注意事項
具有進階電子檔探索功能的組織可以存取匯出設定。 沒有進階電子檔探索功能的組織無法存取這些設定，並使用預設預先授權連結已停用的設定。
匯出設定可讓您管理電子檔探索中所有匯出的下載連結。 匯出大型電子檔探索結果時，網路中斷和瀏覽器限制可能會影響下載體驗。 啟用 [ 啟用透過預先授權連結匯出下載] 選項取決於您的環境、安全性需求、網路頻寬，以及您計劃使用的工具。
注意事項
如需匯出下載最佳作法，請參閱 下載匯出套件的最佳作法。
下載大型匯出套件或網路連線可能受到限制時，請使用預先授權連結。 大型匯出需要更長的時間才能下載，這自然會增加在此過程中網路中斷的機會。 預先授權的連結是針對此案例所設計，因為它允許下載在中斷時繼續，而且此方法可與支援平行或區塊下載的工具搭配使用，例如協力廠商下載加速器或瀏覽器擴充功能。 當您啟動下載時，會產生預先授權的下載連結。 該鏈接就像訪問令牌一樣，因此工具無需重複登錄即可下載數據。
這些連結可直接存取您的匯出。 如果共用，任何知道連結的人都可以存取資料。 若要降低風險，請根據匯出大小設定最短的到期時間。 您可以設定下列持續時間的匯出套件下載連結可用性：
- 1 小時
- 6小時
- 12 小時
- 24 小時 (預設)
- 48 小時
- 72小時
- 168小時
停用高頻寬環境的預先授權連結。 當您有 Microsoft 的高頻寬快速路由時，此預設方法非常適合。 此方法不會產生預先授權的權杖，從而降低連結濫用的風險。 每個會話都需要登錄，如果下載中斷，您需要重新驗證並重新啟動。 瀏覽器繼續行為會有所不同，而且不保證。
啟用預先授權的匯出下載連結
重要事項
不要與任何人分享匯出下載連結。 將這些連結視為秘密。
變更此設定以開啟或關閉預先授權的連結，只會套用至未來的匯出下載，不會影響現有的連結。 例如，如果預先授權的連結已啟用 1 天到期，則在您停用該設定之前建立的任何連結都會保持有效，直到到期為止。 關閉此設定並不會追溯變更現有連結的行為。
若要為您的組織啟用預先授權的匯出下載連結：
- 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，並使用獲指派電子檔探索 系統管理員 許可權之使用者帳戶認證登入。
- 選取電子檔探索解決方案卡，然後移至 [設定>] [電子檔探索>匯出]。
- 選取 [透過預先授權連結啟用匯出下載] 的切換。
- 在 匯出連結設定中選取持續時間。
- 選取 [儲存]。