使用 Power Automate 自動化 SDS CSV 上傳

透過 SDS) 和 Power Automate (學校資料同步，您可以自動同步處理本機匯出的 SIS/SMS CSV 檔案，並讓 Microsoft 365 資料保持最新狀態。 不再需要手動變更或手動上傳 csv，以透過 SDS 使用者介面進行進行學術會話。 提供以下好處：

• 使管理和監控本地 csv 文件上傳變得更加容易。
• 根據 SIS/SMS 的變更，而不是教育工作者或系統管理員的手動變更，讓 Microsoft 365 使用者和類別保持更新。
• 透過雲端中的 Power Automate UI 管理整個上傳程式，這比 PowerShell 指令碼更易於使用。
• 解決方案的所有監視和管理都會在 Microsoft 365 中進行。
• 伺服器作業系統支援，以提供更好的可靠性，以及用於本機檔案上傳的內部部署資料閘道。

概觀

從安裝設定 CSV 檔案位置開始，其中包括安裝內部部署資料閘道，設定大約需要 5 分鐘。 接下來，您將 設定 Power Automate 流程 ，以使用連線到閘道的學校數據同步範本，並使用 SDS 連接器將檔案推送至 SDS 進行處理。

重要事項

不要忘記在已安裝閘道的電腦上建立 本機服務帳戶 。 可以 在這裡找到說明。 這是流程建立的檔案系統部分 所必需 的。

必要條件

請參閱 安裝內部部署資料閘道 ，以取得需求的完整清單，以及發生任何安裝問題的情況。

基本需求

• .NET Framework 4.6 (Gateway 2019 年 8 月及更早版本)
• .NET Framework 4.7.2 (閘道 2019 年 9 月版本及更新版本)
• 64 位元版本的 Windows 7 或 64 位元版本的 Windows Server 2008 R (或更新版本)

建議

• 8 核心 CPU
• 8 GB 記憶體
• 64 位元版本的 Windows Server 2012 R2 或更新版本
• 固態硬碟 (SSD) 用於假脫機的儲存

重要考量

• Server Core 安裝不支援閘道。
• 安裝閘道的使用者必須是閘道的管理員。
• 閘道無法安裝在網域控制站上。
• 如果您打算使用 Windows 驗證，請確定您在與資料來源屬於相同 Active Directory 環境成員的電腦上安裝閘道。
• 您不應該在電腦上安裝閘道，例如可能處於睡眠狀態或與網際網路中斷連線的筆記型電腦。 閘道無法在任何這些情況下執行。
• 如果閘道使用無線網路，其效能可能會受到影響。
• 您最多可以在一台電腦上安裝兩個閘道：一個以個人模式運行，另一個以標準模式運行。 您不能在同一部電腦上以相同模式執行多個閘道。

連接埠

閘道會建立 Azure 服務匯流排的輸出連線。 它在出站埠上進行通信：TCP 80、443 (默認) 、5671、5672、9350 到 9354。 閘道不需要輸入連接埠。 如果您限制伺服器上的輸出埠，則必須確保這些輸出埠已開啟。

設定 CSV 檔案位置

驗證 Power Apps 環境的區域

1. 使用您的全域管理員帳戶登入 Power Platform 系統管理中心 。

2. 流覽至 [環境] ，並確認您正在使用的環境區域。 需要區域來協助確保您安裝內部部署資料閘道以使用相同的區域。

   

下載內部部署資料閘道

1. 在本機電腦上下載、儲存及執行閘道安裝程式。

2. 接受預設安裝路徑，或指定電腦上要安裝閘道的位置。

3. 檢閱並接受使用條款和隱私權聲明，然後選擇 [安裝]。

   

4. 閘道成功安裝之後，請提供您的全域系統管理員帳戶，然後選擇 [登入]。

   

5. 選擇 [在此電腦> 上註冊新閘道] [下一步]，這會向 閘道雲端服務註冊您的閘道安裝。

   

6. 完成閘道安裝所需的資訊：

   • 您想要的安裝名稱
   • 您要建立的復原金鑰，必須至少有八個字元

   重要事項

   將您的恢復金鑰儲存並保存在安全的地方。 當您變更閘道的位置時，或移轉、復原或接管現有閘道時，您需要此金鑰。

7. 選取 [設定]。

   

8. 在下一個畫面上，請 勿變更[選取區域] 底下的建議區域，除非您確定需要變更區域。 請參閱 驗證 Power Apps 環境的區域中的 Power Apps 環境區域，以確保選取的區域相同。 然後選取 [完成]。

   

9. 確認頁面出現後，選擇 Close （關閉）。 安裝程式會確認您的閘道現在已上線並可供使用。

   

   注意事項

   您不需要選取 [ 在 Azure 中建立閘道] 的連結。 如需更多內容， 本文 說明資料閘道的運作方式。

建立新的本機服務帳戶

1. 前往 電腦管理。

2. 按兩下 本機使用者和群組。

3. 按兩下使用者。

4. 在中央窗格中按一下滑鼠右鍵，以 新增 使用者。

5. 輸入 [使用者名稱] （例如 SDSServiceAccount），並記錄您選擇的名稱和密碼，因為您需要再次使用它。

6. 取消核取「使用者下次登入時必須變更密碼」選項。

7. 選用：勾選「密碼永不過期」選項。

8. 選取 [建立]。

   

為您的 CSV 檔案建立資料夾

設定需要匯出 CSV 檔案的資料夾位置。

1. 開啟檔案總管。
2. 導航到您的 C：\drive。
3. 右鍵選擇並選擇新>資料夾。
4. 輸入資料夾名稱。 在此範例中，我們正在建立名為「CSV 檔案」的資料夾。

授予您的本機服務帳戶 CSV 資料夾的完整權限

1. 右鍵選擇您在步驟 3 中建立的資料夾，然後前往屬性。

2. 前往 安全性 標籤。

3. 選取 [編輯]。

   

4. 選取 新增。

5. 將位置選項設定為您的本機電腦。 這是您選取位置時清單中的第一個選項。

6. 輸入您在步驟 2 中建立的 SDSServiceAccount 名稱 (，在物件名稱欄位 (第三個欄位) 中輸入數字 5) ，然後選取 [檢查名稱]。

7. 選取 [確定]。

   

8. 確保將完全控制權授與服務帳戶。 選取 [套用]。

9. 選取 [確定]。

   

將 CSV 檔案複製到資料夾中

1. 將 CSV 檔案的最新擷取複製到資料夾中。

   

   注意

   請確定此資料夾中只有 CSV 檔案。

設定 Power Automate 流程

請確定您已啟用 Power Automate 應用程式

1. 啟動您的瀏覽器。
2. 移至 並https://admin.microsoft.com使用您的全域管理員帳戶登入。
3. 選取 [使用者]，然後選取 [作用中使用者]。
4. 在「搜尋使用者」方塊中搜尋您的管理員帳戶。
5. 選擇您的帳戶。
6. 選取 [授權和應用程式]。
7. 在「應用程式」下，請確定已啟用「Power Automate for Office 365」。 如果沒有，請選取，然後選取 儲存。

重要事項

檔案系統連接器只能從範本建立程序中設定或修改。 如果檔案系統需要進行任何變更;包括使用者名稱、密碼或資料夾位置，您必須 完全重新建立流程。

設定您的範本

1. 啟動您的瀏覽器。

2. 移至https://make.powerautomate.com。

3. 請確定您已使用全域管理員帳戶登入。

   注意

   您的帳戶應與您在 設定 [設定 CSV 檔案位置] 期間用來設定閘道的帳戶相同。

4. 導覽至左側的範本。

   

5. 在 [範本] 搜尋提示中，搜尋 [學校資料同步]。選取 [自動化學校資料同步處理 CSV 上傳]。

   注意

   下列適用於 SDS (傳統) ，請勿選取或搭配新的 SDS 體驗使用：

   自動上傳至學校資料同步 的 CSV 檔案 (傳統版) 同步設定檔

   傳送學校資料同步處理Email (傳統) 錯誤

   透過 SFTP (傳統) 同步學校資料

   

   

6. 選取 [檔案系統] 連接器的 [建立 ]。 系統會提示您設定新的檔案系統連接器，並使用資料閘道和本機服務帳戶登入認證來存取 CSV 資料夾位置。

   注意

   如果您已經有可用的檔案系統，則需要按一下省略符號並選擇建立新的連接器。

   

7. 為連線命名。 建議將其命名為與其功能相關的名稱。 在我們的範例中， SDS CSV 檔案自動化。

8. 在根資料夾中，輸入先前建立的CSV資料夾的路徑。 在我們的範例中，「C：\CSV_Files」。

9. 根據預設，驗證類型應該設定為 Windows。

10. 使用者名稱是先前建立的服務帳戶的完整使用者名稱，包括電腦名稱。 在我們的範例中， DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount。

11. 輸入該本機服務帳戶的密碼。

12. 選取先前設定的閘道。

    提示

    如果您沒有看到先前設定的 Gatway，請遵循 遺失的內部部署資料閘道疑難排解步驟。

13. 選取 [建立]。

    

14. 選取 繼續 以 開始流程建立/自訂程式。

取得學校資料同步 |連接資料來源 |流程 ID

1. 在個別索引標籤中，移至 SDS 入口網站，網址 https://sds.microsoft.com為 。

2. 導覽至同步 |配置 |連線資料索引標籤。移至符合要上傳之CSV資料擷取之對應來源組態區段。

   • 如果您需要在 SDS 中為來源建立對應的 Connect 數據設定，請根據您使用的 CSV 格式遵循相關指示。 必須執行此操作才能完成 Power Automate 流程的設定。
     • 將數據與 SDS v2.1 CSV 連線
     • 將數據與 SDS v1 CSV 連線

3. 在來源的對應 [連線] 資料設定底部，找到 Id，其表示為 GUID。 複製它，以便稍後在設定 Power Automate 流程時使用。

   

建立和設定應用程式

重要事項

您需要具有作用中訂用帳戶的 Azure 帳戶。 如果您沒有 Azure 訂用帳戶，您可以在 此處設定免費訂用帳戶，或檢查 目前的 Azure 供應專案清單。

在個別索引標籤中，請依照下列步驟操作：

1. 註冊應用程式

2. 產生應用程式用戶端密碼

3. 將應用程式權限授與應用程式

   • 產業資料-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.上傳

4. 授與管理員同意

   注意事項

   移至 設定用戶端應用程式 以取得更深入的資訊。

設定 Power Automate 流程

1. 返回 Power Automate 索引標籤，從上次中斷的地方繼續。

2. 若要開始設定流程，請選取 [繼續]。

3. 如果需要，請更改一天中特定時間的“重複頻率”以及您希望同步運行的頻率。

   

   提示

   建議您留出足夠的時間，讓匯出和複製完成到 CSV 資料夾，然後再執行定義的週期頻率。

4. 輸入 [取得用戶端 ID 和用戶端密碼] 中的 [用戶端 ID] 和 [用戶端密碼] 值。

   • 在 Clientid 步驟中輸入用戶端識別碼。
   • 在「 用戶端密碼 」步驟中輸入「用戶端密碼」。

   

5. 輸入您的 TenandId。

6. 輸入 [ 取得學校資料同步處理] |連接資料來源 |流程 ID

   

7. 輸入在「上傳檔案」區段內「列出資料夾中的檔案」區塊的資料夾提示中設定為 CSV 檔案建立資料夾 時建立的完整檔案路徑。 若要確認連線是否正確，您可以選取方塊結尾的資料夾影像，然後選取箭頭。 其中應該只有文字「無項目」。

   

8. 選取 [儲存]，然後選取頁面右上方的 [測試]來測試連接器。 選擇“我將執行觸發操作”，然後保存並測試。 最後，選擇「執行流程」來確認以測試您的流程。

9. 流程應該會執行，並收到所有綠色核取記號，指出一切成功。 如果有問題，請連絡 SDS 支援服務 或您的部署管理員。

   注意事項

   Power Automate 範本只會將檔案上傳至 SDS，以包含在下一個同步執行中。 同步執行通常排定為每 12 小時執行一次。 請檢查 SDS |首頁儀表板或同步處理 |執行以 確認驗證和同步處理程序已適當地完成，以便在自動上傳之後進行後續同步執行。