開始使用報表產生器

報表產生器是一種報表撰寫環境，適合偏愛在 Microsoft Office 環境中工作的企業使用者使用。當您設計報表時，可以指定要取得資料的位置、要取得的資料，以及要顯示資料的方式。 當您執行報表時，報表處理器會採用已指定的所有資訊、擷取資料，然後將它與報表配置結合，以便產生報表。 您可以在報表產生器中預覽報表，也可以將報表發行至報表伺服器或處於 SharePoint 整合模式的報表伺服器，讓其他人執行報表。

下圖中的報表提供一個矩陣，內含資料列和資料行群組、走勢圖、指標以及位於邊角資料格的摘要圓形圖，並附有一份地圖，地圖中具有兩組以色彩和圓形大小呈現的地理資料。

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開始建立報表

設計報表

管理報表

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開始建立報表

• 使用其他小組成員建立的報表組件開始建立您的報表。 報表組件是已個別發行至報表伺服器或與報表伺服器整合之 SharePoint 網站上的報表項目。 報表組件可以在其他報表中重複使用。 諸如資料表、矩陣、圖表和影像等報表項目都可以發行為報表組件。

• 從其他小組成員建立的共用資料集開始。 共用資料集是以儲存到報表伺服器或與報表伺服器整合之 SharePoint 網站上之共用資料來源做為基礎的查詢。

• 從資料表、矩陣或圖表精靈開始。 您可以選擇資料來源連接、拖放欄位以建立資料集查詢、選取配置和樣式，以及自訂報表。

• 從地圖精靈開始，以建立根據地理或幾何背景顯示彙總資料的報表。 地圖資料可能是來自 Transact-SQL 查詢或環境系統研究協會 (Environmental Systems Research Institute, Inc.) 的空間資料。 (ESRI) 形狀檔。 您也可以加入 Microsoft Bing 地圖底圖背景。

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設計報表

• **建立含有資料表、矩陣、圖表和自由形式報表配置的報表。**針對以資料行為基礎的資料建立資料表報表、針對摘要資料建立矩陣報表 (例如交叉分析或樞紐分析表報表)、針對地理資料建立圖表報表，以及針對其他資料建立自由形式的報表。 報表可以內嵌其他報表和圖表，連同動態網路架構應用程式的清單、圖形和控制項。

• **從各種資料來源建立報表。**使用具有 Microsoft .NET Framework 管理的資料提供者、OLE DB 提供者或 ODBC 資料來源之任何資料來源類型中的資料建立報表。 您可以建立使用 SQL Server 和 Analysis Services、Oracle、Hyperion 及其他資料庫中關聯式和多維度資料的報表。 您可以使用 XML 資料處理延伸模組，從任何 XML 資料來源擷取資料。 您可以使用資料表值函數來設計自訂資料來源。

• **修改現有的報表。**使用報表產生器，您可以自訂及更新在 SQL Server Data Tools (SSDT)報表設計師中建立的報表。

• 透過篩選、分組和排序資料，或是加入公式和運算式，修改您的資料。

• 加入圖表、量測計、走勢圖和指標，以視覺化格式摘要列出資料，並且一次展示大量的彙總資訊。

• 加入互動式功能，例如文件引導模式、顯示/隱藏按鈕，以及子報表和鑽研報表的鑽研連結。 您可以使用參數和篩選來篩選自訂檢視表的資料。

• 內嵌或參考影像與其他資源，包括外部內容。

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管理報表

• 將報表定義儲存至電腦或報表伺服器，以便管理報表以及與其他人共用報表。

• 在開啟報表時或開啟報表後，選擇呈現格式。 您可以選取 Web 導向、頁面導向，以及桌面應用程式的格式。 格式包括 HTML、MHTML、PDF、XML、CSV、TIFF、Word 及 Excel。

• **設定訂閱。**當您將報表發行至報表伺服器或處於 SharePoint 整合模式的報表伺服器之後，就可以將報表設定成在特定時間執行、建立報表記錄，以及設定電子郵件訂閱。

• 使用 Reporting Services Atom 轉譯延伸模組，從報表產生資料摘要。

[!附註]

報表伺服器管理員會在報表伺服器或處於 SharePoint 整合模式的報表伺服器上管理已發行的報表。 報表伺服器管理員可以定義安全性、設定屬性以及排程作業，例如報表記錄和電子郵件報表傳遞。 他們可以建立共用排程和共用資料來源，讓它們可供一般使用。 管理員也會管理所有報表伺服器資料夾。 執行管理工作的能力需視使用者權限而定。

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本節內容

• SQL Server 2012 報表產生器的新功能
  描述此版本報表產生器的新功能，包括地圖。

• 教學課程：離線建立快速圖表報表
  介紹報表產生器以及可協助您建立報表的精靈。 此教學課程會提供一組資料供您使用，所以您不需要連接至資料來源以便開始作業。

• 規劃報表 (報表產生器)
  提供有關開始建立報表之前應該考量之事項的資訊。

• 報表撰寫概念 (報表產生器及 SSRS)
  定義整個報表產生器文件集中使用的重要概念。

• 報表設計檢視 (報表產生器)
  說明報表設計檢視的不同窗格和區域。

• 共用資料集設計檢視 (報表產生器)
  說明共用資料集設計檢視的不同窗格和區域。

• 鍵盤快速鍵 (報表產生器)
  概述報表產生器中可用於導覽及設計報表的快速鍵。

• 啟動報表產生器 (報表產生器)
  說明如何啟動兩種不同版本的報表產生器：單機版和 ClickOnce 版。

如需有關比較報表產生器所有三個版本與報表設計師之功能的詳細資訊，請參閱《SQL Server 線上叢書》中 Reporting Services 文件集的＜Comparing Report Authoring Environments＞。