共用電子郵件中的摘要
重要
自 2024 年 5 月起,我們不再傳送共用 Word 檔電子郵件的摘要。
當使用者在 SharePoint 或 OneDrive 中共用 Word 檔時,收件者會收到一封電子郵件,顯示:
- 檔中的關鍵點 (衍生自人工智慧從檔擷取的內容)
- 根據英文 (字數和平均閱讀速度來讀取檔的估計時間)
此摘要資訊可協助收件者規劃檔所需的工作。 目前,只有在選取的連結是「任何人」或「我組織中的 人員」時,此功能才有作用。
注意
已由 DLP 標示為機密的檔案不包含摘要資訊。 共用電子郵件中顯示的摘要資訊也會 出現在 SharePoint 和 OneDrive 中的檔卡上。
如果您在 Microsoft 365 中是 SharePoint 系統管理員 或 更新 版本,不想讓收件者在共用電子郵件中接收摘要資訊,您可以將其停用。
下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。
注意
如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。
在 Microsoft 365 中以 SharePoint 系統管理員 或 更新版本 的身分連線到 SharePoint。 若要了解如何進行,請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。
執行下列命令:
Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false