估計您的 OCR 成本
您可以使用 OCR 成本估算器工具 (預覽) 來預估光學字元識別 (OCR) 掃描成本。
若要在端點上啟用 OCR 成本估算器工具,您必須先安裝 2024 年 2 月 29 日或更新版本發行的最新 Windows Update。
若要預估帳單,請遵循下列指示:
針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站,請 參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站,請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。
- 登入 Microsoft Purview 入口網站。
- 選取 [設定]。
- 選 取 [光學字元識別 (OCR)
- 在 [預估免費的 OCR 掃描成本] 下,選取 [ 免費試用]。
- 在飛出視窗窗格中,選取您要掃描檔案的位置,然後選擇 [ 執行估計]。
-
[預估開始] 成功顯示在飛出視窗窗格中之後,選取 [免費預測 OCR 成本估計] 旁的 [檢視估計],以檢視 [估計] 頁面。
- 若要從 [ 估計 ] 頁面啟用 OCR 掃描,請在飛出視窗窗格中選取 [ 開啟 OCR ],然後依照步驟設定 OCR 設定。
- 開啟 Microsoft Purview 合規性入口網站。
- 選 取 左側瀏覽窗格中的 [設定]。
- 選 取 [光學字元識別 (OCR)
- 在 [預估免費的 OCR 掃描成本] 下,選取 [ 免費試用]。
- 在飛出視窗窗格中,選取您要掃描檔案的位置,然後選擇 [ 執行估計]。
-
[預估開始] 成功顯示在飛出視窗窗格中之後,選取 [免費預測 OCR 成本估計] 旁的 [檢視估計],以檢視 [估計] 頁面。
- 若要從 [ 估計 ] 頁面啟用 OCR 掃描,請在飛出視窗窗格中選取 [ 開啟 OCR ],然後依照步驟設定 OCR 設定。
注意
執行 OCR 估計可能需要大約 24 小時才能完成第一次。 之後,儀錶板會每天重新整理,而且可以隨時檢視。
- 在 [估計] 頁面上,從 [啟用 OCR] 旁的下拉菜單中選取 [編輯範圍]。
- 在飛出視窗窗格中,使用您想要掃描的檔案編輯位置,然後選取 [ 重新啟動估計]。
- 在 [估計] 頁面上,從 [啟用 OCR] 旁的下拉菜單中選取 [下載報表]。
- 在飛出視窗窗格中,選取 [ 全部下載],或選取您想要下載的個別報表。
- 在 [估計] 頁面上,從 [啟用 OCR] 旁的下拉菜單選取 [停止估計]。
- 在下一個頁面上,確認您的選擇。
- OCR 和 OCR 成本估算器無法同時執行。
- 在 Exchange 和 Teams 中,您可以快取小型影像,例如標誌或電子郵件簽章,而不需付費。
- Exchange 和 Teams 支援 pdf 檔案中的影像估計。 SharePoint 和 OneDrive 不支持估計 pdf 檔案中的影像。
- 針對端點,每個 pdf 檔案的影像計數估計為 4。 這是 OCR 客戶目前的平均值。
- 下載的報表會將 [估計時間範圍] 資料行中的 [到日期] 數據行顯示為最新掃描 (目前日期的日期,以防報表中所有數據列的進行中掃描) 。
- 設定 Exchange 和 Teams 的 OCR 成本估算器時,如果範圍設定為 「ALL」,則會估計組織外部的所有內送電子郵件和 Teams 訊息。
- 當您重新啟動估計時,所有儀錶板都會重設。 重新啟動估計之前,請先使用掃描歷程記錄的下載報告。 即使具有相同的位置和範圍,估計也可以從頭重新啟動。