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瞭解 Purview 入口網站的新Microsoft

Microsoft Purview 是一組完整的解決方案,可協助您控管、保護及管理組織中的數據。 Microsoft Purview 入口網站具有簡化的設計和統一體驗,可協助您探索及存取所有數據的數據安全性、數據控管,以及所有數據的風險和合規性解決方案,無論數據資產位於何處。 整合體驗可簡化所有 Purview 解決方案的導覽,並提供設定、搜尋及角色和許可權管理的單一進入點。

開始使用入口網站

當您第一次流覽至並開啟 Microsoft Purview 入口網站時,會出現歡迎對話框,提供新入口網站體驗的簡短概觀。 在同意條款和隱私權條件之後,請選取 [開始 使用],以遵循醒目提示新入口網站體驗主要區域的教學泡泡。

如果您想要使用其中一個傳統入口網站,請選取 [移至傳統入口網站] 以選擇繼續使用 Microsoft Purview 合規性入口網站Microsoft Purview 治理入口網站。 如果您不接受這些條款,您可以選擇使用其中一個傳統入口網站體驗。

Microsoft歡迎使用 Purview 入口網站。

之後,您會看到新的首頁顯示。 首頁是您存取所有Microsoft Purview 解決方案、全入口網站設定、數據摘要資訊等專案的起點。

Microsoft Purview 入口網站首頁。

重新置放的入口網站功能

使用 Microsoft Purview 合規性入口網站 和 MicrosoftPurview 治理入口網站時,您可能熟悉的某些功能會在 Microsoft Purview 入口網站中重新置放或淘汰。

功能 變更摘要
分類 分類會重新命名為 分類器 ,並移至每個解決方案的左側導覽區域。
內容搜尋 內容搜尋功能現在已包含為 電子檔探索 (預覽) 中的核心元件。
數據資產搜尋和流覽 資料資產搜尋和瀏覽已移至 整合式目錄>Data 搜尋]
資料資產深入解析 Data Estate Insights 已重新命名為數據資產健康情況報告,並已移至 整合式目錄>數據資產健康>情況報告。
Explorers 瀏覽器已移至每個解決方案的左側導覽區域。
詞彙 詞彙已移至 整合式目錄>商業詞彙
原則 原則已移至每個解決方案的左側導覽區域。
隱私權風險管理 隱私權風險管理可在 Microsoft Priva 入口網站中取得。
報表 報表已移至每個解決方案的左側導覽區域。
角色和範圍 角色和範圍位於 [ 設定] 中
設定 設定位於全域左側導覽或入口網站頂端命令行。 選 取 [設定 ] 以設定全域和解決方案層級的設定選項。
主體權限要求 主體許可權要求可在 Microsoft Priva 入口網站中取得。

許可權和訂用帳戶

根據您的許可權和Microsoft Purview 訂用帳戶,您會在入口網站中看到不同的解決方案、首頁卡片和功能。 例如,如果您擁有存取特定數據控管或風險與合規性解決方案的許可權和支援的訂用帳戶, (例如 數據外泄防護內部風險管理等 ) ,您會在首頁上看到這些解決方案卡片。 如果您沒有許可權或支援的訂用帳戶,則不會在首頁上看到這些解決方案卡片。

注意

Microsoft可以透過安全組成員資格授與 Purview 許可權。 如果您使用 Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) 來取得 Microsoft Purview 角色群組中安全組的 Just-In-Time 成員資格,則在啟用之後最多可能需要 2 小時,合格的系統管理員才能在 Microsoft Purview 中套用有效許可權。 如需 PIM 的詳細資訊,請參閱什麼是 Microsoft Entra Privileged Identity Management

如需 Microsoft Purview 中許可權和角色群組的詳細資訊,請參閱:

如需 Microsoft Purview 訂用帳戶需求的詳細資訊,請參閱:

使用入口網站頂端的 全域搜尋,在所有解決方案和數據資產中搜尋導覽、數據和資源。 對於在搜尋列中輸入的字詞,您會在搜尋結果下拉式清單中看到依下列各節分組的適用結果:

  • 導覽:與特定Microsoft Purview 解決方案和解決方案功能相關聯之項目的結果。
  • 數據:與組織中數據相關聯之特定數據項的結果。 這些結果的詳細數據會顯示在 整合式目錄 解決方案中。
  • 用戶:組織中包含的用戶結果。 選取使用者時,可以使用使用者詳細數據,包括電子郵件、角色群組和指派的管理單位。 若要檢視使用者的角色群組,查看器必須指派不限於管理單位的角色管理角色。
  • 資源:與搜尋字詞相關聯之有用資源的結果。

注意

具有 整合式目錄 存取權的使用者只會看到他們有權存取的數據搜尋結果。 沒有存取 整合式目錄 的使用者不會顯示數據結果。

若要檢視合併的搜尋結果頁面,請選取連結以檢視搜尋結果下拉式清單中所列任何區段底部的所有結果,或選取搜尋列右側的 [搜尋 ] 箭號 。 若要依搜尋結果頁面上的區段篩選顯示的結果,請選取頁面頂端的 [ 全部]、[ 覽]、[ 數據]、[ 使用者] 或 [ 資源 ] 連結。 若要檢視每個區段中的所有結果,請選取 [顯示更多]

Microsoft Purview 入口網站搜尋結果。

最近輸入的五個搜尋字詞會保留為搜尋列中的快速連結,以便快速存取這些字詞的目前結果。

區段和卡片

方案卡片和方案頁面

入口網站首頁上的解決方案卡片可讓您快速存取並開啟Microsoft可存取的 Purview 解決方案。 這些卡片的顯示檢視已預先定義,無法使用特定卡片自定義。

Microsoft Purview 入口網站解決方案卡片。

若要檢視和管理您有權存取且未列在解決方案卡片清單中的所有解決方案,請選取 [ 檢視所有解決方案]。 從 [ 解決方案] 頁面,您可以在 [核心 ] 區段中選取解決方案,以跨 Microsoft Purview 設定應用程式體驗,或使用 [風險 & 合規性]、 [數據控管] 和 [數據安全 性] 區段,直接檢視和管理特定的 Microsoft Purview 解決方案。 使用預先定義的篩選以依區域檢視方案,或使用搜尋方塊依關鍵詞尋找特定解決方案。 若要探索 (檔、部落格、影片和教學課程) 的學習教材,請在 [資源] 區段中選取 [知識中心]

Microsoft Purview 入口網站解決方案頁面。

存取相關的入口網站和解決方案,以協助您管理組織中數據分析、數據隱私權、使用者身分識別等所有層面。 這些卡片可讓您快速存取下列管理和資源入口網站:

Microsoft Purview 入口網站中的相關入口網站選項。

探索您的資料

探索 您的數據 卡片可協助您探索組織的數據、查看其儲存位置,以及瞭解其使用方式。 您可以使用搜尋 整合式目錄 快速尋找您要尋找的數據,並依商務詞彙、分類和聯繫人篩選搜尋結果。 您也可以使用 Open 整合式目錄啟 整合式目錄 解決方案,進一步流覽、搜尋及探索整個組織的數據資產。

Microsoft Purview 入口網站探索您的數據卡。

合規性狀態

本節包含顯示 合規性管理員解決方案 中有關貴組織合規性狀態之摘要資訊的卡片。 百分比會反映完成法規評定需求的進度。 [ 狀態明細 ] 區段會醒目提示貴組織最高評量的完成率,以及評定所涵蓋的服務。 選 取 [使用合規性管理員評估 ] 或 [探索狀態明細 ] 以造訪 [合規性管理員],您可以在其中檢視、新增及管理評量。

Microsoft Purview 入口網站合規性狀態卡片。

試用版和建議

用版和建議 卡片會顯示資訊和鏈接,協助您開始使用特定Microsoft Purview 解決方案的試用版解決方案。 選 取 [檢視所有試用版和建議 ],以在您可以免費試用的 Microsoft Purview 中探索更多安全性與合規性功能。

Microsoft Purview 入口網站試用版和建議卡片。

知識中心

知識中心卡片會醒目提示文章、產品示範、教學課程和其他學習教材,以協助您成功Microsoft Purview。 選 取 [移至知識中心 ] 以開啟 [知識中心 ] 頁面,並檢視所有可用的學習教材。 使用預先定義的篩選,依解決方案區域檢視知識中心專案,或使用搜尋方塊依關鍵詞尋找特定專案。

Microsoft Purview 入口網站試用卡片。

解決方案的新左側導覽

當您在入口網站中選取Microsoft Purview 解決方案時,您會看到解決方案特定的首頁和新的左側導覽體驗,可讓您存取所有解決方案功能、設定等等。 如果您已使用 Microsoft Purview 合規性入口網站 或 Microsoft Purview 治理入口網站,您會注意到新的入口網站已將適用於個別解決方案的許多功能索引卷標和頁面導覽控件移至畫面左側。 這個新的瀏覽體驗有助於提供跨 Microsoft Purview 解決方案的一致性和標準化。

新的左側導覽也會顯示 [ 首頁]、[ 方案]、[ 學習] 和 [設定] 頁面 連結,以快速且輕鬆地存取這些區域來管理解決方案、深入瞭解 Microsoft Purview、設定解決方案設定等等。 此外,也會顯示五個最新Microsoft Purview 解決方案的連結,以快速存取這些解決方案。

Microsoft Purview 入口網站左側導覽。

入口網站中的設定

Microsoft Purview 入口網站中的設定現在已集中,並保存在入口網站頁面頂端的一個位置。 選取左側導覽或頁面頂端的 [ 設定 ] 圖示,即可快速管理解決方案和全域入口網站設定,無論您在入口網站中的位置為何。

Microsoft [Purview 入口網站設定] 窗格。

若要檢視和管理整個入口網站的設定,請選取 [主題]、[ 語言和時區]、[ 密碼] 和 [ 聯繫人喜好設定] 區段中的選項。

若要檢視和管理方案設定,請選取方案。 這會開啟解決方案的設定頁面,您可以在其中更新所選解決方案的設定。 從任何方案設定頁面,您也可以在左側導覽的 [ 方案設定 ] 區域中選取其他 Purview 解決方案,以檢視和更新這些解決方案中的設定。 若要檢視和管理帳戶設定,請選取 [ 帳戶]

Microsoft Purview 入口網站解決方案設定。

版本資訊和更新

選取右上方命令行中的 [版本資訊] & 更新 圖示,以在集中位置檢視 Purview 解決方案的最新版本資訊。 您可以檢視 訊息中心 公告,以取得計劃性更新或變更的高階概觀,以及其對使用者或組織有何影響的解決方案。 選取相關聯的 [深入瞭解] 連結,以檢視訊息中心的公告和更多詳細數據。

說明及支援

選取右上方命令列中的 [ 說明 ] 圖示,以存取 Microsoft Purview 解決方案的特定說明和支援選項:

  • 引導式導覽:在 Microsoft Purview 入口網站中啟動主要功能的整合式對話框驅動概觀。
  • 知識中心:快速存取知識中心,其中包含重點文章、產品示範、教學課程和其他學習教材,協助您成功使用 Microsoft Purview。
  • 需要協助?:選取特定的解決方案區域進行自助服務,或分享您需要協助的專案,以便我們為您取得正確的說明和支援。

如需解決方案特定的說明和支持,建議您在 [ 需要 說明] 區段的下拉式欄位中選取特定解決方案,然後選 取 [取得說明]。 例如,如果您需要數據外洩防護 (DLP) 原則的協助,您會選取 [數據外泄防護],然後選取 [ 取得說明]。 在 [ 說明] 索引 標籤上,輸入說明要求的詳細數據。

Microsoft Purview 入口網站說明及支援。

視您的要求而定,您會看到針對要求自定義的 AI 產生指引,以及/或對您要求設定範圍的文章連結。 如果這些選項都無法協助解決您的問題,請選取 [ 連絡支持 人員] 以選取電子郵件或電話選項,以從Microsoft代理程式取得支援。

注意

某些 Purview 解決方案可能無法使用說明和支援中的 AI 和文章建議。 請經常回來查看這些解決方案即將推出的更新,以取得說明和支援。

提交有關新入口網站的意見反應

選取右上方命令行中的 [ 意見反應 ] 圖示,將您的意見反應提供給Microsoft有關新Microsoft Purview 入口網站的意見反應。 提供您想要的詳細數據,但不包含任何私人或敏感性資訊。 輸入您的意見反應之後,請選取 [提交 ] 將您的建議傳送給Microsoft,以協助改善入口網站體驗。

開始使用數據控管解決方案

在 Microsoft Purview 入口網站中開始使用數據控管解決方案,取決於貴組織目前與 Microsoft Purview 數據控管解決方案的關係。

新客戶的新體驗

如果您的組織在 Microsoft Entra 租使用者下的任何訂用帳戶中沒有任何 Microsoft Purview 帳戶,您可以立即開始使用我們的治理解決方案。 使用新的 Microsoft Purview 入口網站 ,以免費版本的 Microsoft Purview 開始您的旅程。

免費版本的 Microsoft Purview 數據控管解決方案

如果您不熟悉Microsoft Purview 數據控管解決方案,您將從 免費版本 的 Microsoft Purview 開始。

免費版本目前僅提供具有有限功能之 Microsoft Purview 治理解決方案的核心子集:

目前,Microsoft Purview 治理解決方案的免費版本支援使用 即時檢視的這些治理數據源:

  • Azure Blob 儲存體
  • Azure Data Lake Storage 第 2 代
  • Azure SQL Database
  • Azure 訂用帳戶
  • Microsoft Fabric

您可以標註和策劃可透過 即時檢視取得的資產,或 使用我們的 API 來建立新的實體

免費版本有限;因此,建議只用於初始評估、開發和測試案例。 如果您想要使用 Purview 的所有Microsoft數據控管功能,建議 您升級至企業版本

如需免費版本 Microsoft Purview 中限制的詳細資訊,請參閱我們的檔,瞭解 免費版本的 Microsoft Purview 數據控管解決方案。 若要試用 Microsoft Purview 並開始進行數據控管旅程,請參閱我們的 指南,以開始使用免費版本的 Microsoft Purview 數據控管解決方案

企業版

您可以從 Microsoft Purview 入口網站升級,開始使用企業版的 Microsoft Purview。 升級至企業可讓您和您的使用者存取 Purview 的所有Microsoft數據控管功能,包括:

如需有關 Purview 治理解決方案Microsoft詳細資訊, 請參閱概觀文章

現有數據控管客戶的新體驗

新體驗是目前 Microsoft Purview 數據控管體驗的增強功能,不會影響已儲存在您帳戶中的資訊,也不會影響您使用 API 的能力。 當您升級至新體驗時,您將可自動存取企業版的 Microsoft Purview,其中包含您已使用的所有功能,以及下列新功能:

  • 此新Microsoft Purview 入口網站:用來管理組織數據控管的最新平臺。
  • 實時檢視:在 Microsoft Purview 整合式目錄 中自動實時檢視您的 Azure 數據資產,而不需要註冊或設定來源掃描。
  • 租用戶層級管理:我們新增了角色,讓您能夠從租用戶層級委派系統管理,同時維護更細緻的訪問控制選項,以限制角色和集合的許可權。 這可讓您的小組在管理存取權和責任時具有彈性。
  • 數據對應歷程記錄:對數據資產所做的更新記錄,因此您可以稽核數據對應中的變更。

若要開始使用這個新體驗,請參閱 在新的 Microsoft Purview 入口網站中開始使用數據控管的指南