請使用Microsoft Purview入口網站的紀錄管理頁面，管理處置審查，並查看標記為自動刪除紀錄的項目的元資料，這些項目在保留期限結束後已自動刪除。
檢視內容處置的先決條件
要管理處置審查並確認標記為紀錄的項目已被刪除，您必須擁有足夠的權限，且必須啟用稽核功能。 也請注意處置的任何限制。
處置的權限
要成功存取 Microsoft Purview 入口網站中的 處置 ，使用者必須擁有 處置管理 角色。 此角色包含在 紀錄管理 預設角色群組中。
注意事項
預設情况下，並不會授與全域系統管理員 [處置管理] 角色。
若要僅授與使用者進行處置檢閲所需的權限，而不授與其檢視和設定其他保留和記錄管理功能的權限，請建立一個自訂角色群組 (例如，名為 [處置檢閲者]) 並向該組授與 [處置管理] 角色。
關於如何將使用者加入預設角色或建立自己的角色群組，請參閱 Microsoft Purview 入口網站的權限。
此外：
若要在處置流程期間檢視項目的內容，請將使用者新增到 [內容總管內容檢視器] 角色群組。 如果使用者沒有這個角色群組的權限，他們仍然可以選擇一個處置審查的動作來完成處置審查，但必須在無法從 Microsoft Purview 入口網站的迷你預覽窗格查看該項目內容的情況下進行。
預設情況下，每位存取處 置 頁面的人只會看到他們被指派審查的項目。 讓紀錄管理管理員查看所有分配給所有使用者的項目，以及所有已設定以進行處置審查的保留標籤：從 Microsoft Purview 入口網站，前往 設定>解決方案設定> **紀錄管理 ** >處置 ，選擇並啟用包含管理員帳號的郵件啟用安全群組。 權限會授予群組成員，但不會授予群組擁有者。
未擁有郵件功能的 Microsoft 365 群組和安全性群組不支援此功能，且無法顯示在要選取的清單中。 如果需要建立全新擁有郵件功能的安全性群組，請使用 Microsoft 365 系統管理中心的連結來建立新群組。
重要事項
啟用群組後，你無法在 Microsoft Purview 入口網站更改它。 請參閱下一節，了解如何使用 PowerShell 啟用不同的群組。
紀錄管理的設定僅對紀錄管理管理員可見。
用於處置且已啟用其他安全性群組
在你啟用 Microsoft Purview 入口網站的 紀錄管理設定 中的安全群組以進行處置後，你無法停用該群組的權限，也無法替換入口網站中所選的群組。 不過，您可以使用 Enable-ComplianceTagStorage Cmdlet 啟用另一個具備郵件功能的安全性群組。
例如：
Enable-ComplianceTagStorage -RecordsManagementSecurityGroupEmail dispositionreviewers@contosoi.com
啟用稽核
請確認至少在第一個處置動作進行的前一天啟用稽核。 欲了解更多資訊，請參閱 「查詢稽核日誌」。
處置檢閱
當內容的保留期間結束時，基於多種原因，您可能會想要檢閱該內容，以確認是否可以永久刪除 (亦即「處置」)。 例如，不要刪除內容，您可能需要：
由於訴訟或稽核而暫止相關內容的刪除。
為內容指派不同的保留期間，可能是因為原始保留設定是暫時或臨時解決方案。
例如，如果內容具有研究或歷史價值，則從內容的現有位置移至封存位置。
當保留期結束時觸發處置審查，您所選的審查者會收到電子郵件通知，告知他們有內容待審查。 這些審查者可以是個人使用者，也可以是啟用郵件的安全群組成員。 當你使用啟用郵件的安全群組時，只有群組成員會收到電子郵件通知，群組擁有者不會。
您可以自訂檢閱者收到的電子郵件通知，包括不同語言的指示。 適用於多語言支援，您必須自己指定翻譯，且此自訂文字會顯示給所有檢閱者，無論其所在地區設定為何。
使用者會於項目的保留期間結束時，收到每個標籤的初始電子郵件通知，且使用者會收到所有獲指派處置檢閱之每個標籤的每週一次提醒。 他們可以點擊通知與提醒郵件中的連結，直接前往 Microsoft Purview 入口網站的紀錄管理處 置 頁面，檢視內容並採取行動。 或者，審查者也可以前往 Microsoft Purview 入口網站的此 處置 頁面。 然後：
檢閱者只會看到指派給他們的處置檢閱，然而新加入選取 [記錄管理員的安全性群組] 的系統管理員則會看到所有的處置檢閱。
檢閱者可將新使用者新增到相同的處置檢閱。 請注意，此操作不會自動授予這些新增使用者 所需的權限。
而在處置檢閱流程中，每個項目的迷你檢閱窗格會顯示內容預覽 (如果他們有查看該內容的權限)。 如果他們沒有權限，則可選取內容連結並要求權限。 此迷你檢閱窗格也有內容相關之其他資訊的索引標籤：
- [詳細資料] 用來顯示具索引的內容、其位置地點、建立者及時間，以及上次修改者及修改時間。
- [歷程記錄] 用來顯示到目前為止任何處置檢閱動作的歷程記錄，以及檢閱者註解 (如果有)。
處置檢閱可包括 Exchange 信箱、SharePoint 網站以及 OneDrive 帳戶中的內容。 只有在位於處置最後階段的檢閱者選擇永久刪除內容之後，才會永久刪除在這些位置等待處置檢閱的內容。
注意事項
信箱必須至少具有 10 MB 的資料才能支援處置檢閱。
系統管理員可以在 [概觀] 索引標籤中查看所有擱置處置的概觀。檢閱者只會看到他們的項目擱置處置。
選擇 「查看所有待處理的處置」，以查看處 置 頁面。
處置審查的工作流程摘要
處置審查的基本流程，單階段：
- 管理員會設定保留標籤，在保留期結束時開始處置審查。
- 管理員發布標籤後，使用者將標籤套用到一個或多個項目，或管理員自動將保留標籤套用於項目上。
- 每項保留期結束後，指定的處置審查員會收到電子郵件，要求審查該項目以進行處置。
- 其中一位審查員會從 Microsoft Purview 入口網站的處置頁面選擇連結來審查該項目，並確認該項目應該被永久刪除。
處分自動核准
你可以選擇設定 7 到 365 天 (的自動核准時間) 。 如果你選擇這個選項，預設期限是14天。
若指定審查人員在此期間未依 標準處置審查程序手動處理，該項目將自動進入下一階段審查。 若項目處於最終審查階段，該項目會自動被永久刪除。
重要事項
如果你設定此選項且商品已處於待處理審查中，且已超過你指定的自動核准天數，商品會自動轉為自動核准。 時間週期總是從物品準備好進行處置審查開始，而不是從你設定選項開始。
和所有保留標籤變更一樣，開啟、關閉或更改天數後，最多可允許7天。
自動核准沒有新的審計事件。 請利用現有 已核准處置 稽核事件中的細節，辨識該物品是手動核准還是透過此選項自動核准。
如何設定處置檢閱的保留標籤
在保留期間結束時觸發處置檢閱是僅能搭配保留標籤使用的設定選項。 保留原則無法使用處置檢閱。 如需有關這兩個保留解決方案的詳細資訊，請參閱瞭解保留原則和保留標籤。
保留標籤的 [選擇保留期間後會執行的動作] 頁面：
選擇 「開始處理審查 」選項後，請選擇 + 建立階段並指派審查者。 在設定的下一頁，你會指定想要連續處理階段數量，以及每個階段的處理審查器：
可選擇是否使用 自動核准。 若使用此選項，請指定審查員需手動操作的天數，之後該項目會自動進入下一個處置階段或自動處置。
選取 + 新增階段，並為您的階段命名以識別用途。 然後指定該階段的檢閱者。
針對檢閱者，請指定最多 10 位個別使用者或擁有郵件功能的安全性群組。 這個選項不支援 Microsoft 365 群組。
如果您需要一位以上人員在項目的保留期間結束時檢閱該項目，選取 [新增其他階段]，然後重複您需要的階段數目設定流程，但最多五個階段。
在每個個別處置階段內，您為該階段指定的任何使用者都獲得授權，可在項目保留期間結束時對該項目採取下一個動作。 這些使用者也可以將其他使用者新增到他們的處置檢閱階段。
注意事項
如果您在提供多階段處置檢閱之前設定保留標籤，則可以升級標籤以支援此功能：編輯標籤，然後在 選擇保留期間後發生的情況 頁面上選取 編輯階段和檢閱者。
在設定階段期間，您可以針對指定的每個階段重新命名、重新排序，或選取 編輯階段和檢閱者 來加以刪除，現在會顯示 啟動處置檢閱 選項。 然後，您可以針對每個階段選取 [階段動作] 選項 (...) ：
不過，建立保留標籤之後便無法重新排序或移除階段。 您只會看到 新增階段 和 重新命名階段 選項可用。 您仍然可以編輯檢閱者。
指定檢閱者之後，請記得將 [處置管理] 角色權限授予他們。 如需詳細資訊，請參閱本頁的處置的權限章節。
如何自訂處置檢閱的自訂電子郵件訊息
將預設電子郵件通知範例傳送給檢閱者：
您可以自訂寄送給處置檢閱者之初始通知以及接下來提醒的電子郵件訊息。
登入 Microsoft Purview 入口網站>場景設定>解決方案設定>檔案管理>性情。
在「Email for disposition reviews」區塊中，選擇並指定你是只使用預設電子郵件，還是在預設訊息中加入自己的文字。 您的自訂文字會新增至保留標籤相關資訊之後與接下步驟指示之前的電子郵件指示中。
您可以新增所有語言的文字，但不支援格式和影像。 您可以將 URL 和電子郵件地址以文字的方式輸入，並且視電子郵件用戶端而定，在自訂的電子郵件中顯示為超連結或未格式化文字。
要新增的範例文字：
If you need additional information, visit the helpdesk website (https://support.contoso.com) or send them an email (helpdesk@contoso.com).選擇 [儲存] 以儲存所有變更。
檢視和處置內容
當審查者收到電子郵件通知內容準備審查時，他們可以點擊電子郵件中的連結，直接前往 Microsoft Purview 入口網站的紀錄管理處的處置頁面。 檢閱者可在顯示 [擱置中的處置] 的 [類型] 中看到每個保留標籤正在等待處置的項目數目。 然後，他們選取保留標籤，並 [在新視窗中開啟] 以查看具有該標籤的所有內容：
從 擱置處置 頁面上，他們會看到該標籤的所有擱置處置。 選取一或多個項目後，他們可以使用迷你預覽窗格和 [來源]、[詳細資料] 以及 [歷程記錄] 索引標籤來檢查內容，然後再對內容採取動作：
如果您使用水平捲軸或關閉迷你檢閱窗格，則會看到包含到期日和處置檢閱階段名稱的更多資料行。
如範例所見，支援的動作如下：
核准處置：
- 當選取此動作以做為進行處置檢閱的中期階段時 (已設定多個階段)：此項目會移至下一個處置階段。
- 當此行動被選為處置審查的最終階段，或只有一個處置階段時：該項目會被標記為符合永久刪除資格，且該刪除會在15天內完成。
重新指派標籤：
- 選取此動作時，項目會離開原始標籤的處置檢閱流程。 該項目接下來會受新選取保留標籤的保留設定所規範。
延長：
- 選取此動作時，處置檢閱會有效地暫止，直到延長期間結束，然後系統會再次從第一階段觸發處置檢閱。
新增檢閱者：
- 選取此動作時，系統會提示使用者指定並新增其他使用者進行檢閱。
注意事項
此動作不會自動為新增的使用者授與 所需權限。 如果他們沒有這些權限，則無法參與處置檢閱。
每個採取的動作都會在 [處置檢閱活動]稽核活動群組中有對應的稽核事件。
在處置審查過程中，除非你使用自動 批准逾時的選項，否則內容永遠不會離開原本的位置，且直到審查者選擇此行動作為最終或唯一處置階段，才會被標記為永久刪除。
記錄處置
在紀錄管理主頁>的處置標籤中，您可以識別：
- 因處置檢閱而刪除的項目。
- 標示為紀錄或法規紀錄但未標記處置審查的項目，於保留期結束時自動刪除。
這些項目在類型欄中標示已處理的紀錄。 例如：
針對標示為記錄或法規記錄的已刪除項目稽核，請搜尋 [檔案和頁面活動] 類別中的 [標示為記錄的已刪除檔案]。 此稽核事件適用於文件和電子郵件。
篩選及匯出檢視
當您從 [處置] 頁面選取保留標籤時，[擱置中的處置] 索引標籤 (如果適用) 和 [已處置的項目] 索引標籤可讓您篩選檢視，以協助您更輕鬆地找到項目。
針對擱置中的處置，時間範圍根據到期日而定。 針對已處置的項目，時間範圍根據刪除日而定。
您可以將其中一個檢視的項目資訊匯出為 .csv 檔案，然後使用 Excel 排序和管理。