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教學課程：離線建立快速圖表報表 (報表產生器)

  • 發行項

在此教學課程中，您將使用精靈來建立圓形圖，然後稍微進行修改，以便了解可行的作業。 您可以採用兩種不同的方式進行此教學課程。 這兩種方法結果都一樣，會是如下圖所示的圓形圖：

[執行] 檢視中的「我的第一個圓形圖」

必要條件

不論您使用的是 XML 資料或 Transact-SQL 查詢，都需要具備 SQL Server 2012 報表產生器的存取權。 您可以執行單機版，或者報表管理員或 SharePoint 網站提供的 ClickOnce 版本。 只有第一個步驟「如何開啟報表產生器」與 ClickOnce 版本不同。 如需詳細資訊，請參閱＜安裝、解除安裝和支援報表產生器＞。

進行此教學課程的兩種方式

  • 建立含 XML 資料的圓形圖

  • 建立含資料之 Transact-SQL 查詢的圓形圖

在此教學課程中使用 XML 資料

您可以使用從本主題複製的 XML 資料，並將它貼入精靈中。 您不需要連接至報表伺服器或是 SharePoint 整合模式中的報表伺服器，也不需要存取 SQL Server 2012 執行個體。

建立含 XML 資料的圓形圖

在此教學課程中使用包含資料的 Transact-SQL 查詢

您可以從本主題複製包含資料的查詢，並將它貼入精靈中。 您將需要 SQL Server 2012 執行個體的名稱，以及能夠以唯讀方式存取任何資料庫的認證。 教學課程中的資料集查詢會使用常值資料，但是查詢必須經過 SQL Server 2012 執行個體處理，才能傳回報表資料集所需的中繼資料。

使用 Transact-SQL 查詢的優點在於，所有其他報表產生器教學課程都使用相同的方法，因此當您進行其他教學課程時，已經知道要執行哪些作業。

Transact-SQL 查詢確實有其他幾項需求。 如需詳細資訊，請參閱＜教學課程的必要條件 (報表產生器)＞。

建立含資料之 Transact-SQL 查詢的圓形圖

本文相關內容

執行精靈之後

下一步

建立含 XML 資料的圓形圖

建立含 XML 資料的圓形圖

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集] 和 [Microsoft SQL Server 2012 報表產生器]，然後按一下 [報表產生器]。

    [使用者入門] 對話方塊隨即出現。

    [!附註]

    如果 [使用者入門] 對話方塊沒有出現，請在 [報表產生器] 按鈕中按一下 [新增]。

  2. 在左窗格中，確認已選取 [報表]。

  3. 在右窗格中按一下 [圖表精靈]，然後按一下 [建立]。

  4. 在 [選擇資料集] 頁面中按一下 [建立資料集]，然後按 [下一步]。

  5. 在 [選擇與資料來源的連接] 頁面中，按一下 [新增]。

    [資料來源屬性] 對話方塊隨即開啟。

  6. 您可以將資料來源命名為任何想要的名稱。 在 [名稱] 方塊中，輸入 MyPieChart。

  7. 在 [選取連接類型] 方塊中，按一下 [XML]。

  8. 按一下 [認證] 索引標籤，並選取 [使用目前的 Windows 使用者。可能需要 Kerberos 委派]，然後按一下 [確定]。

  9. 在 [選擇與資料來源的連接] 頁面中，按一下 [MyPieChart]，然後按 [下一步]。

  10. 複製下列文字並貼入 [設計查詢] 頁面中央的大型方塊中。

    <Query>
<ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
<XmlData>
<Root>
<S Sales="150">
  <C FullName="Jae Pak" />
</S>
<S Sales="350">
  <C FullName="Jillian  Carson" />
</S>
<S Sales="250">
  <C FullName="Linda C Mitchell" />
</S>
<S Sales="500">
  <C FullName="Michael Blythe" />
</S>
<S Sales="450">
  <C FullName="Ranjit Varkey" />
</S>
</Root>
</XmlData>
</Query>

  11. (選擇性) 按一下 [執行] 按鈕 (!) 來查看您報表所依據的資料。

  12. 按 [下一步]。

  13. 在 [選擇圖表類型] 頁面中，按一下 [圓形圖]，然後按 [下一步]。

  14. 在 [排列圖表欄位] 頁面中，按兩下 [可用的欄位] 方塊中的 [Sales] 欄位。

    請注意，它會自動移至 [值] 方塊，因為它是數值。

  15. 將 [FullName] 欄位從 [可用的欄位] 方塊拖曳至 [類別目錄] 方塊中 (或是按兩下該欄位，就會移至 [類別目錄] 方塊)，然後按 [下一步]。

  16. 在 [選擇樣式] 頁面中，預設會選取 [海洋]。 按一下其他樣式來查看其外觀。

  17. 按一下 [完成]。

    您現在就會在設計介面上看見新的圓形圖報表。 您所看見的內容是代表性內容。 圖例會顯示成 Full Name 1、Full Name 2，以此類推，而非銷售人員的名稱，而且圓形圖配量的大小也不正確。 這只是要讓您了解報表即將呈現的外觀而已。

  18. 若要查看實際的圓形圖，請在功能區的 [主資料夾] 索引標籤上，按一下 [執行]。

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建立含 Transact-SQL 查詢的圓形圖

若要建立含資料之 Transact-SQL 查詢的圓形圖

  1. 按一下 [開始]、依序指向 [程式集] 和 [Microsoft SQL Server 2012 報表產生器]，然後按一下 [報表產生器]。

  2. 在 [新增報表或資料集] 對話方塊中，確認已選取左窗格中的 [報表]。

  3. 在右窗格中按一下 [圖表精靈]，然後按一下 [建立]。

  4. 在 [選擇資料集] 頁面中按一下 [建立資料集]，然後按 [下一步]。

  5. 在 [選擇與資料來源的連接] 頁面中，選取現有的資料來源，或瀏覽至報表伺服器並選取資料來源，然後按 [下一步]。 您可能需要輸入使用者名稱和密碼。

    [!附註]

    只要您有適當的權限，選擇哪一種資料來源都無關緊要。 因為您不會從資料來源取得資料。 如需詳細資訊，請參閱＜教學課程的必要條件 (報表產生器)＞。

  6. 在 [設計查詢] 頁面上，按一下 [當成文字編輯]。

  7. 將下列查詢貼入查詢窗格中：

    SELECT 150 AS Sales, 'Jae Pak' AS FullName 
UNION SELECT 350 AS Sales, 'Jillian Carson' AS FullName 
UNION SELECT 250 AS Sales, 'Linda C Mitchell' AS FullName 
UNION SELECT 500 AS Sales, 'Michael Blythe' AS FullName 
UNION SELECT 450 AS Sales, 'Ranjit Varkey' AS FullName

  8. (選擇性) 按一下 [執行] 按鈕 (!) 來查看您報表所依據的資料。

  9. 按 [下一步]。

  10. 在 [選擇圖表類型] 頁面中，按一下 [圓形圖]，然後按 [下一步]。

  11. 在 [排列圖表欄位] 頁面中，按兩下 [可用的欄位] 方塊中的 [Sales] 欄位。

    請注意，它會自動移至 [值] 方塊，因為它是數值。

  12. 將 [FullName] 欄位從 [可用的欄位] 方塊拖曳至 [類別目錄] 方塊中 (或是按兩下該欄位，就會移至 [類別目錄] 方塊)，然後按 [下一步]。

  13. 在 [選擇樣式] 頁面中，預設會選取 [海洋]。 按一下其他樣式來查看其外觀。

  14. 按一下 [完成]。

    您現在就會在設計介面上看見新的圓形圖報表。 您所看見的內容是代表性內容。 圖例會顯示成 Full Name 1、Full Name 2，以此類推，而非銷售人員的名稱，而且圓形圖配量的大小也不正確。 這只是要讓您了解報表即將呈現的外觀而已。

  15. 若要查看實際的圓形圖，請在功能區的 [主資料夾] 索引標籤上，按一下 [執行]。

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執行精靈之後

既然您已經擁有圓形圖報表，就可以開始處理它。 在 [功能區] 的 [執行] 索引標籤上，按一下 [設計]，即可繼續進行修改。

讓圖表變大

您可能想要讓圓形圖變大。 按一下以選取圖表 (而非圖表中的任何元素)，然後拖曳右下角調整其大小。

加入報表標題

選取圖表頂端的 [圖表標題] 這幾個字，然後輸入標題，例如銷售圓形圖。

加入百分比

顯示百分比值做為圓形圖的標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下圓形圖，然後選取 [顯示資料標籤]。 資料標籤會顯示在圓形圖的每個配量內。

  2. 以滑鼠右鍵按一下標籤，然後選取 [數列標籤屬性]。 [數列標籤屬性] 對話方塊便會出現。

  3. 針對 [標籤資料] 選項輸入 #PERCENT{P0}。

    {P0} 提供您沒有小數位數的百分比。 如果您只輸入 #PERCENT，數字將具有兩個小數位數。 #PERCENT 是為您執行計算或函數的關鍵字。還有其他關鍵字可以使用。

如需有關自訂圖表標籤和圖例的詳細資訊，請參閱＜在圓形圖上顯示百分比值 (報表產生器及 SSRS)＞和＜變更圖例項目的文字 (報表產生器及 SSRS)＞。

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下一步

既然您已經在報表產生器中建立第一份報表，可以準備嘗試進行其他教學課程，並且根據自己的資料開始建立報表。 若要執行報表產生器，您需要使用「連接字串」(Connection String) (實際上會將您連接至資料來源) 來存取資料庫等資料來源的權限。 系統管理員會提供這項資訊而且可能會為您設定。

若要進行其他教學課程，您需要 SQL Server 2012 執行個體的名稱，以及能夠以唯讀方式存取任何資料庫的認證。 系統管理員可能也會為您進行該設定。

最後，若要將報表儲存至報表伺服器或與報表伺服器整合的 SharePoint 網站，您將需要 URL 和權限。 雖然您可以直接從電腦執行任何已建立的報表，不過從報表伺服器或 SharePoint 網站執行時，報表會提供更多功能。 您需要權限才能從發行報表的報表伺服器或 SharePoint 網站執行您的報表或其他報表。 請連絡系統管理員以取得存取權。

開始之前，閱讀一些概念和詞彙的相關資訊可能會有所幫助。 如需詳細資訊，請參閱＜報表撰寫概念 (報表產生器及 SSRS)＞。 此外，在您建立第一份報表之前，請花點時間規劃一下。 這是值得花費的時間。 如需詳細資訊，請參閱＜規劃報表 (報表產生器)＞。

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請參閱

概念

開始使用報表產生器

其他資源

教學課程 (報表產生器)