調查及修復隱私權風險管理中的警示

Microsoft Priva有助於讓您瞭解資料過度表達、資料最小化或資料傳輸原則的重要探索。 在隱私權風險管理解決方案中,系統管理員可以檢閱與您原則條件相符之內容 的警示 。 檢閱警示可讓您識別需要追蹤的案例。 您可以藉由建立問題來執行此 動作。 問題可讓使用者以結構化的方式檢閱內容、指派問題的嚴重性,並共同努力補救問題。

如果您的原則已設定為傳送通知給使用者,內容擁有者也可以直接從這些電子郵件或 Teams 採取特定的更正動作。 若要深入瞭解,請參閱 隱私權風險管理中的傳送使用者通知

檢視目前的警示和問題

Priva 的 [ 概觀 ] 頁面提供最新結果的檢視,其中包含有關重要考慮區域的更新,例如最符合的原則和您目前作用中的原則警示。 若要深入瞭解此檢視所提供的資訊,請 參閱在 Priva 中尋找個人資料並將其視覺化

您也可以 透過主要原則 頁面存取警示和問題的視覺效果和詳細資料。 選 取 [檢視警示][檢視問題 ] 以查看詳細資料。

管理警示

若要評估作用中的警示,並指定需要追蹤的警示,請存取您的 [警示] 頁面。 它提供可篩選的原則所產生的警示清單。 您可以個別檢閱它們,以判斷觸發它們的情況。

選取任何警示將會開啟包含其他詳細資料的飛出窗格,例如比對專案數目和原則設定所引發的嚴重性。 在 [ 內容] 索 引標籤下,您可以檢閱此警示涉及哪些檔案。 這項資訊可針對觸發警示的特定事件、檔案所在的位置,以及涉及哪些類型的個人資料,提供其他深入解析。 警示的觸發程式取決於每個原則的特定條件。 例如,如果 Priva 偵測到原則指定的部門或區域之間的傳輸,可能會在資料傳輸原則上觸發警示。

評估清單中的任何警示之後,您可以選取 [ 建立問題 ] 以提示使用者進一步調查和採取動作。 系統會要求您為問題命名,並新增內容的任何相關批註。 如果警示不需要後續追蹤,您也可以在此處關閉警示。

管理問題

系統管理員在評估原則相符專案的警示時,會建立問題。 若要追蹤並解決指出的疑慮,使用者可以流覽 [問題 ] 頁面。 您可以從這裡檢閱個別問題、調查移轉條件、檢閱資料,並採取必要的步驟來關閉案例。

此頁面提供所有已開啟問題的清單。 它們會依名稱列出,並依嚴重性排序,以協助您排定案例的優先順序,包括高、中和低類別,以及未指派。 選取清單中的任何問題以檢閱其內容,並採取行動加以解決。 您可以在檢閱期間為未指派的問題提供嚴重性分級。

檢閱問題詳細資料

問題詳細資料頁面可協助您完成解決已識別隱私權風險和處理指定檔案的程式。

問題詳細資料頁面上的索引標籤會提供相關聯警示和內容的相關資訊,包括:

  • 概觀:顯示問題的相關基本資訊。 請參閱問題的目前狀態,以及要採取的下一個建議動作。 您也可以查看內容概觀、相關聯的原則、警示的詳細資料,以及時間軸。 時間軸會顯示您在擷取內容的位置。 下載的內容將會暫時保留以供檢閱。
  • 警示:與問題相關聯的警示詳細清單。
  • 內容:可篩選的相關內容專案清單。 如果有人已在 Priva 中採取動作來管理資料,請選取任何專案來檢視其詳細資料,包括已發生的任何活動及其補救歷程記錄。 您也可以選擇採取新的補救動作。
  • 附注:選取以新增或檢視小組關於此問題的任何附注。
  • 共同作業者:檢視和管理可參與解決此問題的共同作業者清單。

共用問題

將人員新增為共同作業者,可讓您透過安全的 Microsoft Teams 頻道、公司電子郵件,或直接在 Priva 中共用問題頁面的連結,與企業的其他成員共用問題。 這些選項可在 [共用] 按鈕下 取得 。 透過 Teams 共用時,系統會要求您從組織中可用的小組中選取、選取特定頻道,並留下問題相關訊息,這會與指定的頻道共用。

檢閱內容並補救問題

若要檢閱與問題相關聯的內容,請在出現提示時選擇 [ 檢閱內容 ] 動作,或開啟 [ 內容] 索 引標籤。選取清單中的任何檔案以完整檢視。 您可以在這裡查看有關檔案、記錄中任何活動及其補救歷程記錄的詳細資料,如果先前已採取步驟來管理此檔案。 選 取 [補救] 以採取下列一或多個動作。

  • 通知擁有者:通知內容擁有者有關偵測到的問題。

  • 套用保留標籤:新增此專案的標籤,以保留、刪除或保留,然後在指定的時間後刪除它。 深入瞭解保留標籤

  • 套用敏感度標籤:新增此專案的標籤,以識別其敏感度,並選擇性地新增包含視覺標記和加密的保護。 深入瞭解敏感度標籤

  • 標記為不相符:將搜尋結果識別為誤判,以從考慮中移除內容專案。

  • ) 刪除資料最小化原則的 (:使用此選項來虛刪除資料。 專案會移至 Exchange、SharePoint、OneDrive) (已刪除的專案資料夾或回收站,或是使用復原 (Teams 訊息) 選項加以刪除。 視服務的設定而定,刪除可以在一段設定的期間內反轉。

  • 僅) 為數據過度公開和資料傳輸原則建立私人 (:移除此內容專案的開啟存取權。

在確認您的選擇之前,每個選項都會提示您留下批註,以及內容擁有者的任何其他必要支援資訊。

一旦採取所有補救步驟 (除了 Priva) 中可供您使用的選項之外,也包含您認為可採取的任何動作,且問題已準備好關閉之後,請使用 [ 解決 ] 按鈕,然後在提交前新增最終批註。

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