Microsoft 清單的控制項設定
身為 Microsoft 365 中的 至少 SharePoint 系統管理員 ,您可以控制 Microsoft 列表的設定。 您可以:
- 禁止建立個人清單 (防止使用者將新清單儲存至「我的清單」)。
- 停用與貴組織無關的内建清單範本。
您可以使用 Microsoft PowerShell 來控制這兩個設定。
如果您變更此設定,當使用者建立清單時,他們必須選取 SharePoint 網站來儲存清單。 [儲存至] 設定不包含 [我的清單] 選項。
預設 |
已停用個人清單建立 |
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下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。
注意
如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。
至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。
執行下列命令:
Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
若要重新啟用個人清單的建立,請將 參數設定為 $false
。
停用這些範本會將它們從使用者建立清單的所有位置移除, (清單應用程式、Microsoft Teams 和 SharePoint 網站) 。
預設 |
已停用內建清單範本 |
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某些範本已停用 所有已停用的範本息 |
下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。
注意
如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。
至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。
執行下列命令:
Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'
樣本識別碼為:
- 問題追蹤器:'C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE'
- 員工上線:'D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE'
- 事件路線:'3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
- 資產管理員:'D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE'
- 招聘追蹤程式:'3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
- 旅遊要求:'C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE'
- 工作進度追蹤器:'B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE'
- 內容排程器:'9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE'
- 事件:'E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE'
- 病患照護協調:'0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE'
- 貸款:'7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
- 送款想法:'008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
- 配方追蹤器:'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
- 費用追蹤器:'96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
- 核准的旅遊要求:'4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE'
- 核准的內容排程器:'C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE'
- 播放清單:'3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE'
若要重新啟用內建範本,請使用 參數 EnableModernListTemplateIds
。
某些內建清單範本包含額外的功能,例如自動化和自定義格式設定。 如果您只想要保留內建清單範本的基礎架構,但不要保留該範本中包含的其餘功能:
從內建清單範本建立清單。
根據該清單建立自定義清單範本 。 根據預設,自定義清單範本不會包含任何額外的功能。
停用原始的內建清單範本。
注意
組織中的使用者會在 [ 從您的組織 ] 索引標籤上,而不是在 [ 從 Microsoft ] 索引標籤上看到自定義清單範本。