內容類型的數據行代表元數據。 若要加入元數據專案，請加入新的數據行。
例如，您的組織可能想要追蹤採購單的特定元數據，例如帳戶號碼、專案編號和項目經理。 如果您將此信息的數據行新增至採購單內容類型，SharePoint 會提示使用者在儲存工作時提供資訊。 此外，如果您將內容類型新增至清單或文檔庫，您可以定義檢視來顯示資料行。
您可以新增所需類型的數據列來自定義內容類型。 您也可以變更數據行的順序，並指定它們是否為必要欄位。
新增欄至內容類型
若要將數據行新增至內容類型，請遵循下列步驟：
移至 SharePoint 系統管理中心的內容類型庫，並使用具有組織系統管理員權 限的 帳戶登入。 如果您有全域讀者角色，則無法使用 [內容類型庫] 頁面。
在 [ 網站內容類型 ] 欄底下，選取您要新增數據行的網站內容類型名稱。
在 [網站數據行] 下，從 [ 新增網站數據行 ] 下拉式清單中，選取 [從現有的網站數據行新增]。 [ 從現有的網站數據行新增] 面板隨即 出現。
在 [ 從現有類別中選取網站 數據行] 區段中，選取 [ 新增 ] 或 [ 移除 ]，以新增或移除顯示選項中的數據行。 您可以選擇一個類別來縮小可用資料列的清單。
在 [ 更新清單和網站內容類型 ] 區段中，決定是否要使用此頁面上的設定來更新繼承自此內容類型的所有網站和內容類型。
選取 [儲存]。
變更資料行順序
若要變更內容類型的數據行順序，請遵循下列步驟。
變更內容類型的數據行順序
移至 SharePoint 系統管理中心的內容類型庫，並使用具有組織系統管理員權 限的 帳戶登入。 如果您有全域讀者角色，則無法使用 [內容類型庫] 頁面。
在 [ 網站內容類型 ] 資料行下，選取您要變更數據行順序的網站內容類型名稱。 該網站內容類型頁面隨即出現。
在 [月台數據行] 下方的 [ 名稱] 資料行中，選取您要變更其順序的數據行。
選取選取所選取網站資料行名稱右邊的垂直省略號，然後從下拉式清單中選取 [重新排序網站 數據行]，然後從下列四個選項中選取：
移至頂端
上升
下移
移至底部
將資料行設為必要、選用或隱藏
若要讓數據行成為必要、選擇性或隱藏的數據行，請遵循下列步驟。
若要讓數據行成為必要、選擇性或隱藏的數據行
移至 SharePoint 系統管理中心的內容類型庫，並使用具有組織系統管理員權 限的 帳戶登入。 如果您有全域讀者角色，則無法使用 [內容類型庫] 頁面。
在 [ 網站內容類型 ] 資料行底下，選取您要藉由新增數據行來變更網站內容類型的網站內容類型名稱。 該網站內容類型頁面隨即出現。
在 [網站數據行] 下方的 [ 名稱] 資料行中，選取您要設為選擇性、必要或隱藏的數據行名稱。
選 取 [編輯網站數據行設定]。 [ 編輯網站數據行設定] 面板隨即 出現。
在 [ 顯示或隱藏網站資料行] 區段中，執行下列其中一項：
若要在清單中顯示或隱藏此資料行，請分別核取或清除 [在列表中顯示此數據行]。
若要讓使用者選擇性地指定資料行的資訊，請選擇 性 (可能包含資訊) 。
若要要求使用者指定資料行的資訊，請選擇 [必要 (必須包含資訊) 。
在 [更新網站和清單] 底下，如果您想要使用此頁面上的設定來更新繼承自此內容類型的所有網站和列表內容類型，請核取此方塊。
選取 [儲存]。
注意事項
當您從內容類型中樞更新屬於已發佈內容類型之現有網站數據行的數據行名稱時，請確定目標網站的語言和瀏覽器的語言相同，以便在同步處理完成後正確顯示最新的網站數據行名稱。