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在 SharePoint 中設定 eDiscovery

適用於:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-19 2019yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

本文指出在 SharePoint Server 中設定 eDiscovery 所需的步驟。 當您完成本文列出的步驟之後,使用者就能夠建立及使用 eDiscovery 案例。

設定 eDiscovery 之前,您應先了解<SharePoint Server 的 eDiscovery 及就地保留概觀>一文中所述的概念。

設定 eDiscovery 時所必須執行的工作如下:

  • 設定 SharePoint Server 與 Exchange Server 2016 之間的通訊。

  • 設定「搜尋」,以編目所有可供搜尋的內容。

  • 授與權限。

  • 建立 eDiscovery Center。

設定 SharePoint Server 與 Exchange Server 2019 和 2016 之間的通訊

如果您將會使用 SharePoint eDiscovery Center 來探索 Exchange Server 中的內容,您必須設定 SharePoint Server 與 Exchange Server 來互動。

重要事項

若要從 SharePoint 電子檔探索中心探索 Exchange Server 中的內容,您必須執行 Exchange Server 2019、2016 或 2013 版。

請執行下列步驟:

  1. 確定 Exchange Web Service 管理的 API 已安裝在執行 SharePoint Server 的每部前端伺服器上。

  2. 設定 SharePoint Server 和 Exchange Server 之間的信任關係。 如需信任關係的相關資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中規劃伺服器對伺服器的驗證>。

  3. 若您希望來自 商務用 Skype Server 的內容可供探索,請將伺服器設定為封存至 Exchange Server 2016。 如需有關如何設定 商務用 Skype Server 2015 封存的相關資訊,請參閱<設定商務用 SkypeS erver 2015 以使用 Exchange Server 封存>。

  4. If you want SharePoint Server 2019 users to link to and share documents that are stored in OneDrive instead of attaching file to Outlook messages, see the Document collaboration section in What's new in Exchange Server.

  5. 執行 Exchange 的 eDiscovery 設定步驟。 如需有關如何設定 Exchange Server 2013 for eDiscovery 的資訊,請參閱<與 SharePoint 整合>。

設定「搜尋」,以編目所有可供搜尋的內容。

內容必須由與 eDiscovery Center 所在之 Web 應用程式相關聯的 Search Service 應用程式編目及索引,才能加以搜尋。 當您規劃 eDiscovery 時,應已識別此 Search Service 應用程式。 若要設定 Search Service 應用程式來編目適當的內容,請遵循下列步驟:

  1. 如果 Exchange Server 2013 中的內容必須可供搜尋,請新增 Exchange Server 2013 為結果來源。 如需如何設定結果來源的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中設定搜尋的結果來源>。

  2. 確定包含可供搜尋內容的所有網站都已編目。 如需如何設定要編目的位置的資訊,請參閱<Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server>。

  3. 請確定包含可探索內容的所有檔案共用,都會經過編目。

授與權限

我們建議您建立安全性群組來包含 eDiscovery Center 的所有使用者。 建立安全性群組之後,請授與可存取所有可供探索內容的安全性群組權限。

  1. 如果您要在 Web 應用程式層級授與權限,請建立使用者原則,以授與安全性群組包含可供搜尋內容之每個 Web 應用程式的完整讀取權限。 如需如何為 Web 應用程式建立原則的資訊,請參閱<在 SharePoint Server 中管理 Web 應用程式的權限原則>。

    注意事項

    當您在 Web 應用程式層級變更權限時,「搜尋」會重新編目 Web 應用程式中的所有內容。

  2. 如果您要在網站集合層級授與權限,請針對包含可供探索內容的每個網站集合,使安全性群組成為網站集合管理員。 如需有關如何新增網站集合管理員的資訊,請參閱<新增、變更或移除網站集合管理員>。

    重要事項

    A site collection administrator must add the security group as an additional site collection administrator by using the Site Settings menu. You cannot use Central Administration to make a security group a site collection administrator

  3. 確定安全性群組具有存取所有檔案共用及包含可供搜尋內容之其他網站的權限。

  4. 如果您要使用 SharePoint eDiscovery Center 來探索 Exchange Server 中的內容,請授與安全性群組 Exchange Server 信箱的存取權限。 如需有關如何在 Exchange 中授與權限的資訊,請參閱<與 SharePoint 整合>。

  5. 授與安全性群組檢視編目記錄檔的權限。 如需如何授與編目記錄檔之存取權限的資訊,請參閱<Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission>。

建立 eDiscovery Center

eDiscovery Center 是網站集合,使用者可從中建立及管理 eDiscovery 案例。 若要建立電子檔探索中心,請遵循在 SharePoint Server 中建立網站集合一文中的程式,然後從 [企業] 索引標籤選擇電子檔探索中心網站集合類型。請注意,電子檔探索中心必須位於支援宣告驗證的 Web 應用程式中。

另請參閱

概念

SharePoint Server 的 eDiscovery 及就地保留概觀

在 SharePoint 中設定 eDiscovery

使用 eDicovery In-Place 搜尋並保留公用資料夾

在 Exchange Server 中指派電子檔探索許可權