瞭解 Microsoft Purview 入口網站

Microsoft Purview 是一套全面的解決方案,可協助您控管、保護及管理組織中的資料。 Microsoft Purview 入口網站具有簡化的設計與統一的體驗,可協助您探索及存取適用於所有資料的資料安全性、資料控管,以及風險與合規性解決方案,無論資料位於資料資產中的何處。 統一體驗簡化了所有 Purview 解決方案的瀏覽,並提供設定、搜尋、角色和權限管理的單一進入點。

開始使用入口網站

當您第一次瀏覽並開啟 Microsoft Purview 入口網站時,會出現一個歡迎對話方塊,簡要概觀新入口網站體驗。 在您同意條款和隱私權條件之後,請選取 [開始] 以遵循強調新入口網站體驗關鍵區域的教學泡泡。

顯示存取 Purview 功能主要起點的 Microsoft Purview 入口網站歡迎對話方塊螢幕擷取畫面。

接下來,您會看到新的首頁。 首頁是您存取所有 Microsoft Purview 解決方案、全入口網站設定、資料摘要資訊等的起點。

顯示解決方案卡片、合規性狀態和瀏覽選項的 Microsoft Purview 入口網站首頁螢幕擷取畫面。

重新定位的入口網站功能

使用已淘汰的 Microsoft Purview 合規性入口網站和傳統 Microsoft Purview 管理入口網站時,您熟悉的部分功能會在 Microsoft Purview 入口網站中重新定位或淘汰。

功能或功能 變更的摘要
分類 分類將重新命名為 [分類器] ,並移至每個解決方案的左側導覽區域。
內容搜尋 內容搜尋功能現在已作為電子 文件探索的核心元件包含在內。
資料資產搜尋與瀏覽 資料資產搜尋和瀏覽已移至整合式目錄>探索>資料資產
資料資產深入解析 Data Estate Insights 已重新命名為報告,並移至整合式目錄>健康情況管理>報告
Explorers [檔案總管] 會移至每個解決方案的左側瀏覽區域。
詞彙 字彙會移至整合式目錄>探索>企業字彙
原則 已將原則移至每個解決方案的左側瀏覽區域。
隱私權風險管理 隱私權風險管理可在 Microsoft Priva 入口網站中使用。
報表 報告已移至每個解決方案的左側瀏覽區域。
角色與範圍 角色和範圍位於 [設定] 中。
設定 設定位於全域左側導覽或入口網站的頂端命令列。 選取 [設定] 以設定全域和解決方案層級設定選項。

權限和訂閱

視您的權限和 Microsoft Purview 訂閱而定,您會在入口網站中看到不同的解決方案、首頁卡片和功能。 例如,如果您有存取特定資料控管或風險與合規性解決方案 (例如 資料外洩防護內部風險管理及其他) 權限和受支援的訂閱,您會在首頁上看到這些解決方案卡片。 如果您沒有權限或受支援的訂閱,您就不會在首頁上看到這些解決方案卡片。

注意事項

您可以透過安全性群組成員資格授予 Microsoft Purview 權限。 如果您針對 Microsoft Purview 角色群組中的安全性群組使用 Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) 即時成員資格,則啟用後最多可能需要兩小時,合格的系統管理員才能在 Microsoft Purview 中套用有效的許可權。 如需 PIM 的詳細資訊,請參閱什麼是 Microsoft Entra Privileged Identity Management

如需 Microsoft Purview 中權限和角色群組的詳細資訊,請參閱:

如需有關 Microsoft Purview 訂閱需求的詳細資訊,請參閱:

使用入口網站頂端的 [全域搜尋],搜尋所有解決方案和資料資產的瀏覽、使用者和資源。 針對您在搜尋列中輸入的字詞,您會在搜尋結果下拉式清單中看到依下列區段分組的適用結果:

  • 瀏覽: 與特定 Microsoft Purview 解決方案和解決方案功能相關聯之項目的結果。
  • 使用者:貴組織中所含使用者的結果。 當您選取使用者時,您會看到使用者詳細資料,包括已指派的電子郵件、角色群組和管理單位。 若要檢視使用者的角色群組,您必須指派的角色 管理 角色,且不限於 管理單位
  • 資源:與所搜尋字詞相關聯之實用資源的結果。

若要檢視合併的搜尋結果頁面,請選取連結以檢視搜尋結果下拉式清單中列出的任何區段底部的所有結果,或選取搜尋列右側的 搜尋 箭號。 若要在搜尋結果頁面上依據區段篩選顯示的結果,請選取頁面頂端的 [全部]、[ 瀏覽]、[ 使用者] 或 [ 資源 ] 連結。 若要檢視每個區段的所有結果,請選取 [顯示更多]。

依瀏覽、使用者和資源類別分組之 Microsoft Purview 入口網站搜尋結果的螢幕擷取畫面。

最近輸入的五個搜尋字詞會保留為搜尋列中的快速連結,以快速存取這些字詞的最新結果。

節和卡片

解決方案卡片和 [解決方案] 頁面

入口網站首頁上的解決方案卡片可讓您快速存取和開啟您有存取權的 Microsoft Purview 解決方案。 您無法自訂這些卡片的顯示檢視。

首頁上顯示可用解決方案之 Microsoft Purview 入口網站解決方案卡片的螢幕擷取畫面。

若要檢視及管理您有權存取但未列在 [解決方案卡] 清單中的所有解決方案,請選取 [檢視所有解決方案]。 在 [解決方案] 頁面中,您可以選取 [核心 ] 區段中的解決方案,以設定和設定 Microsoft Purview 中的應用程式體驗。 您也可以使用 [風險 & 合規性]、[ 資料控管] 和 [資料安全性 ] 區段來直接檢視和管理特定的 Microsoft Purview 解決方案。 使用預先定義的篩選依區域檢視解決方案,或使用 [搜尋] 方塊依關鍵字尋找特定解決方案。 若要探索學習資料 (說明文件、部落格、視訊和教學課程) ,請選取「資源」區段中的「知識中心」。

Microsoft Purview 入口網站解決方案頁面的螢幕擷取畫面,其中顯示核心、風險與合規性、資料控管和資料安全性章節。

存取相關入口網站和解決方案,協助您管理組織中資料分析、資料隱私權、使用者身分識別等各個層面。 您可以選取左側導覽中的 [解決方案>相關入口網站] ,以存取下列管理和資源入口網站:

合規狀態

[ 合規性狀態] 區段包含卡片,可顯示 合規性管理員解決方案 中有關貴組織合規性狀態的摘要資訊。 合規狀況百分比反映了在完成監管評估要求方面的進展。 「 狀態明細 」區段會醒目提示貴組織頂級評量的完成率,以及評量所涵蓋的服務。 選取 [使用合規性管理員評估 ] 或 [探索狀態明細 ] 以瀏覽 [合規性管理員],您可以在其中檢視、新增及管理評定。

Microsoft Purview 入口網站中顯示評定完成百分比和狀態明細的合規性狀態卡片螢幕擷取畫面。

試用與建議

[試用和建議] 卡片會顯示資訊和連結,協助您開始使用特定 Microsoft Purview 解決方案的試用解決方案。 選取 [檢視所有試用版和建議 ],以探索 Microsoft Purview 中您可以免費試用的更多安全性和合規性功能。

Microsoft Purview 入口網站中的 [試用和建議] 卡片螢幕擷取畫面,顯示可用的試用解決方案和建議動作。

知識中心

知識中心卡片會醒目提示文章、產品示範、教學課程及其他學習材料,以協助您成功使用 Microsoft Purview。 選取 [移至知識中心] 以開啟 [知識中心 ] 頁面並檢視所有可用的學習教材。 使用預先定義的篩選依解決方案區域檢視知識中心項目,或使用搜尋方塊依關鍵字尋找特定項目。

Microsoft Purview 入口網站中顯示文章、產品示範、教學課程和學習教材的知識中心卡片的螢幕擷取畫面。

解決方案的新左側瀏覽

當您在入口網站中選取 Microsoft Purview 解決方案時,您會看到解決方案特定的首頁和可讓您存取所有解決方案功能、設定等的新左側導覽體驗。 新的左側導覽會顯示 [首頁]、[ 解決方案]、[ 代理程式]、[ 學習]、[ 使用中心] 及 [設定] 頁面的連結,以便快速輕鬆地存取這些區域,以管理解決方案、深入瞭解 Microsoft Purview、設定解決方案設定等等。 此外,也會顯示五個最新 Microsoft Purview 解決方案的連結,以供快速存取這些解決方案。

Microsoft Purview 入口網站左側導覽的螢幕擷取畫面,其中顯示 [首頁]、[解決方案]、[學習]、[設定] 和 [最近的解決方案] 的連結。

入口網站中的設定

Microsoft Purview 入口網站中的設定現在集中在入口網站中。 透過選取左側導覽區或頁面右上角的 [設定 ] 圖示,無論您位於入口網站中的什麼位置,都可以快速管理解決方案和全域入口網站範圍的設定。

顯示佈景主題、語言、時區、密碼和連絡人喜好設定之集中式選項的 Microsoft Purview 入口網站設定窗格之螢幕擷取畫面。

若要檢視和管理整個入口網站的設定,請選取 [ 佈景主題]、[ 語言和時區]、[ 密碼] 和 [連絡人喜好設定 ] 區段中的選項。

若要檢視和管理解決方案設定,請選取解決方案。 此動作會開啟解決方案的設定頁面,您可以在其中更新所選解決方案的設定。 從任何解決方案設定頁面,您也可以在左側導覽的 [解決方案設定 ] 區域中選取其他 Microsoft Purview 解決方案,以檢視和更新這些解決方案中的設定。 若要檢視和管理帳戶設定,請選取 [帳戶]。

顯示所選解決方案設定選項的 Microsoft Purview 入口網站解決方案設定頁面的螢幕擷取畫面。

版本資訊和更新

選取右上角命令列中的 [ 版本資訊 & 更新 ] 圖示,在集中位置檢視 Microsoft Purview 解決方案的最新版本資訊。 您可以檢視解決方案的 訊息中心 公告,讓您大致瞭解計畫的更新或變更,以及它如何影響您的使用者或組織。 選取相關的 [深入了解 ] 連結,以在訊息中心查看公告和其他詳細資料。

注意事項

您必須具備 microsoft.office365.messageCenter/messages/read 在 Microsoft Purview 入口網站中檢視版本資訊的權限。 訊息中心讀取者、全域讀取者和全域系統管理員角色包含此權限。 如果您沒有看到預期的版本資訊,請洽詢解決方案系統管理員或查看 Microsoft Purview 中的新增功能

說明及支援

選取右上方命令列中的 [ 說明 ] 圖示,以存取 Microsoft Purview 解決方案的特定說明和支援選項:

  • 導覽:在 Microsoft Purview 入口網站中開始以對話方塊導向整合式概觀主要功能。
  • 知識中心:快速存取知識中心,其中包含醒目提示的文章、產品示範、教學課程和其他學習資料,可協助您成功使用 Microsoft Purview。
  • 需要協助?:選取自助的特定解決方案區域,或分享您需要協助的地方,以便提供正確的協助和支援。

如需解決方案特定的說明和支援,請在 [需要協助 ] 區段的下拉式欄位中選取特定解決方案,然後選取 [取得協助]。 例如,如果您需要資料外洩防護 (DLP) 原則方面的協助,請選取 [ 資料外洩防護],然後選取 [ 取得協助]。 在 [說明 ] 索引標籤上,輸入說明要求的詳細資料。

Microsoft Purview 入口網站說明及支援窗格的螢幕擷取畫面,該窗格顯示導覽、知識中心和解決方案特定說明的選項。

根據您的要求,您會看到 AI 針對您的要求自訂的指導方針,以及範圍適用於您要求之文章的連結。 如果這些選項都無法協助解決您的問題,請選取 [ 連絡客戶支援 ] 以選取電子郵件或電話選項,以從 Microsoft 客服專員取得支援。

注意事項

說明和支援中的 AI 和文章建議可能不適用於某些 Microsoft Purview 解決方案。 請常回來查看說明和支援中這些解決方案即將推出的更新。

提交有關新入口網站的意見反應

選取右上角命令列中的 意見反應 圖示,以提供您對於新 Microsoft Purview 入口網站的意見反應給 Microsoft。 提供您想要的盡可能多的詳細信息,但不要包含任何私人或敏感信息。 輸入您的意見反應之後,選取 [提交] 以將您的建議傳送給 Microsoft,以協助改善入口網站體驗。

開始使用資料控管解決方案

開始使用 Microsoft Purview 入口網站中的資料控管解決方案,取決於貴組織目前與 Microsoft Purview 資料控管解決方案的關係。

為新客戶提供的新體驗

如果貴組織在 Microsoft Entra 租用戶下的任何訂閱中都沒有任何 Microsoft Purview 帳戶,您可以立即開始使用我們的治理解決方案。 使用新的 Microsoft Purview 入口網站 ,開始您的 Microsoft Purview 免費版之旅。

免費版的 Microsoft Purview 資料控管解決方案

如果您是 Microsoft Purview 資料控管解決方案的新手,您可以開始使用 Microsoft Purview 免費版本 。 因為免費版功能有限,所以只能用於初始評估、開發和測試案例。 若要使用 Microsoft Purview 資料控管的完整功能,請 升級至企業版

免費版本目前僅提供具有有限功能的 Microsoft Purview 治理解決方案的核心子集:

目前,免費版的 Microsoft Purview 控管解決方案使用 即時檢視支援下列控管資料來源:

  • Azure Blob 儲存體
  • Azure Data Lake Storage 第 2 代
  • Azure SQL Database
  • Azure 訂用帳戶
  • Microsoft Fabric

您可以註釋和策劃透過 即時檢視可用的資產,或 使用我們的 API 來建立新實體

請參閱開始 使用免費版 Microsoft Purview 資料控管解決方案的指南

企業版

升級至 Microsoft Purview 資料控管企業版時,您可以存取所有 Microsoft Purview 資料控管功能,包括:

深入了解 Microsoft Purview 中的資料控管

現有資料控管客戶的新體驗

新的體驗可增強目前的 Microsoft Purview 資料控管體驗。 這不會影響您帳戶中已儲存的資訊或您使用 API 的能力。 升級至新體驗時,您會自動取得 Microsoft Purview 企業版。 企業版具有您已使用的所有功能,以及以下新功能:

  • 這個新的 Microsoft Purview 入口網站:管理貴組織資料控管的最新平台。
  • 即時檢視:自動即時檢視 Microsoft Purview 整合式目錄中的 Azure 資料資產,不需要註冊或設定來源掃描。
  • 租用戶層級管理:角色可讓您從租用戶層級委派管理,同時維護精細的存取控制選項,以依角色和集合限制權限。 此功能可讓您的團隊在管理存取權和責任時具有靈活性。
  • 資料對應歷程記錄:對資料資產所做的更新記錄,以便稽核資料對應中的變更。

如需有關新體驗的詳細資訊,請參閱 新 Microsoft Purview 入口網站中的資料控管入門指南