瞭解 Microsoft Purview 中的商務詞彙功能

發行項
09/22/2023

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶，此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。如需詳細資訊，請參閱此檔。

本文提供 Microsoft Purview 中商務詞彙功能的概觀。

商務詞彙

詞彙可為商務使用者提供詞彙。它包含可彼此相關的商務詞彙，並可加以分類，以便在不同的內容中瞭解它們。這些詞彙接著可以對應至資料庫、資料表、資料行等資產。這有助於擷取與資料存放庫相關聯的技術術語，並可讓商務使用者探索和處理詞彙中更熟悉的資料。

商務詞彙是詞彙的集合。每個字詞都代表組織中的物件，而且很可能有多個字詞代表相同的物件。客戶也可以稱為用戶端、購買者或購買者。這多個字詞彼此之間有關聯性。這些詞彙之間的關聯性可能是：

同義字 - 具有相同定義的不同詞彙
related - 具有類似定義的不同名稱

同一個字詞也可能表示多個商務物件。請務必在組織內妥善定義並清楚瞭解每個字詞。

自訂屬性

Microsoft Purview 支援任何商務詞彙的這些現成屬性：

名稱 (必要)
暱稱
狀態
定義
管家
專家
資源

這些屬性無法編輯或刪除，但只有 Name 是建立詞彙的必要專案。不過，這些屬性不足以完全定義組織中的詞彙。為了解決此問題，Microsoft Purview 提供一項功能，您可以在其中定義詞彙的自訂屬性。

字詞之間的關聯性

Microsoft Purview 支援這些現成的詞彙關聯性：

父系/子系字詞
縮略字
同義字
相關字詞

詞彙中的關聯性定義是雙向的： 字詞之間的每個關聯性都是雙向關聯性。這表示，如果字詞 A 與字詞 B 相關，則字詞 B 也會與字詞 A 相關。

每當您以單向填入關聯性時，Purview 就會自動為您新增反向關聯性。例如，如果您將字詞 A 新增為字詞 B 的同義字，Purview 會自動將字詞 B 新增為字詞 A 的同義字。

字詞範本

字詞範本提供詞彙自訂屬性，以邏輯方式在目錄中分組在一起。此功能可讓您將範本中所有相關的自訂屬性群組在一起，然後在建立詞彙時套用範本。例如，所有與財務相關的自訂屬性，例如成本中心、收益中心、會計程式碼，都可以分組為「財務範本」一詞範本，而 Finance 範本則可用來建立財務詞彙。

所有標準屬性都會分組在系統預設範本中。您建立的任何字詞範本都會包含這些屬性，以及在範本建立程式中建立的任何其他自訂屬性。

詞彙與分類與敏感度標籤

雖然詞彙、分類和標籤是資料資產的批註，但每個字詞在目錄內容中有不同的意義。

詞彙

如上所述，商務詞彙會定義組織的商務詞彙，並協助橋接貴公司各部門之間的差距。

敏感度標籤

敏感度標籤是一種批註，可讓您分類和保護組織的資料，而不會妨礙生產力和共同作業。敏感度標籤可用來識別組織資料中的分類類型類別，並將您想要套用至每個類別的原則分組。 Microsoft Purview 使用與 Microsoft 365 相同的敏感性資訊類型，可讓您在整個內容和資料資產中延伸現有的安全性原則和保護。相同的標籤可以在 Microsoft Purview 中的 Microsoft Office 產品和資料資產之間共用。