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第 1 課:建立資料表報表 (報表產生器 1.0)

在這一課,您將會啟動報表產生器、建立表格式報表、將欄位加入到報表中,然後在 [執行報表] 模式中檢視報表。您可以藉由按一下 [報表產生器] 或使用 URL,從報表管理員中開啟報表產生器。如果您的組織是以 SharePoint 整合模式執行報表伺服器,則可以藉由下列方式在 SharePoint 程式庫中開啟報表產生器:使用 [新增] 功能表;選取模型,然後按一下內容功能表的 [載入報表產生器];選取報表,然後按一下內容功能表的 [在報表產生器中編輯];或從報表檢視器 Web 組件的 [動作] 功能表選取報表產生器。

[!附註]

如果您不確定組織所執行的是原生模式的 Reporting Services 或是 SharePoint 整合模式,請連絡您的資料庫管理員。

使用 URL 啟動報表產生器

  1. 在網頁瀏覽器的網址列中,輸入報表伺服器的 URL。

    依預設,URL 為 http://<servername>/reports。

  2. 按一下 [報表產生器]

[!附註]

如果未顯示 [報表產生器] 按鈕,表示您沒有適當的權限,應該連絡您的系統管理員。

「報表產生器」會下載至本機電腦,然後開啟。若要開啟「報表產生器」,每次都必須遵循上述程序。

利用報表管理員啟動報表產生器

  1. 在網頁瀏覽器中,於網址列中輸入報表伺服器的 URL。

    依預設,URL 為 http://<servername>/reports。

  2. 按一下 [報表產生器]

[!附註]

如果未顯示 [報表產生器] 按鈕,表示您沒有適當的權限,應該連絡您的系統管理員。

「報表產生器」會下載至本機電腦,然後開啟。若要開啟「報表產生器」,每次都必須遵循上述程序。

以 SharePoint 整合模式啟動報表產生器

  1. 如果組織是以 SharePoint 整合模式執行 Reporting Services,則請在網頁瀏覽器中輸入 SharePoint 程式庫的完整 URL。

    依預設,完整的 URL 看來與 http://<servername>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1 類似。

  2. [新增] 功能表上,選取 [報表產生器報表]

    此時會開啟 [報表產生器] 視窗。

[!附註]

如果功能表上沒有列出 [報表產生器報表],則報表產生器可能沒有針對此 SharePoint 程式庫而設定,請連絡您的系統管理員。

建立資料表報表

  1. 在 [報表產生器] 的 [使用者入門] 窗格中,選取 [Adventure Works] 資料來源。

  2. [報表配置] 區域中,選取 [資料表 (單欄式)]

  3. 按一下 [確定]。

    [使用者入門] 窗格即會關閉,且會顯示資料表範本。

將欄位加入到報表

  1. 選取 [實體] 清單中的 [銷售員]

  2. [欄位] 清單中,選取 [名字][姓氏] 這兩個欄位,然後將這兩個欄位拖曳到設計區域。

    [!附註]

    如果您個別加入每一個欄位,將會顯示一組不同的結果。為了符合此教學課程的目的,您需要選取兩個欄位,並將這兩個欄位一起拖曳到設計區域。

  3. [實體] 清單中,選取 [銷售訂單]

  4. [欄位] 清單中,選取 [#Sales Orders][Sum Total Due] 這兩個欄位,並將這兩個欄位拖曳到設計區域中的 [銷售員] 群組。

    您的報表設計應該與下圖類似。

    在設計區域內的「報表產生器」報表。

  5. [實體] 清單中,選取 [領域] 實體。

    [!附註]

    列出的 [領域] 實體有兩個:一個是 [銷售員] 實體的角色,另一個則是 [銷售訂單] 實體的角色。為了符合此教學課程的目的,您需要選取 [銷售員] 實體角色的 [領域] 實體。此 [領域] 角色會縮排於 [銷售員] 實體底下的清單中。

    為了符合此教學課程的目的,您需要加入每一位銷售員領域的相關資訊。

  6. [欄位] 清單中,選取 [名稱] 欄位,並將此欄位拖曳到設計區域中 [銷售員] 群組的左邊。

    即會建立新的群組。

  7. [欄位] 清單中,選取 [群組] 欄位,並將此欄位拖曳到設計區域中 [領域] 群組的左邊。

    您的報表設計應該與下圖類似。

    具備三個群組的報表產生器報表。

在下一個程序中,您將會執行報表,以便在加入參數之前查看此報表的顯示方式。

執行報表

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [執行報表]

    您的轉譯報表應該與下圖類似。

    已轉譯的「報表產生器」報表。

  2. 若要切換回設計模式,請按一下 [檢視] 功能表上的 [設計報表]

後續步驟

您已成功建立 [報表產生器] 的表格式報表。在下一課,您會將兩個參數加入到報表中。請參閱<第 2 課:加入參數 (報表產生器 1.0)>。