從 Project 網頁版匯出使用者資料

發行項
04/19/2024

本文說明 Microsoft 365 租用戶系統管理員如何從 Project 網頁版導出特定用戶的數據。系統管理員接著可以選擇檢視用戶的數據，並決定要提供給用戶的數據。來自 Project 網頁版的工作數據會與 Planner 同步處理，以在 Planner 中填入使用者的 [指派給我] 檢視。如果您只對項目數據感興趣，您可以使用下列步驟從 Project 網頁版導出。不過，如果您也想要匯出與這些專案工作相關聯的 Planner 特定數據，您可以從 Planner 中的 [指派給我] 檢視導出數據。

Project 網頁版數據會儲存在 Microsoft PowerApps 的 Dataverse 中。本文說明如何：

使用 Dynamics 365 中的進階尋找函式來檢視特定使用者的 Project 網頁版數據。
使用 PowerShell 腳本來匯出使用者所屬特定專案的相關數據。

需求

您需要下列專案，才能透過進階尋找搜尋功能來尋找特定使用者的數據：

您需要使用者的 Microsoft Entra 物件識別碼 (Microsoft Entra ID) 。您可以在 Microsoft Entra 管理員中心找到它。
您必須是 Microsoft 365 租使用者中的全域系統管理員。您需要此資訊才能存取 Dynamics 365 管理員 Center。

如果您也想要匯出和檢視特定項目的相關信息：

您必須是租用戶系統管理員。
您必須擁有 Project 方案 1、Project 方案 3 或 Project 方案 5 授權。

尋找用戶數據的方法

視您需要尋找的用戶數據類型而定，在搜尋和匯出用戶數據時可採用兩個路徑。

在 Dataverse 中尋找使用者專案和藍圖物件的相關數據 - 使用 Dynamics 365 管理員中心的進階尋找功能來尋找 Dataverse (中包含的所有用戶數據，例如，與其專案相關的物件和藍圖) 。
尋找與使用者相關聯之特定專案的相關數據 - 使用項目匯出 PowerShell 腳本來取得與使用者相關聯之特定專案的詳細數據。

使用進階尋找搜尋功能在 Dataverse 中尋找用戶數據

Project 網頁版位於 Dataverse 中的使用者資訊，例如藍圖和專案對象和屬性，都位於特定 Dynamics 365 解決方案中。 Dynamics 365 管理員中心的進階尋找搜尋功能可以跨這些解決方案中的實體進行查詢，以尋找所需的資訊。

瞭解 Project 網頁版 Dataverse 數據及其所在位置

在 Dynamics 365 Dataverse 中尋找特定使用者的 Project 網頁版數據時，其位於下列五個 Dynamics 365 解決方案中：

名稱	顯示名稱
PortfolioService	公事包服務
msdyn_ProjectServiceCore	Project
MicrosoftDynamicsScheduling	通用資源排程
msdynce_SchedulingPatch	排程修補程式
mydynce_Scheduling	排程

您可以特別查看這些 Dynamics 365 解決方案中的任何一個，以瞭解其存在的實體。瞭解特定解決方案所存在的實體，可協助您瞭解要在查詢中尋找的專案。

若要檢視 Dynamics 365 解決方案的實體：

在 Microsoft 365 系統管理中心管理員中心底下，選取 [Dynamics 365]。
在 [Dynamics 365 系統管理中心] 中，選取預設實例，然後選取 [開啟]。
在 [Dynamics 365 設定] 頁面上，選取 [設定] 功能表，然後在 [自定義] 區段中選取 [解決方案]。
在 [所有解決方案] 頁面上，選取您感興趣之解決方案的 [顯示名稱]。
在 [解決方案資訊] 頁面上，展開 [實體 ] 以檢視它們。
在每個實體下，您可以選取特定物件，以取得更多有關其屬性的詳細數據。

使用進階尋找來搜尋用戶數據

使用 Dynamics 365 進階尋找搜尋來尋找使用者 Project 網頁版數據。進階尋找會搜尋Dataverse實例中的所有解決方案。然後，您可以將結果直接下載到 Excel 電子錶格，並決定要提供給使用者的內容。

在 [Dynamics 365 系統管理中心] 中，選取預設實例，然後選取 [開啟]。
在 [Dynamics 365 設定] 頁面上，選取 [設定] 功能表，然後在 [自定義] 區段中選取 [解決方案]。
選取 [ 進階尋找] 按鈕。
在 [進階尋找] 的 [ 尋找] 功能表中，選取您要搜尋的物件，例如使用者的專案或藍圖。

例如，如果您想要檢視用戶所屬的所有藍圖，請選取 [ 藍圖]。
若要開始建置查詢，請選取 [選取]，然後選取開始搜尋使用者所屬專案或藍圖所需的欄位。您需要使用者 Microsoft Entra ID 或帳戶名稱。

例如：
- 若要尋找使用者擁有的所有藍圖，請選取 [擁有者] 字段，然後選取 [等於]，然後輸入使用者的帳戶名稱。
- 若要尋找使用者所建立的所有藍圖，請選取 [建立者] 字段，然後選取 [等於]，然後輸入使用者的帳戶名稱。
當您完成選取搜尋準則時，請在功能區中選取 [ 編輯數據行]。
在 [編輯數據行] 頁面上，選取 [ 新增數據行]，然後選取您要包含在查詢中的數據行。完成時，選取 [ 確定]。
選 取 [結果 ] 以執行查詢。
收到結果之後，您可以將結果匯出至 Excel。若要這樣做，請選取 [ 匯出]，然後選取 [ 靜態工作表]。

然後，您可以檢閱結果，以判斷您想要提供給用戶的數據。

使用匯出文稿查看特定項目的詳細數據

如果您需要尋找與使用者相關聯之特定專案中包含的詳細數據，您可以使用 ExportProjectContent PowerShell 腳本來取得每個專案的詳細資訊。透過文稿，您可以取得特定專案的下列檔案：

項目檔 (。專案的 MPP) 。將 -mppexport $true 參數新增至 Cmdlet，以產生專案計劃的.mpp檔案。
包含專案詳細數據和設定的 XML 檔案。

取得您感興趣之專案的項目識別碼

執行文稿之前，您必須取得您感興趣之專案的項目識別碼。

假設您已使用進階尋找搜尋來查詢用戶的專案，並將其下載至 Excel 檔案，則 [專案標識符] 資料行是 Excel 電子表格的第一欄，但預設會隱藏。取消隱藏第一個數據行可能有點棘手，因此如果您需要協助，請參閱取消隱藏工作表中的第一列或第一欄。

取消隱藏電子表格中的數據行之後，請尋找專案的名稱，然後在 [專案] 資料行中尋找對應的值，以尋找專案的 [專案標識元]。

Dataverse 實例。

執行匯出腳本

既然您已擁有想要查看之專案的專案標識符，請使用 ExportProjectContent Windows PowerShell 函式來取得詳細資訊。 ExportProjectUserContent 函式包含在 ProjectExport Windows PowerShell 模組中。

下載項目匯出 Windows PowerShell 模組，然後先將 zip 檔案解除封鎖，然後將檔案解壓縮。

注意事項

解壓縮文稿之後，請在 Windows PowerShell 中執行下列命令以匯入模組：

Import-Module -Name ./projectexport

若要執行 ExportProjectContent 函式：

在已匯入模組的 Windows PowerShell 中，執行下列 Cmdlet：

ExportProjectContent -ProjectId (ProjectID of the project) -OutputDirectory (Location to put files) -InstanceId "(Dataverse instance name)"

執行文稿時，您必須設定下列參數：

參數	描述
ProjectId	Dataverse 內專案的 GUID。您已瞭解如何在上一節中找到此資訊。
OutputDirectory	放置導出檔案的位置。
InstanceId	您所使用 Dynamics 365 實例的標識碼。

若要尋找您的實體識別碼：

在 [Dynamics 365 系統管理中心] 中，選取預設實例，然後選取 [開啟]。
在 [PowerApps 設定] 頁面上，查看 URL 的第一個部分，以判斷您的實例標識符值。在下圖中，實例識別碼值會是 https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com。

作為如何執行腳本的範例，如果專案的專案標識符是 dd065460-02b8-e911-a989-000d3a170e10，您會想要將輸出檔案移至 C：\User1Project1，而 Dataverse 組織組的實例名稱是 https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com，您會執行如下的腳本：

ExportProjectContent -ProjectID dd065460-02b8-e911-a989-000d3a170e10 -OutputDirectory C:\User1Project1 -InstanceId https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com"

當腳本完成時，請移至您指定的 OutputDirectory 位置，以尋找專案的.json檔案。

3a215ea2-c650-49db-8200-47bd4a7e2278_2023-02-13T21-29-13Z.json

如果您有多個專案，請使用對應的 ProjectID 值，針對每個專案再次執行腳本。

請注意，您可能會收到多個版本的.json檔案，稱為快照集。這些是項目檔在對其進行變更之前版本。快照集檔案將包含時間戳，讓您知道何時擷取這些檔案。 檔案的目前版本是具有最早時間戳的檔案，也就是專案建立日期。

目前針對專案儲存的所有快照集都會導出。您可以根據專案的作用中程度，定期清除快照集。

欄位定義位於匯出內容定義。

檢視和導出專案歷程記錄

開啟 [ 進階尋找] 工具。在 [ 尋找] 功能表中，選取 [項目歷程記錄] 物件。

如果您想要篩選特定專案，請選擇 [ 選取]，從下拉式對話框中選取 [ 專案 ] 選項，然後新增您想要查看 [專案歷程記錄] 專案的專案。

當您完成選取搜尋準則時，請在功能區中選取 [ 編輯數據行]。

在 [ 編輯數據行] 頁面上，選取 [ 新增數據行]，然後選取您要包含在查詢中的數據行。完成時，選取 [ 確定]。

選 取 [結果 ] 以執行查詢。

收到結果之後，您可以將結果匯出至 Excel。若要這樣做，請選取 [ 匯出]，然後選取 [ 靜態工作表]。

使用 Power Apps入口網站來檢視與專案歷程記錄數據一起儲存之不同欄位的描述。開啟msdyn_ProjectServiceCore_Patch方案內的 [專案歷程記錄] 資料表。 msdyn_project欄位是相關項目的參考。 如果適用) ，msdyn_projecttask 是相關聯工作 (的參考。 [ msdyn_details ] 欄位是描述記錄詳細資料的 JSON 物件。如需msdyn_details中所含內容的詳細資訊，請參閱工作歷程記錄定義。