手動要求網站、文檔庫或清單的編目和重新編製
在 SharePoint 中,內容會根據定義的編目排程自動編目。 編目程式會挑選自上次編目后變更的內容,並更新索引。 您會想要在架構變更之後,手動要求網站、文檔庫或清單的編目和完整重新編製。
警告
重新編製網站的索引可能會在搜尋系統上造成大量負載。 除非您已進行需要重新編製所有專案索引的變更,否則請勿重新編製網站的索引。
當使用者在 SharePoint 網站上搜尋內容時,搜尋索引中的內容會決定他們找到的內容。 搜尋索引包含來自您網站上所有文件和頁面的資訊。
搜尋索引的建立方式是編目 SharePoint 網站上的內容。 編目程式會以 編目屬性的形式,從檔中挑選內容和元數據。 若要從檔取得內容和元數據至搜尋索引,編目屬性必須對應至 Managed 屬性。 只有 Managed 屬性會保留在索引中。 這表示使用者只能搜尋Managed屬性。
當您變更 Managed 屬性,或變更編目和 Managed 屬性的對應時,必須重新編目網站,您的變更才會反映在搜尋索引中。 因為您的變更是在搜尋架構中進行,而不是實際的網站,所以編目程式不會自動重新編製網站的索引。 若要確定您的變更已編目並完全重新編製索引,您必須要求重新編製網站的索引。 網站內容會重新編目,讓您可以開始在查詢、查詢規則和顯示範本中使用 Managed 屬性。
您也可以選擇只重新編製文件庫或清單的索引。 當您變更連結庫或清單中使用的 Managed 屬性,或變更編目和 Managed 屬性的對應時,您只能特別要求重新編製該連結庫或清單。 該文件庫或清單中的所有內容都會標示為已變更,而且會在下一個排程的編目期間挑選內容並重新編製索引。
在 管理 SharePoint 中的搜尋架構中深入了解搜尋和編目及受控屬性。
另請參閱: 啟用可搜尋的網站內容
在網站上,選取 [,然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。
在 [ 搜尋] 底下,選 取 [搜尋和脫機可用性]。
在 [ 重新編制索引網站] 區 段中,選取 [重新編制索引網站]。
此時會出現警告,請核取 [請核取此方塊以確認並同意上述語句] 之前的 方塊。再次選取 [重新編製索引網站 ] 以確認。 內容會在下一個排程的編目期間重新編製索引。
在網站上,移至您想要重新編製索引的清單或文檔庫。
在右上角,選取 [ 設定],然後選擇 [連結 庫設定 ] 或 [列表設定]。
在 [設定] 頁面的 [ 一般設定] 下,選擇 [ 進階設定]。 如果您沒有看到 [ 設定 ] 頁面,您可能需要選擇 [ 更多文檔庫設定 ] 或 [ 更多列表設定]。
向下捲動至 [重新編製文檔庫 ] 或 [ 重新編制索引列表],然後選取按鈕。 警告隨即出現。 再次選取按鈕以確認。 內容會在下一個排程的編目期間重新編製索引。