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共用方式為


共用電子郵件中的摘要

重要

自 2024 年 5 月起,我們不再傳送共用 Word 檔電子郵件的摘要。

當使用者在 SharePoint 或 OneDrive 中共用 Word 檔時,收件者會收到一封電子郵件,顯示:

  • 檔中的關鍵點 (衍生自人工智慧從檔擷取的內容)
  • 根據英文 (字數和平均閱讀速度來讀取檔的估計時間)

此摘要資訊可協助收件者規劃檔所需的工作。 目前,只有在選取的連結是「任何人」或「我組織中的 人員」時,此功能才有作用。

包含摘要資訊的共享電子郵件。

注意

已由 DLP 標示為機密的檔案不包含摘要資訊。 共用電子郵件中顯示的摘要資訊也會 出現在 SharePoint 和 OneDrive 中的檔卡上

如果您在 Microsoft 365 中是 SharePoint 系統管理員更新 版本,不想讓收件者在共用電子郵件中接收摘要資訊,您可以將其停用。

  1. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面

    注意

    如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

  2. 在 Microsoft 365 中以 SharePoint 系統管理員更新版本 的身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面

  3. 執行下列命令:

    Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false