在電子檔探索 (預覽) 中使用處理報告
電子檔探索 (預覽) 包含 一份進程報告 ,其中列出所有會計入案例進程並行處理的進程,以及在電子檔探索中定義時段的每日限制。 電子檔探索系統管理員 和電子檔 探索 管理員 (預覽) 可以在 電子檔探索>程式報 表索引標籤上存取此報告,並可使用此報表來查看搜尋活動和電子檔探索 (預覽) 案例之間的程序活動。 電子檔探索管理員 可以檢視報表頂端的處理程式使用卡,但處理程式清單僅限於指派的案例。
重要
無法刪除或移除報表上列出的進程。 長時間執行的進程會在 7 天后自動逾時。
處理報告摘要說明過去 30 天內處理程式的下列重要資訊:
- 所有進行中或已完成的進程 (成功或發生錯誤) 在電子檔探索區域的指定時間範圍內。
- 深入瞭解貴組織離達到整個組織程序相關限制的距離。
- 建立處理程式清單的 .csv 報表。
- 篩選程式類型、狀態和小時/天數。
- 選取案例名稱連結,以快速存取案例/處理頁面。
下列電子檔探索程序類型目前不會計入並行/每日限制,而且不會顯示在報表中:
- 準備匯出
- 執行分析
- 標記專案
- 比較負載集
- 將修訂的項目轉換成 PDF
- 準備補救
注意
報表清單檢視中包含且已執行超過24小時的任何程式,都不適用於組織的並行/每日限制。
下列在傳統案例中啟動的電子檔探索程式不會造成節流限制,也不會反映在報表中。 不過,針對新案例格式的案例所啟動的這些程式會包含在報表中:
- 將非Microsoft 365 數據新增至檢閱集
- 將補救的數據新增至檢閱集
- 重新編製數據的索引
- 將數據新增至檢閱集
- 將數據新增至另一個檢閱集
長時間執行的進程會與支援案例和報告的特定進程相關聯,Microsoft Purview 電子文件探索 (預覽) 。 使用和管理搜尋、檢閱集和保留時,會針對用戶動作觸發這些程式。
進程類型 | 區域 | 說明 |
---|---|---|
新增 以檢閱 | 檢閱集 | 使用者會將搜尋結果新增至檢閱集,或從另一個檢閱集將專案新增至檢閱集。 專案會複製到 Azure 記憶體位置,然後重新編製 Azure 記憶體位置中的專案索引。 查詢和分析數據集中的專案時,會使用這個新的索引。 |
套用或更新保留 | Hold | 使用者將數據源保留或更新保留。 |
匯出 | 搜尋 檢閱集 |
使用者會從搜尋或檢閱集導出檔。 匯出程式完成時,他們可以將匯出的數據下載到本機計算機。 |
產生範例 | 搜尋 | 在使用者建立並執行新的搜尋估計 (或重新執行現有的搜尋估計) 之後,搜尋工具會準備符合可預覽之搜尋查詢) 的專案 (范例子集。 預覽搜尋結果可協助您判斷搜尋的有效性。 |
產生統計數據 | 搜尋 | 在使用者建立並執行或重新執行搜尋估計值之後,搜尋工具會搜尋索引中符合搜尋查詢的專案,並準備一個估計值,其中包含搜尋所搜尋之所有專案的數目和總大小,以及搜尋的數據源數目。 |
執行分析 | 搜尋 | 用戶藉由執行電子檔探索分析工具,例如近乎重複的偵測、電子郵件線程分析和主題分析,來分析檢閱集中的數據。 |
Tag | 檢閱集 | 當使用者在檢閱檢閱集內的檔時,於 [標記] 面板中選取 [開始標記程式] 時,就會觸發此程式。 用戶可以在檢閱集中標記檔,然後在檢視文件面板中大量選取檔之後,開始此程式。 |
下表描述行程的不同狀態狀態:
狀態 | 描述 |
---|---|
進行中。 | 此程式正在進行中,您可以在該區域的進程管理員中監視 進程 的進度。 |
已完成 | 程式已成功完成。 |
已取消 | 此程式已由使用者取消。 |
被遺棄的 | 進程已自動停止。 此停止作業可能是因為處理時間過長或其他原因所造成。 |