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在 eDiscovery (Premium) 中管理監管人通訊範本

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提示

新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。

當您或其他使用者建立保留通知或其他類型的監管人通訊時，您必須在電子檔探索 (Premium) 案例中，使用 [通訊] 索引 卷標上的 通訊編輯器，從頭開始建立通訊檔。 現在，我們發行了一項新功能，可讓您建立通訊範本，以在組織中的任何情況下用來建立通訊。 建立通訊範本之後，就可以在案例中使用它們。 這表示，建立監管人通訊的委派或其他使用者不需要從頭開始建置通知。 相反地，他們可以選取範本來建置傳送給監管人的通知。

本文說明如何建立整個組織的通訊範本，並在為特定電子檔探索 (Premium) 案例建立新的監管人通知時加以選取。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

在通訊連結庫中建立範本之前

建立通訊範本

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

  1. 在合規性入口網站中，移至 [電子檔探索 (進階) ]，然後選取 [電子檔探索] ([進階) 設定]。

    選取 eDiscovery (Premium) 設定

  2. 在 [ 設定] 頁面上，選取 [ 通訊連結庫] 索引 標籤。

  3. 在 [ 通訊連結庫] 頁面上，選取 [ 建立]。

  4. 請遵循程式來建立監管人通訊。 如需逐步指示，請參閱 建立法務保存通知。

    注意事項

    建立通訊範本的步驟與在案例中建立通知的工作流程相同。 唯一的差別在於，當您建立範本時，不會指定發行人員，也不會指派監管人。 當您使用通訊範本建立案例的監管人通知時，會指定發行人員並指派監管人。

  5. 建立範本之後，範本會顯示在 [ 通訊連結庫 ] 頁面上。

    顯示在通訊連結庫中的範本

您或其他電子檔案探索系統管理員可以編輯通訊範本。 您對範本所做的任何變更，並不會影響或修改先前使用該範本建立的任何通知。 這些變更僅適用於使用更新範本建立的新通知。

使用通訊範本建立監管人通知

在 Communications 連結庫中建立一或多個通訊範本之後，即可選取這些範本來建立案例中的監管人通知。

若要選取範本：

注意事項

在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。

  1. 在合規性入口網站中，移至 eDiscovery > Premium 以顯示組織中的案例清單。

  2. 選取案例，選取 [ 通訊] 索 引標籤，然後選取 [ 新增通訊]。

  3. 在 [ 名稱通訊] 頁面上，使用 [ 選取通訊範本 ] 下拉式清單來選取通訊範本，以用來建立監管人通知。

    您組織通訊連結庫中的範本清單會顯示在下拉式清單中。

    顯示在下拉式清單中 [通訊連結庫] 的範本。