共用方式為

透過 Microsoft 圖形 API 和 Power Automate 整合和延伸

  • 發行項

您可以使用 Microsoft Graph Subject Rights Request API，將 Microsoft 365 中的數據 Priva 主體權利要求 與您現有的商務程式和工具整合。 您也可以在 ServiceNow 中使用內建的 Power Automate 流程來執行設定行事曆提醒和建立案例等工作，藉此擴充主旨權利要求的自動化功能。

Microsoft Graph 主旨權利要求 API

Microsoft 365 主體權利要求 API 提供簡單但強大的方法，可將自動化引入您現有的主體權利策略。 當個別使用者向貴組織要求資訊時，我們的 API 可讓您根據該要求的準則，在 Microsoft 365 中建立這些要求。 您可以在 Microsoft 365 中建立主旨權利要求、追蹤其進度，以及確認要求完成處理的時間，以及內容已準備好擷取。

任何人都可以使用我們的 API 來提升解決方案的擴充性，例如 ISV、想要在解決方案中容納 Microsoft 365 的合作夥伴，以及想要在企業營運應用程式中使用 API 的組織。

請參閱 使用 Microsoft Graph 主旨權利要求 API 檢視完整檔。

主旨權利要求的 Power Automate 範本

Microsoft Power Automate 是一種工作流程服務，可自動化應用程式和服務之間的動作。 主體權利要求包括內建的Power Automate範本，可協助使用者管理主體權利要求。 用戶可以設定自動化流程，例如在 ServiceNow 中建立票證，以及新增到期日的行事曆提醒。 若要深入瞭解 Power Automate，請流覽 Power Automate 檔。

如果您已購買主旨版權要求訂閱，則不需要個別的Power Automate授權，即可使用建議的Power Automate 樣本。 您可以自定義這些範本來支援您的組織，並涵蓋核心主體權利要求案例。 不過，您可能需要額外的授權，才能在這些範本中使用進階的Power Automate功能，或建立您自己的範本。

可用範本

  • 在 ServiceNow 中建立 Priva 隱私權管理案例的記錄：此範本適用於想要使用其 ServiceNow 解決方案來追蹤主體權利要求案例的組織。 系統會要求您輸入您的 ServiceNow 實例詳細數據，包括連線到 ServiceNow 的帳戶。 此帳戶必須能夠在 ServiceNow 中建立事件並填寫事件詳細數據。 線上至您的實例後，主旨權利要求系統管理員將能夠在 ServiceNow 中建立案例記錄，並視需要自定義所選字段中所填入的範本。 如需連接器的詳細資訊，請參閱 ServiceNow 連接器檔。

  • 新增行事曆提醒以追蹤Priva 隱私權管理案例：此範本適用於在 Outlook 行事曆中設定到期日提醒的主旨權利要求。 此工具會從要求內容中為您填入特定詳細數據，例如要求名稱及其到期日。 您可以新增描述性詳細數據、指定收件者，以及調整其他進階設定。

  • 依標籤取得Priva 主旨權利要求的檔案：此範本可讓您搜尋已指定特定標籤之主旨權利要求的檔案。 您可以編輯流程以執行自定義動作，或檢視傳回的檔案清單，以用於內部程式或工具。

從範本建立新的 Power Automate 流程

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，選取左側導覽中的 [Priva 主體權利要求]。

  2. 尋找您要處理的主旨權利要求，然後從清單中選取它以開啟其詳細數據頁面。

  3. 在右上角，選取 [自動化]，然後選取 [管理 Power Automate 流量 ] 以開啟 [流量] 飛出窗格。

  4. 選取 [新增 ]，然後從可用的選項中選擇您要使用的範本。 從這裡，依照提示自定義並新增步驟以完成流程的建立。 選項會根據您使用的範本而有所不同 (請參閱下方的範本類型) 。

  5. 完成後，選取 [ 儲存]。

儲存範本實例之後，您必須從要求的詳細數據頁面執行該範本，以便流程實例具有正確的上下文和標識符。 開啟要求，返回 [自動化] 功能表，選取範本，然後選取 [ 執行流程]。 您可以選取 [ 查看流程執行活動]，查看您過去的活動。

共用Power Automate流程

共用 Power Automate 流程可讓您新增其他擁有者，並允許他們編輯、更新及刪除流程。 擁有擁有者都可以存取執行歷程記錄，並新增或移除其他擁有者。

若要共用流程，請開啟您要使用的主旨權利要求，選取 [自動化]，然後選取 [管理 Power Automate 流程]。 您可以在這個窗格中選取現有的流程，然後使用 [共用 ] 選項來新增使用者或群組。 此窗格也可讓您選擇管理 Power Automate 流程中所使用之服務的內嵌連線。 變更這些設定可能會影響您執行流程的能力。

編輯或刪除Power Automate 流程

若要調整 Power Automate 流程的詳細數據，請選取要求詳細數據頁面右上角的 [自動化 ]，然後選取 [管理 Power Automate 流量]。

從 [Power Automate 流程 ] 窗格中，選取您要編輯的流程，然後從命令行選取 [ 編輯 ] 以編輯或新增步驟。 完成後，選取 [ 儲存]。

若要刪除流程，請從 [Power Automate 流程 ] 窗格上的清單中選取流程，然後從命令行選取 [刪除 ]。 系統會移除所有擁有者流程，併為所有使用者卸載。 先前的流程實例會繼續執行，以避免數據遺失。 系統會要求您在刪除完成之前先確認。

Microsoft Priva 法律免責聲明