將報表匯出為不同檔案類型的設計考量 (報表產生器 1.0)
您在「報表產生器」中建立報表時，會告知「報表產生器」要報表配置顯示為何以及要從資料來源擷取的資料為何。透過按一下 [執行報表]，您可以告知「報表產生器」要結合報表的配置和資料來源中的資料。如果您要將報表另存為不同檔案類型，例如 Excel 或 .txt 檔案，需要注意匯出報表的外觀可能會與其在「報表產生器」中的外觀並不完全相同。有些匯出選項，例如 CSV，僅會儲存報表中的資料，而其他匯出選項，例如 MHTML 或 Excel，則會儲存資料並會嘗試儲存部份設計資訊以便讓匯出報表的外觀與其設計的外觀相似。
了解可用匯出選項變更報表外觀的方式將有助於您作出如何才是設計報表之最佳作法的有效決定，最佳的報表設計就是無論報表的最終傳遞格式為何其都會以您所希望的外觀顯示。此主題說明使用匯出選項來將報表另存為不同檔案類型之方式的重要差異，同時還包括說明每個匯出選項如何處理報表設計資訊的主題清單。
匯出選項比較
雖然對使用不同匯出選項沒有任何限制或要求，但有些匯出選項會產生對特定目的有用的檔案類型。
例如，XML 和 CSV 匯出選項會對建立可用作餵送給其他應用程式或處理序之資料的檔案非常有用，而 MHTML 和 Excel 匯出選項則對建立報表使用者在外觀上更為熟悉的檔案非常有用。了解某個匯出選項是否會產生與另一個選項相似的輸出，將有助於您作出報表設計方面的決定。例如，如果您正在建立要以實體頁面檢視的報表，則可能希望將焦點集中在於「報表產生器」中以及要使用之匯出選項檔案類型中均運作良好的設計上。
一旦您將報表另存為不同檔案類型，就可以像該類型的其他檔案一樣使用產生的新檔案。
在此章節中
將報表匯出為 CSV 檔案 (報表產生器 1.0)
討論針對 CSV 匯出選項的設計問題和考量。將報表匯出為 Microsoft Excel 檔案 (報表產生器 1.0)
討論針對 Excel 匯出選項的設計問題和考量。將報表匯出為 PDF 檔案 (報表產生器 1.0)
討論針對 PDF 匯出選項的設計問題和考量。將報表匯出為影像檔 (報表產生器 1.0)
討論針對 TIFF 匯出選項的設計問題和考量。將報表匯出為網頁封存檔 (報表產生器 1.0)
討論針對 HTML 匯出選項的設計問題和考量。將報表匯出為 XML 檔案 (報表產生器 1.0)
討論針對 XML 匯出選項的設計問題和考量。