只允許特定安全性群組中的成員在外部共用 SharePoint 和 OneDrive 檔案和資料夾
身為 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員或全域管理員,您可以限制外部共用 SharePoint 和 OneDrive 內容,讓只有特定安全性群組中的使用者可以從外部共用。 請注意,必須允許這些安全性群組中的人員在Microsoft Entra來賓邀請設定中邀請來賓。
移至 SharePoint 系統管理中心的 [共用] ,並使用具有組織之系統管理員權限的帳戶登入。
在 [外部共用]底下,展開 更多外部共用設定。
選取 [只允許特定安全性群組中的使用者對外共用],然後選取 [管理安全性群組]。
在 [ 新增安全性群組] 方塊中,搜尋並選取您要使用的安全性群組 (最多 12 個) 。
在安全性群組名稱旁邊,自[可以共用的對象] 下拉式功能表,請選取下列其中一項:
- 僅限已驗證的來賓(預設)
- 任何人
選取 [儲存]。
藉由選取[任何人],該安全性群組中的使用者可以在外部共用不需要使用者使用 [共用] 對話方塊中的 [任何人] 連結進行驗證的檔案和資料夾連結。 轉寄的 任何人連結 會在內部或外部運作,但您無法追蹤誰可以存取共用專案,或誰已存取共用專案。 此群組中的使用者也可以與已驗證的來賓共用。 此選項最適合用於無摩擦共用,SharePoint 和 OneDrive 中提供的檔案和資料夾不會被視為敏感性。
藉由 選取 [僅驗證的來賓],外部共用僅限於驗證的來賓。 此選項最適合用來共用敏感性或專屬資訊,因為客體必須先驗證其身分識別,才能存取檔案或資料夾。
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