在 SharePoint 中管理搜尋架構

搜尋架構可控制使用者可以搜尋的內容、用戶搜尋的方式，以及您如何在搜尋網站上呈現結果。 藉由變更搜尋架構，您可以在 Microsoft 365 中自定義 SharePoint 中的搜尋體驗。

如需 SharePoint Online 專屬的 編目和受控屬性清單，請參閱 SharePoint Online 中編目和受控屬性的概觀。

如需 SharePoint 中現有編目和受控屬性的 清單，請參閱 SharePoint Server 中編目和受控屬性的概觀。

關於搜尋架構

當使用者在 SharePoint 網站上搜尋內容時，搜尋只會尋找 搜尋索引中的內容，而且只會顯示使用者有權查看的結果。

搜尋會藉由在您的網站上搜耙專案來探索資訊。 探索到的內容和元數據稱為項目的 屬性 。 搜尋架構具有編目屬性的清單，可協助編目程式決定要擷取的內容和元數據。

並非所有編目內容或元數據在搜尋索引中都很有用，因此搜尋架構具有實用類型的內容和元數據清單，稱為 Managed 屬性。 索引只包含來自Managed屬性的內容和元數據。 索引的實用元數據範例包括檔的作者和標題。

搜尋隨附對應至 Managed 屬性的相關編目屬性。 例如，與作者相關的編目屬性會對應至與作者相關的 Managed 屬性。 如果您新增 Managed 屬性，則必須將它對應至編目屬性，才能將內容放入索引中。 在網站、文檔庫或列表編目之後，使用者可以搜尋新或已變更之受控屬性的內容和元數據。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 的搜尋架構簡介 。

注意事項

Microsoft Excel 檔案中的數值數據未編製索引。 例如，未編制 「123456789」 數位的索引，但會編製 「PO123456789」 字串的索引。

Managed 屬性和搜尋

每個 Managed 屬性都有設定，可決定使用者如何搜尋該 Managed 屬性的內容，以及如何在搜尋結果中顯示內容。

您可以建立新的 自定義 Managed 屬性，但這些屬性只能包含文字或是/否。 如果您的自定義 Managed 屬性中需要其他內容類型，請使用搜尋隨附的其中一個未使用的 內建 Managed 屬性。 這些 Managed 屬性可以包含整數、十進位、日期和時間、雙精確度浮點數或二進位格式的資訊。 您可以使用別名設定來「重新命名」這些未使用的 Managed 屬性。

針對內建 Managed 屬性，您可以將其對應變更為編目屬性，但您唯一可以變更的設定是別名。

重要事項

如果將別名新增至 Managed 屬性，請確定與別名同名的 Managed 屬性不存在。 別名的Managed屬性在搜尋期間優先，而依賴特定屬性和值Microsoft 365體驗可能會因此中斷。

不建議您針對提供給重複 使用的預設未使用 Managed 屬性以外的現有 Managed 屬性，或針對手動建立的 Managed 屬性，變更編目屬性的對應或對應順序。 變更編目屬性對應可能會中斷Microsoft依賴特定屬性和值的 365 體驗。

定義使用者可以搜尋及取得結果的內容

如果您將Managed屬性設定為 可搜尋，則內容會新增至索引。 這表示 「Smith」 的簡單查詢會傳回包含 「Smith」 一字的專案，以及其 「author」 屬性包含 「Smith」 的專案。 如果您希望用戶能夠「只搜尋具有此特定作者的專案」，請將 author 屬性設定為 可查詢。 然後，若只要尋找作者名為 Smith 的專案，用戶可以查詢 “author：Smith”。

如果您想要防止 Managed 屬性中的內容顯示為搜尋結果，您可以停用 Managed 屬性 的可擷取 設定。

如果您不想讓匿名使用者看到 Managed 屬性中的資訊，例如撰寫項目的人員，請停用 Managed 屬性的 [匿名安全] 設定。

當您有具有特殊字元的多語言內容和元數據時，取得更好的搜尋結果

當搜尋索引內容或處理查詢時，它會將文字數據流分成較小的部分，例如單字、片語、符號或其他有意義的元素。 這些部分稱為令牌。 當使用者輸入查詢時，搜尋會嘗試尋找索引中符合查詢標記的令牌。

對於大部分語言，搜尋會將文字變更為小寫、移除變音符號、將標點符號等特殊字元取代為空格符，然後在空格符上換行。

空格符的中斷適用於英文等語言，但不適用於東亞語言。 假設您有一個文檔庫，其中包含英文和中文的產品數據工作表。 每個數據工作表都有具有非英數位元的產品標識符，例如 「11.132-84-115#4」。。 當搜尋處理數據工作表時，它會 偵測 其語言，並根據該語言將其中的所有內容標記化。 因此，中文數據工作表中的產品標識符會標記為中文文字，而在英文數據工作表中，產品標識符會標記為英文文字。 當使用者搜尋產品標識碼時，搜尋會根據其所在 SharePoint 網站的語言設定，將查詢標記化。 如果網站設定為英文，且用戶搜尋已標記為中文文字的產品標識符，則令牌可能不相符，而且使用者不會得到任何結果。

以下說明如何讓用戶獲得更好的結果：當搜尋搜尋產品標識碼。 將產品標識碼的編目屬性對應至新的 Managed 屬性 「ProductID」。 啟用 「ProductID」 Managed 屬性的 語言中性標記化 ，並指示使用者針對 「ProductID」 Managed 屬性搜尋產品識別碼，如下所示： ProductID：“11.132-8” 。 由於您已啟用 「ProductID」 的語言中性標記化，因此搜尋會使用語言中性令牌化來進行查詢，並可尋找查詢的相符結果。

當您有具有特殊字元的元數據時，取得更好的搜尋結果

若要協助使用者在包含非英數位元數據的 Managed 屬性中搜尋時取得更好的搜尋結果，您可以為 Managed 屬性啟用 更精細的標記化 設定。

讓我們再次查看具有產品數據工作表連結庫的範例。

想要快速輸入查詢，然後瀏覽結果以尋找所尋找數據工作表的使用者，通常會輸入 ProductID：“132-884” 之類的查詢。 由於搜尋會將搜尋索 引 的內容分成比 查詢更小的部分，因此搜尋可能找不到這些查詢的相符專案。 當查詢進行更細微的標記化時，搜尋索引和查詢中的令牌之間比較可能相符。 使用者也可以查詢產品標識碼的中間或最後一個部分。

搜尋數據工作表且預期只會取得符合完整產品標識符的結果的使用者，通常會撰寫 ProductID：“11.132-884-115#4” 之類的查詢。 更精細的查詢令牌化不會影響這類查詢。

決定要在結果中顯示的標題

單一編目屬性可以對應至多個 Managed 屬性。 或者，多個編目屬性可以對應至單一 Managed 屬性，例如，“Writer” 和 “Author” 編目屬性都可以對應至 “Author” Managed 屬性。

例如，文檔庫中的檔可以有 SharePoint 標題、檔案元數據中的標題，而內容可以具有格式化為樣式 「Title」 的標題。 所有這些都會對應至「標題」Managed 屬性。 它是對應清單上最高的編目屬性標題，且其值包含在索引中。

自動產生的Managed屬性

某些 Managed 屬性會自動產生。 其中一個範例是當您將網站列新增至 SharePoint 文檔庫或清單時。 當搜尋編目該清單時，它會自動產生網站數據行的編目和 Managed 屬性，以及它們之間的對應。 另一個範例是當編目在您上傳至 SharePoint 的文件中尋找元數據時。 如果該元數據的 Managed 屬性還沒有對應，例如 『Title』，搜尋會自動產生 Managed 屬性。 編目屬性的類型會決定自動產生的Managed屬性設定。

搜尋架構會顯示自動產生的 Managed 屬性名稱，以及其對應至搜尋架構中灰色的編目屬性。 搜尋架構不會保存 Managed 自動產生之 Managed 屬性的設定。 設定存在，但會隱藏在搜尋架構中。 您可以將對應新增至編目屬性的其他 Managed 屬性，但如果您變更任何其他設定，則會覆寫其他 (隱藏) 設定，且自動產生的 Managed 屬性會轉換成一般 Managed 屬性。 如果您決定 變更 自動產生的Managed屬性，請仔細檢閱 所有 設定，就像您手動建立新屬性時一樣。

重要事項

自動產生的Managed屬性會區分大小寫。 存取自動產生的 Managed 屬性時，例如透過 REST 查詢，請確認大小寫正確無誤。 如果大小寫不正確，則不會傳回任何值。

當自動產生的編目屬性與其對應的自動產生 Managed 屬性之間的隱含對應遭到修改時，例如當自動產生的編目屬性對應至另一個明確的 Managed 屬性，或自動產生的 Managed 屬性對應到另一個明確編目屬性時，隱含對應就會中斷。 在重新編製索引之後，將會移除自動產生的編目屬性和自動產生的 Managed 屬性。

精簡 Managed 屬性

如果您想要在搜尋結果頁面上使用Managed屬性做為精簡器，請使用 可精簡的設定。 此設定僅適用於內建的Managed屬性，而且只會 影響傳統搜尋體驗。 如果您需要使用新的 Managed 屬性或自動產生的 Managed 屬性做為精簡器，請使用別名重新命名可精簡) 的現有未使用 Managed 屬性 (。 有相當多的Managed屬性可用於此用途。 它們具有 「RefinableString00」 和 「RefinableDate19」 等名稱。

例如，您會建立名為 「NewColors」 的新網站數據行，而且您希望用戶能夠在搜尋結果上進行精簡時，使用 「NewColors」 作為選項。 在搜尋架構中，您可以選擇未使用的 Managed 屬性，例如 “RefinableString00”，然後使用 [別名] 設定將屬性重新命名為 “NewColors”。 然後，您會將這個新的 Managed 屬性對應至相關的編目屬性。

變更租用戶層級或網站集合層級上的搜尋架構

通常，除非您想要建立更進階或自定義的搜尋體驗，否則不需要變更租用戶的默認搜尋架構。

您可以變更整個租使用者或僅限特定網站集合的搜尋架構。 網站集合的搜尋架構是以租使用者的搜尋架構為基礎，因此一般而言，您會先在租用戶層級，然後在網站集合層級上進行變更。 您對網站集合所做的任何變更，僅適用於該網站集合。

編目和重新編製索引

當您變更 Managed 屬性或新增屬性時，只有在重新編目內容之後，變更才會生效。 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，編目會根據定義的編目排程自動進行。

當您已將新屬性新增至清單或文檔庫，或變更清單或文檔庫中使用的屬性時，搜尋必須重新編目內容，您的變更才會反映在搜尋索引中。 因為您的變更是在搜尋架構中進行，而不是實際的網站，所以搜尋不會自動重新編目清單或文檔庫。 若要確定您的變更已編目，您可以特別要求重新編制清單或文檔庫的索引。 當您這樣做時，會重新編目清單或文檔庫內容，以便在查詢、查詢規則和顯示範本中開始使用新的 Managed 屬性。

Managed 屬性和 Delve

Delve 會使用 Managed 屬性來查詢 Office 圖形，並在 Delve 中顯示內容卡片。 例如，您可以在 Delve 內容卡片上看到 Managed 屬性，例如 Author、Filename、ModifiedBy 和 LastModifiedTime。

用戶可以在 Microsoft 365 中檢視或編輯的任何檔，也可以出現在 Delve 中。 Delve 不會變更任何許可權，而且使用者只會看到他們已有存取權的檔。 不過，有時候您可能會想要防止檔出現在 Delve 中。

您可以使用 HideFromDelve Managed 屬性來隱藏來自 Delve 的檔。 您可以繼續將檔儲存在 Office 365 中，而人們仍然可以透過搜尋找到它，只是不會再顯示在 Delve 中。 請參閱 從 Delve 隱藏檔。

如需 Delve 的詳細資訊，請參閱適用於 Office 365 系統管理員的 Office Delve

建立新的 Managed 屬性

注意事項

並非所有選項都可在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用。 無法建立可精簡的Managed屬性。 請改用現有的可精簡 Managed 屬性，例如 RefinableString00 或 RefinableInt00。 搜尋 「可精簡」會顯示所有可用的可精簡 Managed 屬性。

在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，當您建立新的 Managed 屬性時，它會有一些限制。 例如，屬性只能是 [ Text ] 或 [ Yes/No ] 類型，而不能是可精簡搜尋的或可排序的。

重要事項

請考慮只在 Managed 屬性名稱中使用字母和數位。 雖然您可以建立具有特殊字元的自定義 Managed 屬性 (例如連字元、點和底線) ，但其中有許多字元會在查詢語法中作為運算符。 例如，連字元表示否定。 在查詢中使用這類屬性名稱時，必須以雙引弧括住。 許多建立查詢的工具和應用程式無法正確處理，因此最好只在 Managed 屬性名稱中使用字母和數位。

如果您需要不同類型的屬性，或具有不同於可用特性的屬性，請遵循透過 重新命名現有受控屬性來建立 Managed 屬性下的步驟。

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 選 取 [Managed 屬性]。

4. 在 [ Managed 屬性] 頁面上，選取 [新增 Managed 屬性]。

5. 在 [ 名稱和描述] 區段的 [ 屬性名稱 ] 方塊中，輸入新 Managed 屬性的名稱。 選擇性地輸入描述。

6. 在 [ 類型] 區段中，選取屬性的其中一個可用選項：

   • [是]/[否]。
   • 文字。

7. 在 [主要特性] 區段中，選取下列其中一或數個選項：

8. 在 [ 對應至編目屬性 ] 區段中，選取 [ 新增對應]。

9. 在 [ 編目屬性選取 範圍] 對話框中，選取要對應至 Managed 屬性的編目屬性，然後選取 [ 確定]。 如果您想要將更多編目屬性對應至相同的 Managed 屬性，請重複此步驟。

10. 在 [ 編目屬性的對 應] 區段中，指定您是否要包含：

• 所有編目屬性中的所有內容都對應到這個 Managed 屬性。

• 第一個包含值以及 (選擇性) 順序的編目屬性的內容。

11. 選取 [確定]。

重新命名現有的Managed屬性來建立Managed屬性

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 在 [受 控屬性] 頁面上，尋找未使用的Managed屬性。 By unused, we mean that the property is not mapped to a crawled property: the Mapped Crawled Properties column is empty. See the Default unused managed properties table for more details.

   重要事項

   若要稍後能夠使用 屬性做為精簡器，請選擇標示為 Refine 的 Managed 屬性。

4. 指向 Managed 屬性，選取箭號，然後選取 [編輯/對應] 屬性。

5. 在 [ 編輯 Managed 屬性 ] 頁面的 [ 主要特性] 下方的 [ 別名] 區 段的 [ 別名 ] 方塊中，輸入屬性的新名稱。

6. 在 [ 對應至編目屬性 ] 區段中，選取 [ 新增對應]。

7. 在 [ 編目屬性選取 範圍] 頁面上，選取要對應至Managed屬性的編目屬性，然後選取 [ 確定]。 Repeat this step to map more crawled properties to this managed property.

8. 選取 [確定]。

   重要事項

   當您以這種方式建立新的 Managed 屬性時，將使用精簡器的連結庫或清單必須重新編目並重新編製索引，屬性才會顯示為精簡配置組態中的選項。 請參閱 要求重新編製文檔庫或清單的索引。

檢視編目屬性和 Managed 屬性

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 在 [ 受控屬性] 索引標籤上，您會看到所有 Managed 屬性、Managed 屬性上的設定，以及它們所對應的編目屬性。

4. 若要檢視編目屬性及其對應的 Managed 屬性，請選取 [ 編目屬性]。

5. 若要檢視編目屬性類別，請選取 [ 類別]。

編輯Managed屬性

注意事項

並非所有選項都可在 SharePoint 中使用。

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 在 [ Managed 屬性] 索引標籤的 [ 屬性名稱 ] 資料行中，尋找您要編輯的 Managed 屬性，或在 [ 篩選 ] 方塊中輸入名稱。

4. 指向清單中的Managed屬性，選取箭號，然後選取 [編輯/對應] 屬性。

5. 在 [ 編輯 Managed 屬性 ] 頁面上，編輯設定，然後選取 [ 確定]。

刪除 Managed 屬性

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 在 [ Managed 屬性] 索引標籤上，尋找您要刪除的 Managed 屬性，或在 [ 篩選 ] 方塊中輸入其名稱。

4. 指向您要刪除的 Managed 屬性，選取箭號，然後選取 [ 刪除]。

5. 選取 [確定]。

   重要事項

   如果您刪除 Managed 屬性： > 使用者無法在屬性上搜尋。 > 使用屬性的查詢規則無法再運作。 > 使用屬性的自定義網頁元件已無法再運作。

將編目屬性對應至 Managed 屬性

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 選擇 [ 編目屬性]。

4. 在 [ 編目屬性 ] 頁面上，尋找您要對應至 Managed 屬性的編目屬性，或在 [ 篩選] 下方的 [ 編目屬性 ] 方塊中輸入其名稱。

5. 指向您要對應的編目屬性，選取箭號，然後選取 [編輯/對應] 屬性。

6. 在 [ 編輯編目屬性 ] 頁面的 [ 對應至 Managed 屬性 ] 區段中，選取 [ 新增對應]。

7. 在 [ Managed 屬性選取 ] 對話框中，選取要對應至編目屬性的Managed屬性，然後選取 [ 確定]。 Repeat this step to map more managed properties to this crawled property.

8. 在 [ 全文 檢索索引中包含] 區段中，如果您想要在全文檢索索引中包含此編目屬性的內容，請選取方塊。

9. 選取 [確定]。

注意事項

為了協助釐清 Managed 和 Crawled 屬性對應的範圍，編目屬性會列出 Scope 和 Override 值，其值是探索或建立屬性的範圍，以及屬性是否覆寫較高範圍的屬性。 如果具有相同名稱和屬性集標識符的編目屬性存在於不同範圍中，則較低範圍的值 (例如，網站集合) 會覆寫較高的範圍 (例如 System) 。 從低到高的範圍覆寫優先順序是 網站集合 ->Tenant ->System。 覆寫的屬性會呈現灰色，而且只能在建立的範圍內修改。

檢視或編輯編目屬性類別

移至租使用者的 [搜尋架構] 頁面

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

   注意事項

   如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心，並開啟 [更多功能] 頁面。

2. 在 [ 搜尋] 底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 [搜尋管理] 頁面上，選取 [ 管理搜尋架構]。

移至網站集合的 [搜尋架構] 頁面

1. 在網站上，選取 [，然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定]，請選取 [ 網站資訊]，然後選取 [ 檢視所有網站設定]。

2. 在 [網站集合管理] 底下，選取 [搜尋架構]。

3. 選 取 [類別]。

4. 在 [類別] 頁面上，找到您要檢視或編輯的編目屬性類別。

5. 執行下列其中一項：

   • 若要 檢視 哪些編目屬性屬於某個類別，以及它們所對應的 Managed 屬性，在 [類別] 頁面上按一下某個編目屬性類別。

   • 若要編輯類別，請指向您要編輯的編目屬性類別目錄，按兩下箭號，然後按兩下 [ 編輯類別]。

預設未使用的 Managed 屬性

下表提供預設未使用 Managed 屬性的概觀，這些屬性可以重複使用並可以使用 Alias 重新命名。

Managed 屬性類型	計數	多	查詢	搜尋	取回	完善	Sort	Managed 屬性名稱範圍	附註
Date	10	-	查詢	-	-	-	-	Date00 到 Date09
日期	20	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableDate00 到 RefinableDate19
Date	2	-	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableDateInvariant00 至 RefinableDateInvariant01	*
Date	5	-	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableDateSingle00 至 RefinableDateSingle04
小數	10	-	查詢	-	-	-	-	Decimal00 到 Decimal09
小數	10	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableDecimal00 到 RefinableDecimal09
雙精度浮點數	10	-	查詢	-	-	-	-	Double00 到 Double09
雙精度浮點數	10	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableDouble00 到 RefinableDouble09
整數	50	-	查詢	-	-	-	-	Int00 到 Int49
整數	50	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableInt00 到 RefinableInt49
字串	200	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableString00 至 RefinableString199
字串	40	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableStringFirst00 至 RefinableStringFirst39	*
字串	10	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableStringLn00 至 RefinableStringLn09	**
字串	50	-	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableStringWbOff00 至 RefinableStringWbOff49	***
字串	50	多	查詢	-	取回	完善	Sort	RefinableStringWbOffFirst00 至 RefinableStringWbOffFirst49	*, ***

* 編目屬性的對應 - 根據指定的順序，包含來自第一個非空白編目屬性的內容。

** 語言中性斷詞工具

完成比對

從 Delve 隱藏檔

如果您不想讓文件顯示在 Delve 中，您可以建立類型為 Yes/No 的 HideFromDelve 網站數據行。 此網站數據行會建立新的編目屬性 ows_HideFromDelve，它會自動對應至 HideFromDelve Managed 屬性。

將網站列新增至儲存檔的文件庫或清單

1. 以網站集合系統管理員身分登入，然後移至您要從 Delve 中隱藏的檔案儲存所在的網站。

2. 在功能區上，選取 [列表 ] 或 [ 文檔庫] 索引 標籤。

3. 在 [ 管理檢視] 群組中，選取 [ 建立數據行]。

4. 在 [ 名稱和類型] 區段的 [數據行 名稱 ] 方塊中，輸入 HideFromDelve，然後選取 [ 是/否 (複選框) *

   重要事項

   在 [ 其他數據行設定] 區段的 [ 預設值 ] 下拉式清單中，選取 [ 否]。 如果您選取 [ 是]，則會在 Delve 中隱藏所有新檔。

5. 執行下列其中一項：

   • 針對 SharePoint 2016 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，請清除 [ 新增至所有內容類型 ] 複選框。

   • 針對 SharePoint 2013，清除 [ 新增至預設檢視 ] 複選框。

6. 選取 [確定]。

標示您要從 Delve 隱藏的檔案

1. 移至您要從 Delve 中隱藏的檔案儲存所在的網站。

2. 在文檔庫或列表中尋找您想要隱藏的檔，選取 [編輯屬性]，然後核取 [HideFromDelve]。

3. 選取 [確定]。

在下一個排程的編目之後，或 在您要求重新編製文檔庫或清單的索引之後，檔會從 Delve 中隱藏。 如果您想要再次在 Delve 中顯示檔，請取消核取隱藏檔的 HideFromDelve 資料行。

要求重新編製文檔庫或清單的索引

1. 在您的網站上，移至您已新增新屬性的清單或文檔庫，然後選取標題。 [連結 庫] 或 [列表] 索 引標籤隨即出現。

2. 在功能區上，選取 [連結 庫] 索引 標籤或 [列表] 索引標籤 。

3. 在 [ 設定] 區段下 ，選取 [鏈接 庫設定] 或 [列表設定]。

4. 在 [ 設定] 頁面的 [ 一般設定] 下，選取 [ 進階設定]。

5. 向下捲動至 [重新編製文檔庫 ] 或 [ 重新編制索引列表]，然後選取按鈕。 文件庫或清單中的所有內容都會在下一個排程的編目期間重新編製索引。

   注意事項

   這可能會在搜尋系統上造成大量負載，因此請務必在您進行所有想要重新編製索引的變更之後，才重新編製索引。

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