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開始使用 Microsoft Purview 中的新數據控管體驗

  • 發行項

本指南將引導您完成 技術步驟 ，以開始在 Microsoft Purview 中建置數據控管解決方案。 您將利用 Microsoft Purview 資料對應 和現有的數據專家，將數據控管與日常商務營運整合。 不僅可以利用數據的價值，還要將數據控管整合到小組的流程中。 如需策略性最佳做法，請參閱 我們的數據目錄最佳做法一文。 如需設定環境的逐步程式， 請遵循我們的教學課程。

必要條件

  1. 您需要Microsoft Purview Enterprise 實例，方法如下：
    1. 將現有的帳戶升級至新體驗
    2. 從免費版本的 Microsoft Purview 升級至企業
  2. 在 Purview 中 註冊 並 掃描 Microsoft數據源。 (以下是支援的來源清單。)

開始使用檢查清單

基本設定

數據控管管理員會委派數據目錄使用者的第一層存取權。

治理網域是一種界限，可讓您共同控管、擁有權及探索數據產品，以及詞彙和OKR等商務概念。 目標是要讓治理網域擁有者能夠管理其數據產品，並建立其存取、使用量和散發的規則。 控管網域可以根據下列範例進行對齊：

  • 人力資源、銷售、財務、供應鏈等 (公司/業務領域 )
  • 產品、合作物件) (領域
  • SOX、PCI、Anti-Money) (法規網域
  • 以客戶體驗、雲端供應鏈、商業智慧) (組織功能為基礎的界限。

數據產品是數據資產 (的套件，例如數據表、檔案、PBI 報表等 ) ，是提供給企業的供應專案，可為資產提供適當的使用案例，以便與數據取用者共用。 治理網域可以裝載許多數據產品，但數據產品是由單一治理網域所管理，而且可以在許多治理網域中探索。

  1. 將使用者指派給數據控管 管理員 角色 - 授與系統管理員許可權，以授與使用者應用層級許可權，例如治理網域建立。
  2. 建置治理網域：
    1. 為使用者指派治理網域建立者角色
    2. 建立至少一個治理網域

      提示

      使用 我們的指南 來分層治理網域結構。

    3. 在每個治理網域上指派至少一個治理網域擁有者 。 此使用者將是此治理網域中所取用數據的支援點和決策授權單位。
  3. 建置資料產品：
    1. 指派數據產品擁有者 ，以在您的控管網域中建立數據產品。 這些應該是商務和數據專家，他們可以將數據與其治理領域中的日常案例配對。
    2. 在您的治理網域中建立至少一個數據產品。

      提示

      使用 我們的指南 ，以取得如何建置良好數據產品的秘訣。

  4. 在您的控管網域中指派用戶數據目錄讀 取者許可權，讓他們可以在數據目錄中檢視和探索您的數據產品。

將您的數據與商務概念連線

詞彙 提供商務使用者的詞彙。 這些詞彙可讓使用者在詞彙中探索和處理他們熟悉的數據，而不是使用繼承自實體數據源的抽象技術術語。

目標關鍵結果 (OKR) 是治理網域 (的目標或預期結果，例如，) 的銷售量增加 10% 或減少 3%。 目標應該與組織所做的一切相關，而且應該定義其達成結果的方式。

健康情況管理動作 可讓您和您的使用者逐步改善數據資產間的數據健康情況和控管。 這些動作會對應至計算數據產品的數據控管健康情況控制分數所進行的檢查。 解決這些動作會提高您的健康情況分數，並提升整體更容易使用且可探索的數據目錄。 瞭解數據產品的價值可改善其他人對該數據的信任，並協助優先處理要專注於改善哪些數據。

聯機動作步驟

  1. 在您的控管網域中指派用戶數據管理許可權，以建立和管理詞彙。 這些用戶應該是數據和商務專家。 它們會藉由策劃資訊並附加詞彙來提高數據產品的價值，讓數據更容易理解。
  2. 在您的治理網域中建立至少一個OKR。
    1. 將OKR連結至資料產品，以將您的資料連線到您的商務目標。
  3. 在資料目錄中指派 () 數據健康情況讀取者許可權的使用者。 這些使用者將會監視數據目錄使用量和目前的治理分數，並採取動作來建立數據產品的信任。
  4. 在您的控管網域中發佈一些詞彙。
    1. 將詞彙連結至數據產品，以改善可探索性。
  5. 指派控管網域中的用戶數據管理許可權，以建立和管理OKR。 這些使用者應是商務策略專家，以確保商務領導者瞭解其數據的價值，以及數據控管的重要性。 他們會推動優先順序，並制定小組建置、維護及控管其數據以建立見解的策略。
  6. 檢閱您的健康情況控制 ，以取得目前健康情況管理的基準。
  7. 檢閱健康情況動作 ，以開始考慮數據控管旅程的後續步驟。

改善數據品質並移除數據問題

數據品質 是根據數據目錄中所設定和定義的數據質量規則，來測量組織中的數據品質。

數據質量規則 提供數據狀態的描述，其維度如下：精確度、完整性、一致性、一致性、時效性和唯一性。 每個規則在執行時都會產生一個分數，描述數據與其所需狀態的接近程度。

數據分析 是檢查數據源中可用數據、收集統計數據和資訊，以及根據一組已定義目標評估數據品質層級的程式。 如果數據在無法整合以符合組織需求的結構中品質不佳或受控，則可能會影響商務程式和決策制定。

質量動作步驟

  1. 指派使用者 () 數據品質管理人許可權 ，以使用所有數據品質功能。
  2. 設定數據源連線，以準備您的來源以進行數據質量評估。
  3. 設定及執行數據源中資產的數據分析。
    1. 分析完成時，流覽數據資產中每個數據行的結果，以了解數據的目前結構和狀態。
  4. 根據分析結果設定數據質量規則，並將其套用至您的數據資產。
  5. 在數據產品上設定並執行數據質量掃描 ，以評估數據產品中所有支援資產的品質。
  6. 檢閱掃描結果 ，以評估數據產品的目前數據品質。

規劃的參考模型

以下是一個參考範例，可協助您規劃新的 Microsoft Purview 數據控管解決方案領域、案例、工作和角色與重要項目關係人。

第 1-2 周

區域 案例 工作 描述/結果 角色
資料管理 目錄設定 設定第一個治理網域 識別治理領域範圍、使用方式和擁有者。 將責任指派給治理網域擁有者、定義/建立您的第一個治理網域、描述，以及指派數據擁有者。 擷取建立治理網域的意見反應。 治理網域擁有者
目錄策劃 在治理網域中建立數據產品 識別要管理、發佈和擁有者的數據範圍。 建立數據產品、描述、使用案例、指派擁有權、建立和指派詞彙，以協助提高數據取用者的可用性。 將數據資產對應至數據產品、為要求存取時要證明的數據取用者建立存取原則 – 擷取意見反應 (易於使用，讓業務單位管理/瞭解/擁有策劃) 數據產品擁有者/數據管理人
出版物 發佈治理網域和數據產品 發佈控管網域和相關聯的數據產品，以便透過數據目錄體驗進行探索、瞭解和存取。 將數據取用者新增至數據目錄讀取者角色，並使用發行集擷取意見反應，以指派數據取用者存取和檢視第一個治理網域的許可權。 治理網域擁有者和數據產品擁有者
作業 數據控管和管理作業 評估作業工作、項目關係人、程式和程式，以啟用數據控管和管理、根據目前的狀態數據控管原則、做法和文化特性進行評估，以識別改進/變更的潛在領域。 數據控管辦公室

第 2-3 周

區域 案例 工作 描述/結果 角色
數據探索、瞭解和存取 探索和存取 數據目錄產品搜尋 練習數據目錄產品搜尋體驗，以協助數據取用者和使用者探索及了解針對特定商務用途策劃和開發的數據產品。 評估數據產品元數據，以判斷數據取用者業務成果的正確使用方式、數據品質和適用性，然後要求存取。 評估使用者最近檢閱的數據產品以及訂閱的數據產品容易使用 – 擷取完整數據取用者體驗的意見反應。 數據取用者
資料管理 存取管理 存取要求管理 檢閱第一個治理網域中數據產品的存取要求，並核准或拒絕。 Engage IT 擁有者核准 (數據資產的適當) 。 數據產品擁有者
目錄策劃 檢閱數據產品可探索性 檢閱已發佈數據產品的可探索性和可用性，以及數據取用者意見反應，以通知語意知識改進機會 (例如詞彙、注意控制中心內的注意專案等 ) 。 數據產品擁有者/數據管理人

第 3-4 周

區域 案例 工作 描述/結果 角色
資料管理 資料品質 改善數據品質並減少數據問題 依第一個治理網域評估最上層數據品質，並依數據產品 (透過連線) 來評估/設定相關聯數據資產的數據品質。 使用數據品質分析數據來通知品質規則和維度，以在數據產品中建立重要數據資產。 執行數據質量掃描 (臨機操作或排程的) 、監視數據質量活動和掃描，以及設定警示，以透過目標閾值 (數據資產健康情況) 通知變更。 擷取整體數據品質體驗的意見反應。 數據品質管理人
作業 數據控管和管理作業 評估作業工作、項目關係人、程序和程式，以在數據控管和管理的內容中啟用數據品質。 根據目前的狀態數據控管原則、做法和文化特性進行評估，以找出可能的改進或變更區域。 數據控管辦公室

第 4-5 周

區域 案例 工作 描述/結果 角色
健康情況管理 報表 管理資料控管 檢閱具有商務數據網域擁有者的控件，並設定定期檢閱這些控件的報告。  會議的目標是要檢閱問題，並排定符合商務需求所需的解決方案或數據產品的優先順序。 數據控管辦公室
健康情況動作 改善數據控管 根據控件採取動作，以改善數據控管，並確保符合標準。 數據管理人/數據產品擁有者

概觀頁面

Microsoft Purview 資料目錄 中的 [概觀] 頁面可使用逐步指示和影片示範，協助組織中的用戶開始使用其數據控管旅程、瞭解及瀏覽本檔中所述的不同步驟。

後續步驟