中，選取 [Windows FileShare]。

  3. 選取 [僅為此訂閱指定]，然後按 [下一步]。

步驟 2 - 指定訂閱者資料來源的連接

  1. 選取 [Microsoft SQL Server] 做為資料來源類型。

  2. 在 [連接字串] 中，請輸入下列連接字串：

    data source=localhost; initial catalog=Subscribers

    [!附註]

    訂閱者是您在第 1 課所建立的資料庫。

  3. 按一下 [安全地儲存在報表伺服器中的認證]。

  4. 在 [使用者名稱] 和 [密碼] 中，輸入網域使用者名稱和密碼。指定 [使用者名稱] 時，請同時包括網域和使用者帳戶。

    重要事項重要事項

    用於連接至訂閱者資料來源的認證不會傳回給 Management Studio。如果您稍後修改了訂閱，就必須重新輸入用於連接到資料來源的密碼。

  5. 選取 [連接到資料來源時做為 Windows 認證]，再按 [下一步]。

步驟 3 - 定義擷取訂閱者資料的查詢

  1. 在查詢窗格中，輸入下列查詢：

    Select * from UserInfo

  2. 將逾時指定為 30 秒。

  3. 按一下 [驗證]，再按 [下一步]。

步驟 4 - 設定傳遞選項

  1. 針對 [檔案名稱]，選取 [從資料庫取值]。在 [設定值] 中選取 [LastName]。

  2. 在 [路徑] 中，選取 [指定靜態值]。在 [設定值] 中，輸入您有寫入權的公用檔案共用名稱 (例如 \\mycomputer\public\myreports)。如果您不確定要如何建立公用資料夾，請參閱＜如何：建立報表伺服器檔案共用傳遞的共用資料夾＞。

  3. 針對 [轉譯格式]，選取 [從資料庫取值]。選取 [格式]。

  4. 在 [寫入模式] 中，選取 [指定靜態值]。在 [選擇值] 中選取 [AutoIncrement]。按 [下一步]。

  5. 在 [副檔名] 中，選取 [指定靜態值]。在 [選擇值] 中選取 [True]。

  6. 在 [使用者名稱] 中，選取 [指定靜態值]。輸入網域使用者帳戶。請以此格式來輸入帳戶：<網域>\<帳戶>。

  7. 在 [密碼] 中，選取 [指定靜態值]。輸入密碼。請務必小心輸入密碼。精靈不會驗證密碼。

  8. 按 [下一步]。

步驟 5 - 指定參數值以改變報表輸出

  1. 利用 [月] 和 [年] 的預設參數值。

  2. 針對 [員工]，選取 [從資料庫取值]。在 [值] 中選取 [EmployeeID]。按 [下一步]。

步驟 6 - 為訂閱建立排程

  1. 按一下 [在為此訂閱建立的排程上]，然後按 [下一步]。

  2. 在 [排程詳細資料] 中，按一下 [一次]。

  3. 請指定現在以後的幾分鐘做為開始時間。

  4. 按一下 [完成]。

後續步驟

當執行訂閱時，會將三個報表檔傳遞至您指定的檔案共用，訂閱者資料來源中的每位訂閱者各一個。在資料 (資料應該隨著員工而不同)、轉譯格式及檔案格式等方面，每項傳遞都應該是唯一的。您可以開啟共用資料夾中的每一份報表，確認每個版本都是根據您定義的訂閱選項來自訂的。

報表管理員中的訂閱頁面將包含訂閱的 [上次執行] 日期和 [狀態]。訂閱執行後必須重新整理頁面，才能看到更新的資訊。

此步驟是＜定義資料導向訂閱＞教學課程的總結。若要深入了解有關其他 Reporting Services 教學課程的詳細資訊，請參閱＜我如何找到教學課程 (Reporting Services)＞。