電子發現中的案件設定讓您能查看、更新案件資訊,並對特定案件採取行動。
以下為所選案件的資訊:
- 高級功能:顯示案件中啟用的 高級電子發現功能 狀態。 若要在所選案件中使用高級電子發現功能,請啟用 電子發現 (高級) 開關。
- 授權:顯示該案件目前的授權訂閱狀態。 價值為電子發現 (高級) 或電子發現 (Standard) 。
- ID:顯示案件識別號碼。 你可以查看這個號碼,但案件建立後無法更改。
- 案件名稱:顯示案件名稱。 這個欄位是必修的。 要更改案件名稱,請輸入新的案件名稱並選擇 「動作>儲存」。
- 案件編號:顯示案件的可選案卷號碼或其他數字識別碼。 要更改案件編號,請輸入新的案件編號並選擇 「動作>儲存」。
- 案件說明:顯示一個可選的說明,幫助他人理解此案件。 要更改案件描述,請輸入新的案件描述並選擇 「動作>儲存」。
- 案件狀態:顯示目前案件狀態。
- 案件建立:顯示案件建立的日期與時間。
提示
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關閉案例
當您完成由電子發現支持的法律案件或調查後,即可結案。 結案電子發現案件後會發生以下事情:
注意事項
你需要先刪除案件中所有有效的保留政策,才能關閉案件。
- 關閉所有有效的保留政策。 當你關閉暫停後,會有一個 30 天的寬限期 (稱為 延遲暫停) 會套用在原本暫停的內容位置上。 此延遲保留有助於防止內容立即被刪除,並讓您有機會搜尋或恢復在延遲保留期結束後被永久刪除的內容。
- 該案件仍列在 Microsoft Purview 入口網站的 案件 頁面。 已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
- 你可以編輯已結案的案件。 例如,您可以新增或移除成員、建立搜尋、匯出搜尋結果,以及準備搜尋結果以在電子文件探索中進行分析。 作用中案例與已關閉案例的主要差異在於,案例關閉時會關閉保留。
要結案,請完成以下步驟:
- 前往 Microsoft Purview 入口網站 ,使用已分配 eDiscovery 權限的使用者帳號憑證登入。
- 選擇 電子發現 解決方案卡片,然後選擇 案件。
- 選擇一個案件,然後導向 「保留政策 」標籤。
- 刪除案件中的所有保留政策。
- 一旦保留政策被刪除,請選擇 案件設定。
- 在 案件設定中,選擇 動作,再選擇 關閉案件。 關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。
當你關閉案件時,會看到案件狀態在處理結束時有所變化。
重新開啟已關閉的案例
當你重新開啟電子發現案件時,程序不會自動恢復案件結束時存在的任何保留。 重新開啟案件後,進入 「保留 」分頁,開啟之前的保留紀錄。 要開啟保持,選擇它顯示飛出頁面,然後將 狀態 切換設定為 開啟。
要重新開啟已結案案件,請完成以下步驟:
- 前往 Microsoft Purview 入口網站 ,使用已分配 eDiscovery 權限的使用者帳號憑證登入。
- 選擇 電子發現 解決方案卡片,然後在左側導覽中選擇 案件 (預覽) 。
- 選擇一個案件,然後選擇 案件設定。
- 在 案件設定中,選擇 「動作」,然後選擇 「重新開啟案件」。 重新開放的過程可能需要長達60分鐘。
刪除案例
你可以刪除現有和已結案的電子發現案件。 當你刪除案件時,也會刪除所有與案件相關的元件,例如通訊清單、搜尋、審查集和匯出。 你無法恢復或重新開啟已刪除的案件。
注意事項
在資料外洩情境中,移除審查集項目的唯一方法是刪除電子發現案件。 其他搜尋與清除方法不會從評論集移除項目。
在刪除案件之前,您必須刪除案件中「保留政策」標籤中列出的所有保留政策。 此要求包括刪除狀態為 關閉的保留。
要刪除與案件相關的保留政策,請完成以下步驟:
- 請前往你想刪除的電子發現案件中的 「保留政策 」標籤。
- 選擇你想刪除的暫停政策。
- 在「保留政策」頁面,選擇 「政策行動>」刪除政策。
要刪除案件,請完成以下步驟:
- 前往 Microsoft Purview 入口網站 ,使用已分配 eDiscovery 權限的使用者帳號憑證登入。
- 選擇 電子發現 解決方案卡片,然後在左側導覽中選擇 案件 (預覽) 。
- 選擇一個案件,然後選擇 案件設定。
- 在 案件設定 頁面,選擇 「動作」,然後選擇 刪除案件。