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了解隱私權評估 (預覽)

組織目前在其數據產業中維護目前合理的數據使用方式檔時,面臨重大挑戰。 對個人資料使用的評估通常涉及手動和耗時的工作,例如產生和更新自定義問卷,以及監控整個企業的數據使用量,這會阻礙隱私權小組跟上迅速發展中個人資料使用狀況的能力。 因此,隱私權影響評估會追溯執行或快速過時,無法正確反映組織內目前的數據使用狀態。

Microsoft Priva 隱私權評定 (預覽) 會自動化整個數據產業中個人資料使用的探索、檔和評估。 使用這個與法規無關的解決方案,您可以自動化隱私權評定,併為負責任的個人資料使用建立完整的合規性記錄。 您的組織可以輕鬆地將您的自定義隱私權風險架構內嵌到每個評定中,以程式設計方式找出導致隱私權風險的因素。 透過可自定義的隱私權規則,當數據地圖中偵測到數據處理變更時,可以自動指派評定。

隱私權評估案例

身為 隱私權專業人員,您可以透過隱私權評定來完成下列工作:

  • 自動化建立隱私權評定:建立專為貴組織量身打造的自定義評量。 使用簡易編輯介面建立您需要的評定,以擷取組織數據使用的重要資訊。

  • 監控個人資料使用量:建立和自定義隱私權規則,以自動監控數據對應中的數據使用量,並在偵測到數據處理變更時觸發評估。

  • 評估隱私權風險:建立可透過隱私權評估操作的自定義隱私權風險架構。

貴組織中的其他合規性項目關係人,例如企業擁有者和工程師,可以透過隱私權評定來完成下列工作:

  • 在元名投影中使用邏輯商務資產,在 Microsoft Purview 資料目錄 中註冊及模擬個人資料的使用。 專案、應用程式和商務程式等資產類別可定義概念,並代表數據的用途,與其他描述數據表或資料庫等實體數據的資產形成對比。 在隱私權評估的整份檔中,我們將這類資產稱為 專案

  • 定義代表數據使用狀況的商務資產與與該使用相關聯之實體數據資產之間的關聯。

  • 針對描述及記錄數據使用方式進行共同作業、完成並提交評定回應。

後續步驟

  1. 請造訪 開始使用隱私權評估 ,以瞭解角色、術語,並瞭解概觀頁面。

  2. 在準備指派評定時,設定元數據並註冊資產

  3. 瞭解如何 建立和管理隱私權評定

  4. 設定隱私權規則 ,以便在偵測到數據處理變更時,自動指派評定。

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