管理保留通知
提示
新的 Microsoft Purview 入口網站現已提供電子檔探索 (預覽) 。 若要深入瞭解如何使用新的電子檔探索體驗，請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。
起始合法保存通知工作流程之後，您可以使用 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 中的通訊工作流程來追蹤通訊的狀態。 [通訊] 索引標籤包含電子檔案探索 (Premium) 案例中所有通知的清單。 您可以查看詳細數據，例如已指派或已認可通知的監管人數目。
提示
如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
監視通知
注意事項
在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。
從 [ 通訊] 索 引標籤選取通訊之後，您可以檢視已認可保留通知的監管人清單。
- 在合規性入口網站中，移至 eDiscovery > eDiscovery (Premium) 。
- 選取案例，然後選取 [ 通訊] 索引標籤 。
- 選取通訊以顯示 監管人通訊 飛出視窗頁面。
與所選通訊相關聯的監管人清單會顯示在通訊飛出視窗頁面上。 此頁面也會顯示深入解析，以及已收到多少通知，以及有多少未完成。 此頁面也會顯示哪些監管人已傳送通知，表示他們已收到保留通知。
重新傳送保留通知
注意事項
在有限的時間內，此傳統電子檔探索體驗也可在新的 Microsoft Purview 入口網站中使用。 在電子檔探索 (預覽) 體驗設定中啟用合規性入口網站傳統電子檔探索體驗，以在新的 Microsoft Purview 入口網站中顯示傳統體驗。
有時候，監管人會在日常工作中遺失電子郵件訊息的追蹤。 或者，對於長時間執行的訴訟案例，監管人可能會連絡您或其他人，並要求您重新傳送通知。 當您管理法律保留通知的通訊工作流程時，您可能需要重新傳送通知，使其回到「使用者信箱」的頂端。
若要將保留通知重新傳送給監管人：
- 在 eDiscovery (Premium) 中，選取案例，然後選取 [ 通訊] 索引標籤 。
- 選取通訊以顯示 監管人通訊 飛出視窗頁面。
- 選 取 [更多 > 重新傳送保留通知]。
- 在 [ 重新傳送保留通知 ] 飛出視窗頁面上，選取要重新傳送通知並輸入選擇性原因的監管人。
- 選 取 [重新傳送 ] 以將通知傳送給選取的監管人。
如果監管人尚未認可保留通知，則會重新啟動提醒和呈報工作流程。 如果監管人已認可保留通知，監管人將會收到原始保留通知的複本。
注意事項
您只能將法務保存通知重新傳送給指派給通訊的監管人。
更新保留需求
注意事項
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隨著案例的進行，監管人可能需要保留比先前指示還要多或更少的數據。 在電子檔探索條款中，您必須以更新的內容重新發出保留通知。
若要更新初始保留通知的內容：
- 在 eDiscovery (Premium) 中，選取案例，然後選取 [ 通訊] 索引標籤 。
- 選取您要更新的保留通知，然後在 [監管人通訊] 飛出視窗頁面上選取 [編輯]。
- 在 [編輯通訊精靈] 中，選取精靈左窗格中的 [ 定義入口網站內容 ]，然後更新通知的內容。
- 選取 [儲存]。
重新發出通知會傳送給指派給法務保存通知的所有監管人。 此外，如果已啟用提醒或呈報通知，這些通知類型的工作流程將會重新啟動。
更新法務保存通知和設定
當您更新發行、發行、重新發出、提醒或呈報通知的內容或設定時，這些變更會套用至工作流程所產生的所有未來通訊。