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瞭解電子檔探索 (預覽) 中的案例設定

電子檔探索 (預覽版中的案例設定) 可讓您檢視和更新案例資訊,並針對電子檔探索 (預覽) 中的特定案例採取動作。

下列資訊會針對選取的案例顯示:

  • 進階功能:顯示在案例中啟用的 進階電子檔探索功能 狀態。 若要針對選取的案例使用進階電子檔探索功能,請啟用 電子檔探索 (進階) 切換。
  • 授權:顯示案例的目前授權訂用帳戶。 值為 eDiscovery (Premium) eDiscovery (Standard)
  • 標識碼:顯示案例標識碼。 這可以檢閱,但一旦建立案例就無法變更。
  • 案例名稱:顯示案例名稱。 此欄位為必要欄位。 若要變更案例名稱,請輸入新的案例名稱,然後選取 [ 動作>儲存]
  • 案例編號:顯示案例的選擇性 Docket 編號或其他數值標識碼。 若要變更案例號碼,請輸入新的案例號碼,然後選取 [動作>儲存]
  • 案例描述:顯示選擇性描述,以協助其他人瞭解此案例。 若要變更案例描述,請輸入新的案例描述,然後選取 [動作>儲存]
  • 案例狀態:顯示目前的案例狀態。
  • 建立案例:顯示案例建立的日期和時間。

提示

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關閉案例

當電子檔探索 (預覽) 支援的法律案例或調查完成時,您可以關閉案例。 以下是當您關閉電子檔案探索案例時會發生的情況:

  • 如果案例包含任何保留的內容位置,則會關閉這些保留。 關閉保留之後,30 天的寬限期 (稱為 延遲保留) 會套用至保留中的內容位置。 這有助於防止立即刪除內容,並讓系統管理員有機會搜尋或復原延遲保留期間到期后將永久刪除的內容。
  • 將案例結案只會關閉與該案例相關聯的保留。 如果其他保留位於內容位置 (例如 訴訟保留、電子檔探索保留,或是來自不同電子檔探索案例的保留,) 仍會保留這些保留。
  • 案例仍會列在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 案例 ] 頁面上。 已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
  • 您可以編輯已關閉的案例。 例如,您可以新增或移除成員、建立搜尋、匯出搜尋結果,以及準備搜尋結果以在電子檔探索中進行分析。 作用中案例與已關閉案例的主要差異在於,案例關閉時會關閉保留。

若要關閉案例,請完成下列步驟:

  1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ,並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。
  2. 選取 電子檔探索 解決方案卡片,然後選取 [ 案例]
  3. 選取案例,然後選取 [案例設定]
  4. 在 [ 案例設定] 頁面上,選取 [ 動作],然後選取 [ 關閉案例]。 關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。

關閉案例時,您會看到案例的狀態隨著案例的結案處理而變更。

重新開啟已關閉的案例

當您重新開啟電子檔探索案例時,不會自動恢復在案例關閉時就緒的任何保留。 重新開啟案例之後,您必須移至 [ 保留] 索引標籤,並開啟先前的保留。 若要開啟保留,請加以選取以顯示飛出視窗頁面,然後將 [狀態]切換開關設定為[開啟]。

若要重新開啟已關閉的案例,請完成下列步驟:

  1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ,並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。
  2. 選取 電子檔探索 解決方案卡片,然後在左側導覽中選 取 [案例 (預覽)
  3. 選取案例,然後選取 [案例設定]
  4. 在 [ 案例設定] 頁面上,選取 [ 動作],然後選取 [ 重新開啟案例]。 重新開啟程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。

刪除案例

您可以刪除作用中和已關閉的電子檔案探索案例。 當您刪除案例時,會刪除與案例相關聯的所有元件,例如通訊、搜尋、檢閱集和導出清單。 您無法復原或重新開啟已刪除的案例。

注意

在數據外洩案例中,移除檢閱集中專案的唯一方法是刪除電子檔探索案例。 其他「搜尋和清除」方法不會從檢閱集移除專案。

您必須先刪除案例的 [保留原則] 索引標籤上所列的所有保留原則,才能刪除案例。 這包括刪除狀態為 [關閉] 的保留。 只有當保留關閉時,才能刪除預設保留原則。 您必須關閉使用中案例,以關閉案例中的任何預設保留原則。 一旦默認保留原則的保留關閉,就可以刪除它們。

若要刪除與案例相關聯的保留原則,請完成下列步驟:

  1. 移至您想要刪除之電子檔探索案例中的 [ 保留 原則] 索引標籤。
  2. 選取您要刪除的保留原則。
  3. 在 [保留原則] 頁面上,選取 [ 原則動作>][刪除原則]

若要刪除案例,請完成下列步驟:

  1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ,並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。
  2. 選取 電子檔探索 解決方案卡片,然後在左側導覽中選 取 [案例 (預覽)
  3. 選取案例,然後選取 [案例設定]
  4. 在 [ 案例設定] 頁面上,選取 [ 動作],然後選取 [ 刪除案例]