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設定連接器以封存企業號碼數據

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使用 TeleMessage 連接器，從企業號碼封存器匯入和封存簡訊服務 (簡訊) 和多媒體傳訊服務 (多媒體) 訊息、聊天訊息、語音通話錄製和語音通話記錄。 設定連接器之後，它會每天連線到組織的TeleMessage帳戶一次，並使用TeleMessage Enterprise Number Archiver 將員工的行動通訊數據匯入 Microsoft 365 中的信箱。

TeleMessage Enterprise Number Archiver 連接器數據儲存在使用者信箱之後，您可以將 Microsoft Purview 功能，例如訴訟保存、內容 搜尋、In-Place 封存、稽核、通訊合規性，以及 Microsoft 365 保留原則套用至企業號碼封存器數據。 例如，您可以使用內容 搜尋 來搜尋 TeleMessage Enterprise Number Archiver SMS、MMS 和語音通話，或將包含 Enterprise Number Archiver 連接器數據的信箱與 eDiscovery (Premium) 案例中的監管人建立關聯。 使用企業編號封存器連接器匯入和封存 Microsoft 365 中的數據，可協助您的組織保持符合政府與法規原則的規範。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

封存企業號碼數據的概觀

下列概觀說明在 Microsoft 365 中使用連接器封存企業網路數據的程式。

企業編號封存工作流程。

  1. 您的組織會使用TeleMessage來設定企業號碼封存器連接器。 如需詳細資訊，請參閱 這裡。
  2. 您在 Microsoft Purview 入口網站或 Microsoft Purview 合規性入口網站 建立的企業編號封存器連接器每天連線到 TeleMessage 網站，並將過去 24 小時內的電子郵件訊息傳輸到 Microsoft Cloud 中的安全 Azure 記憶體區域。
  3. 連接器會將行動通訊項目匯入至特定使用者的信箱。 在特定使用者的信箱中會建立名為 Enterprise Number Archiver 的新資料夾，並將專案匯入其中。 連接器會使用使用者的 Email 位址屬性值來進行對應。 每個電子郵件訊息都包含此屬性，其中會填入電子郵件訊息每個參與者的電子郵件位址。 除了使用使用者 Email 位址屬性值的自動用戶對應，您也可以上傳 CSV 對應檔案來定義自定義對應。 此對應檔案應包含每個使用者的用戶行動號碼和對應的 Microsoft 365 信箱位址。 如果您啟用自動用戶對應並提供自訂對應，連接器會先查看自定義對應檔案的每個電子郵件專案。 如果找不到對應至用戶行動號碼的有效 Microsoft 365 使用者，連接器將會使用電子郵件專案的使用者電子郵件地址屬性。 如果連接器在自定義對應檔案或電子郵件專案的 使用者電子郵件地址 屬性中找不到有效的 Microsoft 365 使用者，則不會匯入專案。

設定連接器前

封存企業編號封存程序數據所需的一些實作步驟是 Microsoft 365 外部，必須先完成，才能在合規性中心建立連接器。

  • 從 TeleMessage 訂購企業號碼封存器服務，併為您的組織取得有效的系統管理帳戶。 當您在合規性中心建立連接器時，必須登入此帳戶

  • 在 TeleMessage 帳戶中註冊所有需要企業號碼 SMS/MMS 網路封存的使用者。 註冊使用者時，請務必使用用於其 Microsoft 365 帳戶的相同電子郵件位址。

  • 在員工的行動電話上安裝並啟用 TeleMessage Enterprise Number Archiver 應用程式。

  • 建立企業編號封存器連接器的用戶必須獲指派數據連接器 管理員 角色。 需要此角色，才能在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。 此角色預設會新增至多個角色群組。 如需這些角色群組的清單，請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的角色和 Microsoft Purview 合規性。 或者，貴組織的系統管理員可以建立自定義角色群組、指派數據連接器 管理員 角色，然後將適當的使用者新增為成員。 如需詳細指示，請參閱：

  • 此 TeleMessage 資料連接器可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 第三方應用程式和服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎結構以外的第三方系統上儲存、傳輸和處理貴組織的客戶數據，因此 Microsoft Purview 和數據保護承諾不涵蓋在內。 這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。

建立企業編號封存器連接器

完成上一節所述的必要條件之後，您可以在 Microsoft Purview 入口網站或合規性入口網站中建立企業號碼封存器連接器。 連接器會使用您提供的資訊來連線到 TeleMessage 網站，並將簡訊、多媒體簡訊和語音通話訊息傳輸至 Microsoft 365 中對應的使用者信箱方塊。

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。

  2. 選取> [設定數據連接器]。

  3. 選取 [我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。

  4. 從清單中，選擇 [企業數位封存器]。

  5. 在 [ 服務條款] 頁面上，選取 [ 接受]。

  6. 在 [ 登入 TeleMessage ] 頁面的 [步驟 3] 下方，在下列方塊中輸入必要資訊，然後選取 [ 下一步]。

    • 使用者： 您的 TeleMessage 用戶名稱。
    • 密碼： 您的 TeleMessage 密碼。

  7. 建立連接器之後，您可以關閉彈出視窗並移至下一頁。

  8. 在 [ 用戶對應 ] 頁面上，啟用自動用戶對應。 若要啟用自定義對應，請上傳包含用戶對應資訊的 CSV 檔案，然後選取 [ 下一步]。

  9. 檢閱您的設定，然後選取 [完成 ] 以建立連接器。

已知問題

我們目前不支援匯出大於 10 MB 的附件或項目。 較大項目的支援將於稍後提供。