重要事項
藉由與學校數據同步 (SDS) 連線並提供機構數據，您承認您有權與Microsoft共用此數據，並承諾遵守組織的數據控管標準。
設定 Microsoft 365 教育版租用戶的 SDS
- Microsoft 365 教育版租用戶
- 需要全域系統管理員權限
- 存取 SDS 的全域系統管理員需要 SDS 方案 1 (A1) 或 SDS 方案 2 (A3/A5) 授權
SDS 存取和第一次登入
若要存取 SDS 管理員入口網站，請啟動網頁瀏覽器、流覽至 sds.microsoft.com，然後使用您的 Microsoft 365 全域系統管理員帳戶登入。
選取 [開始使用]。
選取 [繼續]。
在下一個步驟之前，請稍等片刻將服務佈建給租用戶。
選取 [來源格式]。 針對透過 SDS v2.1 CSV 或 SDS v1 CSV 提供的數據，請選取 [CSV]。 針對透過 OneRoster API 提供的資料，請選取 [API]。 做出選擇之後，請選取 [下一步]。
提供連接資料的名稱學生資訊系統 (SIS) 或學生管理系統 (簡訊) 。 包含資訊，以協助區分不同來源之間的連線資料，以進行管理和疑難排解。 針對格式版本，選取 [SDS v2.1 CSV]。 選取 [下一步] 繼續。
選取 [ 瀏覽裝置 ] 以顯示瀏覽和選取對話方塊。
注意事項
在建立連線資料設定期間進行初始上傳之後，無論選擇性檔案中是否進行資料變更，您都需要一律為後續上傳提供相同的檔案集。 如果您不這樣做，系統將確定記錄不再有效，並將其標記為有效。
導覽至檔案位置並選取檔案。
請參閱 SDS V2.1 CSV 檔案格式。
必要：必須先選取列出的三個檔案，才能繼續進行。 如果您只管理使用者而不管理類別，則只需要提供這些檔案。
- orgs.csv
- users.csv
- roles.csv
選用/必要：如果您只管理使用者，則不需要。 如果您也管理班級和班級註冊，則必須提供列出的兩個檔案，以及先前的三個檔案。 如果不是，請勿選取任何具有這些名稱的檔案。 如果選取其中一個，而另一個未選取，當您選取 [ 下一步] 時，會出現一則訊息，指出其中一個檔案遺失。 在繼續之前，您需要更正。
- classes.csv
- enrollments.csv
選擇性：以下是選擇性檔案，用於增強體驗。 不需要，除非先前的檔案具有基於所提供註釋的資料參考。
- academicSessions.csv (如果您的 roles.csv、classes.csv 或 courses.csv 包含學術會話數據，則提供該數據以避免在處理數據時出現錯誤消息 ) 。
- courses.csv (如果您的 classes.csv 資料包含課程連結，則提供該連結是為了避免在處理資料時出現錯誤訊息 ) 。
- demographics.csv
- userFlags.csv
- relationships.csv
當您完成選取檔案時，請選取 [下一步 ] 以繼續。 系統將驗證所選檔案的名稱，然後再繼續下一個畫面。 如果找不到所需的檔案，則會出現一則訊息，您需要定址並重新選取該檔案。
驗證檔案名稱之後，將會上傳檔案以驗證所選檔案的結構，並根據 SDS CSV v2.1 規格，使用標頭名稱正確格式化。
如果您收到訊息： 找到的一或多個檔案與預期格式不符。 查看畫面以查看是否有任何檔案格式不正確。 更正問題後，您需要導航回上一個畫面以重新選擇檔案。
如果您收到訊息： 我們找不到一或多個選用檔案。 檢閱畫面以查看找不到哪些檔案。 如果您不預期此訊息，則需要導覽回先前的畫面以重新選取檔案。 否則，請選取 [ 下一步 ] 以繼續。
驗證檔案架構之後，SDS 會從上傳的檔案執行快速數據驗證。 上傳的數據會通過一些 SDS 數據比對和驗證規則，以協助識別良好的必要和提供的選擇性數據。 這不是所有的驗證規則，而是最常遇到的規則。
提示
資料驗證結果在上線或csv上傳體驗期間是非封鎖的，您有兩個選項：在修正資料後退出並稍後返回，或繼續進行下一個步驟以繼續設定您的資料連線，稍後在後續上傳時提供更正的資料。
如需標示為調查之資料的詳細資訊，請從清單中選取檢視檔案名稱的詳細資料，以切入特定專案。
您可以按檔案下載報告，以便在來源系統中搶佔先機。
會顯示已標示的檔案欄，並能夠展開和調查標記它們的一或多個規則。
按一下規則，您可以看到前 10 筆記錄的另一個摘要，例如。
調查完成後，請關閉對話方塊，然後選取 [ 下一步]。
選取使用者身分規則選項。 選擇教職員工和學生的角色。 如果您的教職員和學生的規則不同，請選取分割選項以定義唯一規則。 對選取項目感到滿意之後，請選取 [ 下一步 ] 以繼續。
注意事項
使用者比對會在資料擷取期間執行，不會寫入或更新 Microsoft Entra ID 中的使用者物件。 比對會執行並儲存在 SDS 數據湖中。 如需詳細資訊，請參閱 管理 資料至 Microsoft 365 時，將資料管理至 Microsoft 365 使用者佈建類型 ，以撰寫比對連結轉送。
- 來自來源的屬性：根據來自您的 SIS/SMS 的資料的使用者屬性。
- 可用的來源選項包括 Username、Email 和 ActiveDirectory MatchId。
- 要比對的屬性：要比對的 Microsoft Entra ID 中的使用者屬性。
- 可用的 Microsoft Entra 標識碼比對選項包括 UserPrincipalName 和 Mail。
- (選用) 如果您的使用者資料不包含 @domain 值，請從清單中選取網域。
警告
選取網域是選擇性的，只有在根據 所選來源屬性 的傳入資料不包含 @domain 值時才應使用。 SDS 不會 檢查並附加記錄上是否缺少值。 SDS 會將網域選取範圍附加至所有可能導致@domain@domain的記錄，而且不會在這些實例中找到與 Microsoft Entra ID 中使用者對應的現有使用者對應相符專案。
注意
如果 SIS/SMS 使用者 （例如員工角色群組中的使用者） 可以與@domain1、@domain2或@domain3相關聯，您必須根據來源選取 (選取的屬性，在來源資料中包含@domain，例如：prefix@domain) 。 您的屬性需要這，才能比對：UserPrincipalName 或 Mail 來尋找要比對的正確 Microsoft Entra 使用者。
在使用者具有多個角色的實例中，會使用下列規則來判斷使用者記錄與 Microsoft Entra 使用者物件之間應使用哪些教職員或學生比對規則。
如果為所有學生角色設定了 isPrimary，即使存在與教職員角色的關聯，也會根據學生角色進行比對。
如果為任何教職員角色設定 isPrimary，即使存在與學生角色的關聯，也會根據教職員角色進行比對。
如果同時為教職員和學生角色設定了 isPrimary，則會根據教職員角色進行比對。
如果未為任何角色設定 isPrimary，尤其是同時混合教職員和學生角色，則相符會以教職員角色為基礎。
重要事項
將 [管理資料] 設定為 Microsoft 365 使用者布建類型時，如果已啟用 [建立不相符的使用者] 選項，則會使用這些規則來定義 Microsoft Entra UserPrincipalName 屬性的建構。
- 來自來源的屬性：根據來自您的 SIS/SMS 的資料的使用者屬性。
輸入 SDS 應該防止從連線數據源同步處理數據更新的日期。 大多數情況下，會在學年結束時停止同步數據。 從同步開始日期起，最長為 18 個月。
查看提供的資訊。 如果一切看起來都正確，請選取 [連線資料 ] 按鈕。 如果沒有，您可以返回更正。
您的連線資料設定已建立，且第一次執行處於擱置狀態，請選取 [已完成] 按鈕。
提示
您可以在定義 Connect 資料組態後立即設定管理資料組態、在作用中的第一次執行期間，或在第一次執行完成後設定管理 資料組態 。
若要檢查同步執行的狀態，請導覽回首頁儀表板頁面。
如果您的資料沒有問題，首頁儀表板會顯示「 找不到資料錯誤或警告」。 並且 在您上次執行期間，我們沒有遇到任何資料錯誤或警告。繼續努力！
如果發現您的資料有問題，首頁儀表板會通知 我們發現您的資料有問題。 並鼓勵您 調查同步運作狀態。
提示
若要在初始 CSV 上傳之後提供數據的更新，請參閱 手動 SDS CSV 上傳。
提示
您可以使用 Power Automate 自動上傳 CSV 。 如需詳細資訊，請參閱 自動化 SDS CSV 上傳。
編輯 Connect 資料設定
- 從主儀表板，使用左側導覽前往 同步 |組態。
重要事項
不論 SDS v1 CSV 或 v2.1 CSV 格式為何，下列步驟都相同。
在 [連線的資料] 索引標籤上，選取 [編輯已設定來源的 來源詳細資料 ]。
提示
若要在初始 CSV 上傳後提供資料更新，請參閱 手動 CSV 上傳。
檢閱使用者身分規則選項。
注意事項
使用者比對會在資料擷取期間執行，不會寫入或更新 Microsoft Entra ID 中的使用者物件。 比對會執行並儲存在 SDS 數據湖中。 如需詳細資訊，請參閱 管理 資料至 Microsoft 365 時，將資料管理至 Microsoft 365 使用者佈建類型 ，以撰寫比對連結轉送。
- 來自來源的屬性：根據來自您的 SIS/SMS 的資料的使用者屬性。
- 可用的來源選項包括 Username、Email 和 ActiveDirectory MatchId。
- 要比對的屬性：要比對的 Microsoft Entra ID 中的使用者屬性。
- 可用的 Microsoft Entra 標識碼比對選項包括 UserPrincipalName 和 Mail。
若要 讓您的屬性符合： UserPrincipalName 或 Mail，範例 - prefix@domain，您必須在來源資料中包含 @domain 。
在使用者具有多個角色的實例中，會使用下列規則來判斷使用者記錄與 Microsoft Entra 使用者物件之間應使用哪些教職員或學生比對規則。
如果為所有學生角色設定了 isPrimary，即使存在與教職員角色的關聯，也會根據學生角色進行比對。
如果為任何教職員角色設定 isPrimary，即使存在與學生角色的關聯，也會根據教職員角色進行比對。
如果同時為教職員和學生角色設定了 isPrimary，則會根據教職員角色進行比對。
如果未為任何角色設定 isPrimary，尤其是同時混合教職員和學生角色，則相符會以教職員角色為基礎。
重要事項
在類型中設定 [管理資料至 Microsoft 365 使用者提供] 時，如果已啟用 [建立不相符的使用者] 選項，則會使用這些規則來定義 Microsoft Entra UserPrincipalName 屬性的建構。
選取 [下一步] 繼續。
- 來自來源的屬性：根據來自您的 SIS/SMS 的資料的使用者屬性。
檢閱 SDS 應該防止從連線數據源同步處理數據更新的日期。 大多數情況下，會在學年結束時停止同步數據。 從同步開始日期起，最長為 18 個月。
檢閱所提供的資訊。 如果一切看起來都正確，請選取 [提交] 按鈕。 如果沒有，您可以返回更正。
您的連線資料設定已更新，請選取 [關閉] 按鈕。
