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產品待處理項目 (Scrum)

您的小組可以透過定義與管理產品待處理項目來擷取產品的需求。您的產品擁有者會定義、設定優先權,以及維護待處理項目。您的小組會評估每個待處理項目的投入時間、商業價值以及優先順序,並在每次期程 (Sprint) 中提供優先順序最高的項目。

本主題內容

  • Defining a Product Backlog Item

  • Adding and Linking Tasks to a Product Backlog Item

  • Adding and Linking Test Cases to a Product Backlog Item

  • Adding Other Types of Work Items to a Product Backlog Item

  • Changing the State of a Product Backlog Item

必要的使用權限

若要檢視產品待處理項目,您必須是 [Readers] 群組的成員,或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 必須設為 [允許]。若要建立或修改產品待處理項目,您必須是 [Contributors] 群組的成員,或者您的 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設為 [允許]。

定義產品待處理項目

當您的產品擁有者定義產品待處理項目時,會將焦點放在該產品待處理項目對您客戶的價值,並避免描述您的小組如何開發功能。產品擁有者可以根據每個項目的商業價值、投入時間,以及與其他待處理項目的相對相依性,設定產品待處理項目的優先權。如果您專案的業務需求與小組的其他條件不斷改變,產品待處理項目將會快速進展。若要將多於的工作減至最少,您的小組可以僅指定優先等級最高之項目的詳細資料。

待處理項目的工作項目表單包含下圖中的欄位和索引標籤:

顯示新的產品待處理項目的螢幕擷取畫面

當您建立產品待處理項目時,您必須指定 [標題]。您可以將其他所有欄位留空,或接受其預設值並更稍後更新。

若要定義產品待處理項目

  1. 在工作項目表單的上方區段中,提供下列資訊:

    • 在 [標題] (必要項) 中,輸入簡短描述。

    • 在 [反覆項目] 中,指定項目的反覆項目路徑。

      您可以指定開始的根反覆項目路徑,然後在期程計劃會議期間,將項目移入期程。

    • 在 [指派給] 清單中,按一下擁有項目之小組成員的名稱。

      注意事項注意事項

      只有 [Contributors] 群組的成員才能擁有工作項目。

    • 在 [狀態] 清單中,保留預設值 [新增]。

      如需 [狀態] 欄位以及如何使用它來追蹤工作流程的詳細資訊,請參閱本主題稍後的Changing the State of a Product Backlog Item。

    • 在 [原因] 清單中,保留預設值 [新增待處理項目]。

    • 在 [投入時間] 中輸入數字,表示項目實作所需之工作量的相對分級。

      數字越大,表示工作越多。

    • 在 [商業價值] 中輸入數字,表示項目的相對商業價值。

    • 在 [區域] 清單中,指定適當的區域路徑。

      如需詳細資訊,請參閱建立和修改區域和反覆項目

  2. 在工作項目表單的下方區段中,提供下列資訊:

    • 在 [描述] 索引標籤上,提供有關產品待處理項目的詳細資料。

    • 在 [驗收準則] 索引標籤上,描述您用來確認您的小組是否已達到項目需求的準則。

    • 在 [記錄] 索引標籤上,加入您想做為部分歷程記錄擷取的註解。

      每當小組成員更新工作項目時,其記錄就會顯示變更的日期、進行變更的小組成員,以及變更的欄位。

    • 在 [附件] 索引標籤上,附加提供項目之詳細資料的檔案。

      例如,您可以附加電子郵件討論串、文件、影像或記錄檔。

  3. 執行下列工作,將產品待處理項目連結至其他工作項目:

    • 在 [測試案例] 索引標籤上,建立項目到測試案例的連結。

      如需詳細資訊,請參閱本主題中稍後的Adding and Linking Test Cases to a Product Backlog Item。

    • 在 [工作] 索引標籤上,建立項目到工作的連結。

      如需詳細資訊,請參閱本主題中稍後的Adding and Linking Tasks to a Product Backlog Item。

    • 在 [連結] 索引標籤上,建立項目到其他待處理項目的連結,或項目到其他類型工作項目 (例如阻礙) 的連結。您也可以將超連結加入至網站,或加入至已儲存在伺服器或網站上的檔案。

      如需詳細資訊,請參閱本主題中稍後的Adding Other Types of Work Items to a Product Backlog Item。

  4. 按一下 儲存 [儲存工作項目]。

    在您儲存項目之後,識別碼會出現在工作項目工具列底下的標題中。

將工作加入並連結至產品待處理項目

您可以將「工作」(Task) 工作 (Work) 群組連結至產品待處理項目,以追蹤為了完成該待處理項目所完成的進度。

若要建立已連結至產品待處理項目的工作

  1. 在 [工作] 索引標籤上,按一下 加入新連結工作項目 [新增]。

    [加入新連結工作項目] 對話方塊隨即開啟。

    顯示加入新連結工作項目的螢幕擷取畫面

  2. 在 [連結類型] 清單中,保留 [子系] 預設選項。

  3. 在 [工作項目類型] 清單中,按一下 [工作]。

  4. 在 [標題] 中,盡可能輸入明確的名稱,以識別將要執行的工作區域。

  5. (選擇性) 在 [註解] 中,輸入其他資訊。

  6. 按一下 [確定]。

    工作 (Task) 的工作項目 (Work Item) 表單隨即開啟,並顯示您所提供的資訊。

  7. 指定仍然存在的欄位,然後按一下 儲存 [儲存工作項目]。

    如需「工作」工作項目表單中欄位的詳細資訊,請參閱工作 (Scrum)

若要將現有的工作連結至產品待處理項目

  1. 按一下 [工作] 索引標籤上的 加入連結 [連結至]。

    [將連結加入至產品待處理項目] 對話方塊隨即開啟。

    顯示連結至現有工作項目的螢幕擷取畫面

  2. 在 [連結類型] 清單中,保留 [子系] 預設選項。

  3. 按一下 [瀏覽]。

    [選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。

    顯示選擇連結工作項目表單的螢幕擷取畫面

  4. 若要指定您要連結待處理項目的工作,請執行下列其中一個工作:

    • 執行查詢,以找出要連結的工作。

    • 輸入您要連結之工作的 ID。

    • 在目標項目的標題中輸入一些文字,然後按一下 [工作],做為工作項目類型。

    選取您要連結至待處理項目之每個工作旁邊的核取方塊,然後按一下 [確定]。

    [選擇連結工作項目] 對話方塊隨即消失。

    如需詳細資訊,請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目

  5. (選擇性) 在 [加入新連結工作項目] 對話方塊中,輸入您要連結之工作的描述。

  6. 按一下 [確定],然後按一下 儲存 [儲存工作項目]。

    待處理項目和您已連結的工作都會更新。對於您加入的每項工作,會建立待處理項目的父連結。

將測試案例加入並連結至產品待處理項目

在規劃過程中,您會建立測試案例並將這些測試案例連結至產品待處理項目。建議用於建立測試套件和測試案例的用戶端為 Microsoft Test Manager。透過這個用戶端,您也可以連結至待處理項目,如 HOW TO:使用 Microsoft Test Manager 檢視產品待處理項目、使用者劇本或需求工作項目中所述。

若要將新測試案例加入至產品待處理項目

  1. 在 [測試案例] 索引標籤上,按一下 加入新連結工作項目 [新增]。

    [加入新連結工作項目] 對話方塊隨即開啟。

  2. 在 [連結類型] 清單中,保留 [測試者] 預設選項。

  3. 在 [工作項目類型] 清單中,保留 [測試案例] 預設選項。

  4. 在 [標題] 中,輸入描述性名稱以定義要測試的區域。

  5. (選擇性) 在 [註解] 中,輸入其他資訊。

  6. 按一下 [確定]。

    測試案例的工作項目 (Work Item) 表單隨即開啟,並顯示您所提供的資訊。

  7. 指定其餘的欄位,然後按一下 儲存 [儲存工作項目]。

    如需測試案例表單中各欄位的詳細資訊,請參閱測試案例 (Scrum)

若要將現有的測試案例加入至產品待處理項目

  1. 在 [測試案例] 索引標籤上,按一下 加入連結 [連結至]。

    [將連結加入至產品待處理項目] 對話方塊隨即開啟。

  2. 在 [連結類型] 清單中,保留 [測試者] 預設選項。

  3. 在 [工作項目 ID] 中,輸入您要連結之測試案例的 ID 或瀏覽這些測試案例。

    您可以執行已儲存的查詢,找出您要加入的測試案例,然後選取您要連結之每個測試案例旁邊的核取方塊。如需詳細資訊,請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目

  4. (選擇性) 輸入您要連結之測試案例的描述。

  5. 按一下 [確定],然後按一下 儲存 [儲存工作項目]。

    待處理項目和您已連結的測試案例都會更新。對於您加入的每個測試案例,會建立待處理項目的 [測試] 連結。

將其他類型的工作項目加入至產品待處理項目

您可以在 [連結] 索引標籤上,將所有類型的工作項目加入至產品待處理項目。例如,如果您定義一個阻礙工作項目,並將其連結至待處理項目,您可以更有效地追蹤待處理項目的品質和完成。

若要建立阻礙,並將其連結至產品待處理項目

  1. 在 [連結] 索引標籤上,按一下 加入新連結工作項目 [新增]。

    [加入新連結工作項目] 對話方塊隨即開啟。

  2. 在 [連結類型] 清單中,按一下 [相關]。

  3. 在 [工作項目類型] 清單中,按一下 [阻礙]。

  4. 在 [標題] 中,輸入盡可能明確的名稱以描述封鎖問題。

  5. (選擇性) 在 [註解] 中,輸入其他資訊。

  6. 按一下 [確定]。

    阻礙的工作項目表單隨即開啟,並顯示您所提供的資訊。

  7. 定義其餘的欄位,然後按一下 儲存 [儲存工作項目]。

    如需阻礙工作項目表單上欄位的詳細資訊,請參閱阻礙 (Scrum)

變更產品待處理項目的狀態

小組可以追蹤產品待處理項目的進度,方法是,將其 [狀態] 欄位設定為下列其中一個值:[新增]、[認可]、[已移除]、[已認可] 或 [完成]。下圖顯示待處理項目的典型和非典型工作流程進展。

產品待處理項目的狀態圖

產品待處理項目的狀態圖表

一般工作流程進展

  • 在預設狀態 [新增] 下,建立產品待處理項目。

  • 將狀態從 [新增] 變更為 [認可]。

  • 將狀態從 [認可] 變更為 [已認可]。

  • 將狀態從 [已認可] 變更為 [完成]。

反常的轉換

  • 將狀態從 [新增] 變更為 [已移除]。

  • 將狀態從 [已移除] 變更為 [新增]。

  • 將狀態從 [認可] 變更為 [已移除]。

  • 將狀態從 [已認可] 變更為 [認可]。

  • 將狀態從 [完成] 變更為 [已認可]。

狀態變更

使用時機

從 [新增] 到 [認可]。

當產品擁有者認可產品待處理項目的項目時。

從 [新增] 到 [已移除]

當產品擁有者決定小組不需要實作待處理項目時。

從 [認可] 到 [已認可]

當小組已認可實作目前期程中的待處理項目時。

從 [認可] 到 [已移除]

當小組因為產品需求或其他工作條件變更,而無法實作待處理項目時。

從 [已移除] 到 [新增]

當小組重新考慮待處理項目時。

從 [已認可] 到 [完成]

當小組已完成待處理項目並達到其驗收準則時。

從 [完成] 到 [已認可]

當小組發現待處理項目需要完成的其他工作時。

從 [已認可] 到 [認可]

當待處理項目的工作因為其人員變更或優先順序調整而停止時。

請參閱

概念

藉由使用 PowerPoint 的圖片敘述積存的項目

要求,並使用小組網站存取的處理程序的利害關係者意見反應

其他資源

適用於 Visual Studio ALM 的 Scrum 流程範本