使用 17a-4 LLC 的 SQL DataParser 將 SQL 資料庫的資料匯入並歸檔至 Microsoft 365 組織中的使用者信箱。 DataParser 包含一個 SQL 連接器，你可以設定它從第三方資料來源擷取項目，並將這些項目匯入 Microsoft 365。 SQL DataParser 連接器將 SQL 資料轉換為電子郵件訊息格式，然後將這些項目匯入 Microsoft 365 的使用者信箱。
在您將 SQL 資料儲存在使用者信箱後，您可以套用 Microsoft Purview 的功能，如訴訟暫停、電子發現、保留政策與保留標籤，以及通訊合規。 透過使用 SQL 連接器在 Microsoft 365 中匯入並歸檔資料，您的組織能保持符合政府及法規政策的要求。
SQL 資料歸檔概述
以下概述說明使用資料連接器在 Microsoft 365 中封存 SQL 資料的流程。
您的組織使用 17a-4 來設定和設定 SQL DataParser。
DataParser 定期收集 SQL 項目，並將訊息內容轉換為電子郵件格式。
你可以在 Microsoft Purview 入口網站建立 SQL DataParser 連接器。 連接器連接 DataParser 並將訊息傳送至 Microsoft 雲端的安全 Azure 儲存裝置。
連接器會在使用者信箱的收件匣資料夾中建立一個名為 SQL DataParser 的子資料夾，並將 SQL 項目匯入該資料夾。 連接器會利用 Email 屬性的值來決定要匯入哪個信箱。 每個 SQL 項目都包含這個屬性，並以每位參與者的電子郵件地址填入。
開始之前
重要事項
所有合作夥伴的第三方資料連接器設定都需要為合作夥伴應用程式配置服務 主體 。 這項要求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器配置。
若要使用 PowerShell 配置服務主體，請參見「 為合作夥伴第三方資料連接器提供服務主體」。
為 Microsoft 連接器建立一個 DataParser 帳號。 要建立帳戶，請聯絡 17a-4 LLC。 你需要在步驟 1 建立連接器時登入這個帳號。
將資料連接器管理員角色指派給在第 1 步 (建立 SQL DataParser 連接器，並在第 3 步) 完成的使用者。 此角色是 Microsoft Purview 入口網站資料 連接器 頁面新增連接器的必要條件。 多個角色群組預設包含此角色。 關於這些角色群組的列表，請參見 Microsoft Defender for Office 365 和 Microsoft Purview 中的角色。 或者，組織中的管理員可以建立自訂角色群組，指派資料連接器管理員角色，然後將適當的使用者加入為成員。 相關說明請參見：- Microsoft Purview 入口網站 - 中的權限Microsoft Defender 中 Office 365 與 Microsoft Purview 合規性的角色與角色群組
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此資料連接器可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 第三方應用程式與服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎設施之外、不受 Microsoft Purview 及資料保護承諾涵蓋的第三方系統上儲存、傳輸及處理您組織的客戶資料。 Microsoft 不表示使用此產品連接第三方應用程式即代表該第三方應用程式符合 FedRAMP 規範。
步驟 1：設置 SQL DataParser 連接器
在 Microsoft Purview 入口網站建立一個 17a-4 連接器來存放 SQL 資料。
- 登入 Microsoft Purview 入口網站。
- 選擇 設定>資料連接器。
- 選擇 「我的連接器」，然後選擇 「新增連接器」。
- 從清單中選擇 SQL DataParser。
- 在 服務條款 頁面，選擇 接受。
- 輸入一個唯一名稱以識別連接器，然後選擇 「下一步」。
- 登入你的 17a-4 帳號，完成 SQL DataParser 連線工作流程中的步驟。
步驟 2：設定 SQL DataParser 連接器
與 17a-4 支援合作，設定 SQL DataParser 連接器。
步驟三：地圖使用者
SQL DataParser 連接器會自動將使用者對應到他們的 Microsoft 365 電子郵件地址，然後再匯入資料到 Microsoft 365。
步驟 4：監控 SQL DataParser 連接器
建立 SQL DataParser 連接器後，您可以在 Microsoft Purview 入口網站查看連接器狀態。
- 登入 Microsoft Purview 入口網站。
- 選擇 設定>資料連接器。
- 選擇 「我的連接器」，然後選擇你建立的 SQL DataParser 連接器，顯示該飛出頁面，該頁面包含連接器的屬性和資訊。
- 在 「連接器狀態與來源」中，選擇 下載日誌 連結以開啟或儲存連接器的狀態日誌。 這份日誌包含已匯入 Microsoft 雲端的資料資訊。 欲了解更多資訊，請參閱 「查看資料連接器的管理員日誌」。
限制
匯入附件或項目支援最高 10 MB 的檔案。