領導階層連線：使用 Microsoft 365 來連接領導者和小組
Microsoft 365 可協助貴組織的領導團隊與員工聯繫，以建置以共同用途和目標為目標建立社群。 瞭解如何建立文化與內部位置，以協助讓領導團隊與組織的其他人員互動並加以連線。
協助您透過下列方式來統一組織：
- 藉由移除通訊障礙，在領導階層與組織其餘部分之間建立永續性的雙向對話
- 透過即時 Q&A 研討會來主持組織或整個部門會議，讓每個人都能快速進行領導計劃
- 分享相關的新聞、想法和更新，以鼓勵員工與領導團隊互動和建立網路
- 使用分析來深入了解參與，並瞭解活動的影響
- 使用 Viva Connections 將體驗的元素整合在一起
| 階段 | 工作 |
|---|---|
| 規劃 | - 定義觀眾設定檔和範圍觀眾數目 - 與項目關係人保持一致 - 開發支援小組以確保內容相關、規劃未來的活動，以及發佈新聞 - 考慮多地理位置和多語言選項 - 尋找公司贊助和風雲人物 - 判斷成功計量 |
| 組建 | - 建立 SharePoint 領導網站 - 在 Viva Engage 中啟動新的社群 - 設定可在 SharePoint、Teams 和 Outlook 中共用的新聞 - 使用 M365 群組來提供大量物件的存取權 - 使用目標對象來確定您的物件可以找到正確的內容 - 啟動通訊之前先取得使用者意見反應 - 規劃啟動活動並識別促銷通道 |
| 啟動 | - 與其預定的對象共享領導 SharePoint 網站、Viva Engage 社群和活動邀請 - 傳送電子郵件邀請至啟動事件 - 使用 Microsoft Teams 和 Viva Engage 張貼有關啟動事件的訊息 - 為風雲人物和企業贊助者提供促銷材料 - 使用 Q&A 產生和裝載即時活動 - 建立意見反應通道 - 在領導階層連線網站上張貼活動錄製 |
| 保持 | - 確保內容保持相關 - 定期稽核 M365 群組成員資格、存取權和設定 - 開發新聞發佈週期 - 排程一般事件並事先共用 |
規劃您的領導階層連線策略
首先，請確定您了解物件的需求和喜好設定。 檢閱 如何分析和界定物件的範圍。 結合多個通訊方法時，此案例會產生最成功的結果。 從 SharePoint 通訊網站和 Viva Engage 通道開始，以將組織與領導階層連線。 然後，規劃並裝載錄製並與其他人共用的即時活動。 最後，使用 Viva Connections，將所有這些通訊元素結合在一起，以獲得吸引人的行動體驗。
- 1. SharePoint 通訊網站 - 建立 SharePoint 通訊網站，其中裝載所有領導專案 – 從新聞和公告到事件、人員配置檔和網路機會等所有專案。 使用領導連線網站範本。
- 2.Viva Engage 社群 - 使用 Viva Engage 立即連線、提出問題，並與領導小組分享想法。 然後，使用 Viva Engage 網頁元件，將對話內嵌在領導連線 SharePoint 網站上。
- 3.Viva Engage 實時活動 - 使用 Viva Engage 社群進行即時活動和問題和解答。
- 4.Viva Connections - 將 SharePoint 網站和 Viva Engage 交談帶入一個位置，讓使用者可以趕上並與Microsoft Teams 行動應用程式中的領導者連線。 深入瞭解 Viva Connections。
規劃考慮
- 您可以結合多個通訊解決方案，以提供跨組織與領導階層連線的機會，無論工作地點或時區為何。
- 在即時活動之外建立機會，讓組織內的每個人都能夠連線、建立網路，以及向領導團隊學習。
- 開發通訊通道以收集領導團隊的意見反應和問題，並儲存下一個即時活動的回應。
- 建立錄製即時活動的做法，以便稍後共用和檢視。
- 建置不需要組織事件產生內容的持久通訊方法。
- 找出整個組織中的其他機會，以散佈領導階層連線計劃的認知，例如新的。 員工方向、與網路群組的定期通訊，以及員工資源群組中的升階。
建置您的通訊策略
從建立或使用現有的 SharePoint 通訊網站開始。 然後使用 Viva Engage 交談網頁元件，將新的或現有的 Viva Engage 社群連線到 SharePoint 網站。 然後，規劃和裝載即時活動、在領導網站上共用錄製內容，以及讓交談繼續 Viva Engage 頻道。
步驟 1：建立 SharePoint 領導網站
SharePoint 通訊網站是建立登陸位置的絕佳工具，可讓您共用領導階層新聞、計劃，以及網路和連線的機會。 這是在首頁上使用 Viva Engage 網頁元件來連線到現有 Viva Engage 社群的理想機會，該社群會將領導團隊成員與組織的其他部分連線。 使用 [事件] 網頁元件 ，將 領導活動張貼並鎖定給特定物件。
領導連線網站範本的影像：
從領導活動共享錄製：
展示領導設定檔：
開始建立 SharePoint 領導網站
有數個資源可協助您快速建立領導網站：
- 使用 Microsoft 所提供的 SharePoint 網站範本。 套用領導階層連線範本，然後根據貴組織的需求，將網站自定義為 。
- 遵循 本引導式逐步解說中的逐步指示，建立您自己的領導網站。
- 流覽至 自定義 PnP 網站範本 並選取您需要的範本，以使用 SharePoint 外觀簿中的領導連線範本。 在這裡瞭解如何 套用 PnP 範本。
從領導網站發佈新聞
建立領導網站並與適當的對象共享之後，您就可以 從此網站發佈新聞。 然後，使用首頁上的 [新聞] 網頁元件 ，向特定對象顯示領導階層 新聞和目標領導階層新聞。 組織中的其他網站可以自定義新聞網頁元件中的設定，以從組織新聞網站提取新聞。 請考慮在主網站上、新員工上線網站上交叉宣傳領導階層新聞，以及可找到其他領導導向新聞的位置。
監視 SharePoint 網站的使用分析
身為 SharePoint 網站擁有者，您可以檢視使用者如何與您的網站互動的相關信息。 例如，您可以檢視已造訪網站的人員數目、人員瀏覽網站的次數，以及已收到最多檢視的檔案清單。 深入瞭解如何存 取領導網站的使用量數據。
步驟 2：在 Viva Engage 中建立領導階層社群
Viva Engage 中的社群可協助員工分享知識、與員工體驗中的其他人互動，並提供全公司通訊的社交平臺。 它也可以藉由提供交談、檔、事件和更新的中心位置，來推動領導階層參與。 Viva Engage 可協助您以仲裁的 Q&A 主持即時活動，最多 10,000 位出席者。
使用 Viva Engage，透過下列方式協助組織參與：
- 讓員工參與公司的目標和願景
- 通知員工有關策略性計劃和重要更新的資訊
- 向員工顯示資深領導階層正在聽到他們的意見反應
如果您的組織還沒有包含領導團隊成員的 Viva Engage 社群，請從建立新的 Viva Engage 社群開始。 然後，使用 Viva Engage 網頁元件，在 SharePoint 網站上內嵌來自現有 Viva Engage 社群的交談或醒目提示。
不熟悉 Viva Engage？ 深入瞭解如何在 Viva Engage 中管理社群，以及管理秘訣和訣竅。 協助將您的組織上線以 Viva Engage，並協助其他人瞭解如何使用 Viva Engage。
監視交談和參與深入解析
Viva Engage 社群深入解析可協助您測量社群的觸角和參與度。 您可以深入了解組成您社群的人員、交談，以及問題和答案。 深入瞭解如何在 Viva Engage 中管理社群。
步驟 3：使用 Q&A 在 Viva Engage 中裝載即時領導活動
建立併產生即時活動，讓領導階層 Viva Engage 網路中的人員使用內建討論，以便在活動之前、期間和之後使用。 最多 10,000 人可以從裝置或電腦上的任何位置一次參加， (透過 Microsoft 365 即時活動協助計劃暫時提供較高的活動出席者限制。 在領導網站上的活動之後提供影片，讓無法在排程時間進行影片的人員仍然可以參與。
活動期間實時問題和解答的影像
有兩種方式可以產生 Viva Engage 中的實況活動。 需求取決於您想要在組織中使用的視訊生產方法。 深入瞭解您應該使用哪一種即時活動方法。 對於只需要視覺和音訊支援的即時活動，請考慮在Teams中使用 Viva Engage來裝載即時活動。
決定即時活動的正確方法之後，請開始組織和排程活動。
深入瞭解如何在 Viva Engage 中組織實時活動。 檢閱 Viva Engage 即時活動劇本和 Viva Engage 即時活動常見問題，以瞭解所有不同的角色和責任、如何確保活動順利進行，以及如何推動參與。 請考慮使用 如何為組織舉辦全體大會 中的指引來規劃您的實時活動。
即時活動的深入解析和參與度量
在活動開始之前，您將可存取儀錶板，以協助您瞭解事件觸達、活動期間的參與、熱門交談等等。 深入解析僅適用於活動召集人和製作人。 深入瞭解 如何檢視即時活動數據 ，並使用深入解析來裝載功能強大的實時活動。
步驟 4：使用 Viva Connections 擴充您的觸角和參與度
使用 Viva Connections，將來自 Viva Engage 社群的 SharePoint 領導網站、新聞和交談帶入Microsoft Teams 的一個中央位置。 Viva Connections 藉由結合 SharePoint 內部網路與 Microsoft Teams 及其他Microsoft 365 應用程式的功能，例如 Viva Engage 和 Stream，來建立推送特定內容及顯示熱門資源的機會。
使用 Viva Connections：
- 透過個人化的新聞、交談和社群檢視，與您員工認識並喜愛的應用程式和裝置
- 使用目標物件，將 Viva Connections 儀錶板中的事件、新聞和交談升階至特定物件
- 將重要新聞和公告提升至員工新聞摘要的最上層
Viva Connections 透過儀錶板、摘要和資源三個主要元件提供新增的功能。
- 儀錶板：Viva Connections 儀錶板是您員工的數位工具組。 它結合員工所需的工具，無論員工在辦公室或外出，都可輕鬆快速存取。
- 摘要：摘要會在正確的時間將更新傳遞給適當的人員，並與 Viva Engage、SharePoint 新聞和 Stream 緊密整合，以根據員工所屬群組的後層級目標顯示個人化摘要。
- 資源：資源 體驗可讓您跨平台尋找。 它使用 SharePoint 應用程式列中的導覽元素，它們以受衆為目標。
啟動和管理您的通訊策略
協助組織中的其他人探索領導階層連線資源。 請考慮在 Viva Engage 中裝載啟動活動，以宣佈新的 SharePoint 網站和 Viva Engage 社群。 針對持續參與、指導和網路機會、活動和新聞發佈排程，設定預期的語調。
啟動檢查清單：
- 指派網站擁有者和內容作者，他們負責確保領導網站和新聞一律為最新狀態
- 確定您的物件可以 存取 SharePoint 網站
- 確定您的物件已新增至 Viva Engage 社群
- 指派 Viva Engage 社群仲裁者，並檢閱 Viva Engage 社群最佳做法
- 使用目標物件 來反白顯示內部網路上領導階層 SharePoint 網站的領導活動、新聞和連結
- 檢查網站 SharePoint 使用方式和分析，並在啟動期間和之後 Viva Engage 社群深入解析，以測量參與度