Microsoft 清單的控制項設定

身為 Microsoft 365 中的 至少 SharePoint 系統管理員 ,您可以控制 Microsoft 列表的設定。 您可以:

  • 禁止建立個人清單 (防止使用者將新清單儲存至「我的清單」)。
  • 停用與貴組織無關的内建清單範本。

您可以使用 Microsoft PowerShell 來控制這兩個設定。

停用個人清單的建立

如果您變更此設定,當使用者建立清單時,他們必須選取 SharePoint 網站來儲存清單。 [儲存至] 設定不包含 [我的清單] 選項。

預設 已停用個人清單建立
[儲存至] 設定包含 [我的列表] 選項 [儲存至] 設定需要使用者選取網站
  1. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面

    注意

    如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

  2. 至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

  3. 執行下列命令:

    Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
    

若要重新啟用個人清單的建立,請將 參數設定為 $false

停用內建清單範本

停用這些範本會將它們從使用者建立清單的所有位置移除, (清單應用程式、Microsoft Teams 和 SharePoint 網站) 。

預設 已停用內建清單範本
所有內建範本都可供使用者使用 某些範本已停用某些範本仍可供使用者使用
所有已停用的範本使用者會看到系統管理員已關閉範本的訊
  1. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面

    注意

    如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

  2. 至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

  3. 執行下列命令:

    Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'
    

樣本識別碼為:

  • 問題追蹤器:'C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE'
  • 員工上線:'D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE'
  • 事件路線:'3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
  • 資產管理員:'D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE'
  • 招聘追蹤程式:'3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
  • 旅遊要求:'C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE'
  • 工作進度追蹤器:'B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE'
  • 內容排程器:'9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE'
  • 事件:'E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE'
  • 病患照護協調:'0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE'
  • 貸款:'7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
  • 送款想法:'008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
  • 配方追蹤器:'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
  • 費用追蹤器:'96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
  • 核准的旅遊要求:'4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE'
  • 核准的內容排程器:'C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE'
  • 播放清單:'3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE'

若要重新啟用內建範本,請使用 參數 EnableModernListTemplateIds

停用內建範本上的額外功能

某些內建清單範本包含額外的功能,例如自動化和自定義格式設定。 如果您只想要保留內建清單範本的基礎架構,但不要保留該範本中包含的其餘功能:

  1. 從內建清單範本建立清單。

  2. 根據該清單建立自定義清單範本 。 根據預設,自定義清單範本不會包含任何額外的功能。

  3. 停用原始的內建清單範本

    注意

    組織中的使用者會在 [ 從您的組織 ] 索引標籤上,而不是在 [ 從 Microsoft ] 索引標籤上看到自定義清單範本。