訓練
認證
Microsoft Certified: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
示範資料安全性、生命週期管理、資訊安全性和合規性的基本知識,以保護 Microsoft 365 部署。
Microsoft Purview 資訊保護 用戶端會將敏感度標籤擴充到Microsoft 365 應用程式和服務內建的標籤之外,並支援更廣泛的文件類型。
此用戶端只會在 Windows 上執行,並取代 AIP (AIP) 統一標籤客戶端的 Azure 資訊保護。 它具有下列元件:
元件 | 描述 |
---|---|
資訊保護掃描器 | 用來探索、標記和加密數據存放區上的檔案,例如網路共用和 SharePoint Server 連結庫。 |
信息保護檔案標籤器 | 用來使用 檔案總管 套用敏感度標籤和加密。 |
信息保護查看器 | 用來檢視已加密的檔案。 |
Microsoft Purview 資訊保護 PowerShell 模組 | 用來調整檔案上的敏感度標籤,以及安裝和設定 Microsoft Purview 資訊保護 掃描器。 |
Microsoft Purview 資訊保護 客戶端沒有 Office 載入巨集,因為此功能會取代為 Office 內建的敏感度標籤。
如需每個用戶端版本的最新版本資訊和支持時程表,請參閱 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端 - 發行管理和支援性。
若要使用 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端,請在您要使用用戶端元件的 Windows 電腦上安裝此用戶端。
您也必須符合下列需求:
下列作業系統支援 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端:
不支援ARM64。
如果您以互動方式安裝 Microsoft Purview Information 用戶端,且 Azure 資訊保護 (偵測到 AIP) 統一卷標用戶端,您可以在確認將移除適用於 Office 的 AIP 載入巨集之後升級舊版用戶端。
注意
如果本機計算機上存在任何 Azure 資訊保護 用戶端版本,則使用 Microsoft 更新類別目錄或任何其他非互動式安裝進行升級需要登錄機碼設定。
安裝資訊保護用戶端有兩個選項:
如果您要升級資訊保護掃描器,請先從 Azure 資訊保護 (AIP) 統一卷標用戶端或舊版的資訊保護用戶端,請參閱使用這些用戶端安裝指示升級 Microsoft Purview 資訊保護 掃描器。
若要使用 .exe 檔案安裝資訊保護用戶端:
從 Microsoft 下載中心下載 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端的可執行檔版本。 例如, PurviewInfoProtection.exe。
重要
如果有可用的預覽版本,請只使用該版本進行測試。 它不適用於生產環境中的使用者。
針對預設安裝,只要執行可執行檔即可。 若要檢視所有安裝選項,請先使用 /help 執行可執行檔。 例如:
PurviewInfoProtection.exe **/help**
PurviewInfoProtection.exe /quiet
PurviewInfoProtection.exe PowerShellOnly=true /quiet
注意
根據預設,會啟用將使用量統計數據傳送至 Microsoft 的選項。 若要停用此選項,請務必採取下列其中一個步驟:
若要完成安裝,請重新啟動 檔案總管的任何實例。
檢查預設在 %temp% 資料夾中建立的安裝記錄檔,以確認安裝成功。
安裝記錄檔具有下列命名格式: Microsoft_Azure_Information_Protection_<number>_<number>_MSIP.Setup.Main.msi.log
例如: Microsoft_Azure_Information_Protection_20161201093652_000_MSIP.Setup.Main.msi.log
在記錄檔中,搜尋下列字串:Product: Microsoft Purview 資訊保護-- 安裝已順利完成。 如果安裝失敗,此記錄檔會包含詳細數據,以協助您識別並解決任何問題。
提示
您可以使用 /log 安裝參數來變更安裝記錄檔的位置。
用戶端和掃描器記錄檔位於 Windows 電腦上的下列位置:
資訊保護客戶端支援 Office 365 支援的相同語言。 如需這些語言的清單,請參閱 Office 的國際可用性 頁面。
針對這些語言,來自 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端的功能表選項、對話框和訊息會以使用者的語言顯示。 有一個單一安裝程式可偵測語言,因此不需要額外的設定,即可安裝不同語言的資訊保護用戶端。
不過,當您在管理入口網站中設定標籤時,不會自動轉譯您指定的標籤名稱和描述。 若要讓使用者以慣用的語言查看標籤,請提供您自己的翻譯,並使用PowerShell和 Set-Label 的LocaleSettings 參數來設定標籤。 如需詳細資訊,請參閱設定 不同語言敏感度標籤的範例設定。
本節列出 Microsoft Purview 資訊保護 客戶端支援的文件類型。 針對列出的文件類型,不支援 WebDav 位置。
提示
當您加密沒有內建加密支援的檔類型,因此使用一般加密時,建議您將共同擁有者的許可權指派給這些檔案。
下列檔類型可以標記為不加密。
Adobe 可攜式檔格式: .pdf
Microsoft專案: .mpp、.mpt
Microsoft發行者: .pub
Microsoft XPS: .xps .oxps
影像: .jpg、.jpe、.jpeg、.jif、.jfif、.jfi。 png、.tif、.tiff
Autodesk Design Review 2013: .dwfx
Adobe Photoshop: .psd
數字負數: .dng
Microsoft Office:下列文件類型,包括 97-2003 檔案格式和適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Office Open XML 格式。
Word | Excel | PowerPoint | Visio |
---|---|---|---|
.doc | .xls | .potm | .vdw |
.docm | .xlsb | .potx | .vsd |
.docx | .xlst | .pps | .vsdm |
.dot | .xlsm | .ppsm | .vsdx |
.doctm | .xlsx | .ppsx | .vss |
.dotx | .xltm | .vssm | |
.xltx | .vst | ||
.vstm | |||
.vssx | |||
.vstx |
為了協助防止使用者變更對計算機作業很重要的檔案,某些檔類型和資料夾會自動排除在分類和標記之外。 如果用戶嘗試使用資訊保護用戶端來標記這些檔案,他們會看到一則訊息,指出這些檔案已排除。
資訊保護用戶端會將下列資料夾排除在分類和標記之外:
除非目前已在套用加密的應用程式中開啟檔案,否則客戶端無法原生加密任何受密碼保護的檔案。 您最常會看到受密碼保護的 PDF 檔案,但 Office 應用程式等其他應用程式也提供這項功能。
信息保護用戶端會使用 Windows IFilter 來檢查文件的內容。 Windows IFilter 可供 Windows 搜尋用於編製索引。 因此,當您使用 Set-FileLabel -Autolabel PowerShell 命令時,可以檢查下列檔類型。
應用程式類型 | 檔案類型 |
---|---|
Word | .doc、.docx、.docm、.dot、.dotx |
Excel | .xls、.xlt、.xlsx、.xlsm、.xlsb |
PowerPoint | .ppt、.pps、.pot、.pptx |
Text | .txt、.xml、.csv |
您可以使用資訊保護掃描器或 Set-FileLabel PowerShell 命令來檢查 .zip 檔案。
注意
當您的資訊保護掃描器安裝在 Windows 伺服器電腦上時,您也必須安裝 Microsoft Office iFilter,才能掃描 .zip 檔案是否有敏感性資訊類型。 如需詳細資訊,請 參閱Microsoft下載網站。
尋找敏感性信息之後,如果 .zip 檔案應該加上標籤並以標籤加密,請從掃描器部署指示中,使用PowerShell PFileSupportedExtensions 進階設定來指定 .zip 擴展名。
範例案例:
名為 accounts.zip 的檔案包含具有信用卡號碼的 Excel 電子表格。 您有一個名為機密 \ Finance 的敏感度標籤,其設定為探索信用卡號碼,並自動套用具有加密的標籤,以限制對 Finance 群組的存取。
檢查檔案之後,PowerShell 會話的用戶端會將此檔案標示為 機密 \ Finance。 接下來,用戶端會將一般加密套用至檔案,讓只有 Finance 群組的成員可以解壓縮檔案,並將檔案 重新命名為accounts.zip.pfile。
根據預設,資訊保護用戶端會自動嘗試連線到因特網,以從 Microsoft Purview 下載敏感度標籤和敏感度標籤原則設定。
如果您的電腦有一段時間無法連線到因特網,您可以匯出和複製檔案,以手動管理資訊保護客戶端的原則。
若要支援與資訊保護用戶端中斷連線的電腦:
在 Microsoft Entra ID 中選擇或建立使用者帳戶,您將用來下載您想要在中斷連線的電腦上使用的標籤和原則設定。
作為此帳戶的其他標籤原則設定,請使用 EnableAudit PowerShell 進階設定與來自安全性 & 合規性 PowerShell 的 Set-LabelPolicy ,關閉將稽核數據傳送至 Microsoft Purview。
我們建議使用此步驟,因為如果中斷聯機的計算機有定期的因特網連線,它會將記錄資訊傳送至包含步驟 1 中用戶名稱的 Microsoft Purview。 該用戶帳戶可能與您在中斷連線的電腦上使用的本機帳戶不同。
從已安裝資訊保護用戶端的因特網連線計算機,並使用步驟 1 中的使用者帳戶登入,下載標籤和原則設定。
從這部電腦導出記錄檔。
例如,執行 Export-DebugLogs Cmdlet,或從檔案捲標器的用戶端 [說明和意見反應] 對話方塊中使用 [匯出記錄] 選項。
記錄檔會匯出為單一壓縮檔案。
開啟壓縮檔案,然後從 MSIP 資料夾複製任何擴展名為 .xml 檔案。
將這些檔案貼到中斷連線電腦上的 %localappdata%\Microsoft\MSIP 資料夾。
如果您選擇的用戶帳戶通常是連線到因特網的帳戶,請將 EnableAudit 值設定為 True,以再次啟用傳送稽核數據。
請注意,如果這部計算機上的使用者從檔案捲標器的 [說明和意見反應] 中選取 [重設設定] 選項,此動作會刪除原則檔案,讓客戶端無法運作,直到您手動取代檔案或用戶端連線到因特網,以便下載所需的檔案為止。
如果您中斷連線的電腦正在執行資訊保護掃描器,您必須採取其他設定步驟。 如需詳細資訊,請 參閱限制:掃描儀伺服器無法 從掃描器部署指示連線到因特網。
信息保護用戶端支援PowerShell進階設定,以及特定案例或使用者可能需要的一些登錄設定。
如需 New-Label 或 Set-Label 支援的 PowerShell 進階設定,以及來自安全性 & 合規性 PowerShell 的 New-LabelPolicy 或 Set-LabelPolicy,請參閱 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端的進階設定。
使用下列各節可協助您針對支援的自定義設定登錄。
如果您安裝 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端,且偵測到 Azure 資訊保護 統一卷標用戶端,則用戶端的互動式安裝會要求您確認將會從舊版用戶端移除適用於 Office 的 AIP 載入巨集。
若要針對用戶端使用非互動式安裝,例如Microsoft更新目錄、群組原則 或腳本,您必須先卸載 Azure 資訊保護 用戶端,或為本機計算機建立和設定下列登錄機碼:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\MSIP\AllowMajorVersionUpgrade (DWORD)
將值設定為 1,以無訊息方式允許升級並卸載 AIP Office 載入巨集;如果已安裝 Azure 資訊保護 用戶端,則 0 會封鎖升級。
根據預設,Purview 資訊保護 用戶端會將客戶端記錄檔寫入 %localappdata%\Microsoft\MSIP 資料夾。 這些檔案是供 Microsoft 支援服務 進行疑難解答。
若要變更這些檔案的記錄層級,請在登錄中找出下列值名稱,並將值數據設定為必要的記錄層級:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\MSIP\LogLevel
將記錄層級設定為下列其中一個值:
關閉:沒有本機記錄。
錯誤:僅限錯誤。
警告:錯誤和警告。
資訊:最小記錄,其中不包含任何事件標識碼 (掃描器) 的預設設定。
偵錯:完整資訊。
追蹤:詳細記錄 (用戶端) 的預設設定。
此登錄設定不會變更傳送至 Purview 稽核Microsoft資訊。
遵循Microsoft對歐盟數據界限的承諾,使用 Microsoft Purview 資訊保護 客戶端的歐盟客戶可以將其數據傳送至歐盟以進行儲存和處理。
變更下列登錄機碼,以指定要傳送事件的位置,以在資訊保護客戶端中開啟這項功能:
Default = 0
North_America = 1
European_Union = 2
使用系統預設瀏覽器在 Microsoft Purview 資訊保護 客戶端中進行驗證。 根據預設,資訊保護客戶端會開啟 Microsoft Edge 進行驗證。
開啟下列登入機碼,以在資訊保護客戶端開啟此功能:
Disabled = 0
Enabled = 1
若要在 檔案總管 中隱藏 [Microsoft Purview 右鍵功能表選項套用敏感度標籤],請建立下列 DWORD 登錄機碼,其值名稱為 LegacyDisable 和任何值數據:
HKEY_CLASSES_ROOT\AllFilesystemObjects\shell\Microsoft.Azip.RightClick
安裝 Microsoft Purview 資訊保護 客戶端之後,您可以使用下列方式套用您已建立和發佈的敏感度標籤:
安裝並設定 資訊保護掃描器之後
重要
如果您要從 Azure 資訊保護 (AIP) 統一標籤端升級,請參閱從 Azure 資訊保護 用戶端升級掃描器 (2.x) 版。
若要檢視加密的檔,請參閱使用 Microsoft Purview 資訊保護 查看器檢視受保護的檔案。
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取得 Azure 資訊保護 (AIP) 及其保護服務 Azure Rights Management (Azure RMS) 常見問題的解答。