共用方式為

移轉檔案共用至 OneDrive、Teams 及 SharePoint 的指南

  • 發行項

本指南可協助您準備從檔案共用移轉至 Microsoft 365 中 OneDrive、Teams 和 SharePoint。

大部分的移轉都會進入一般階段，如下所示。 經證實的移轉成功因素包括規劃、評估和補救、準備目標環境、移轉和上線使用者。

注意事項

使用移轉管理員來移轉檔案共用，讓您有一個集中方式，可連接伺服器、建立工作並自動負載平衡您的移轉工作。 您將受指引逐步完成移轉檔案共用的步驟，從設定代理程式、建立任務，到移轉至 Microsoft 365。

開始使用：使用移轉管理員將檔案共用移轉至 Microsoft 365

移轉程序

移轉規劃 評估與修復 準備您的 OneDrive 和 SharePoint 環境 移轉 使用者上線
什麼內容應放在哪裡

了解權限與共用

移轉前後的預期狀況

移轉及網路效能考量

變更管理和通訊		 評估關鍵區域

修復問題		 預先佈建 Microsoft 365 和使用者 檢閱移轉可用方案

Microsoft FastTrack 服務

移轉服務提供者		 定期傳送電子郵件給使用者

提供訓練

讓使用者知道這會如何影響他們

檔案共用

檔案共用包括在網路伺服器或網路磁碟機上的集中式檔案託管，或本機電腦上的共用檔案或磁碟。 在有網路連線的電腦上通常稱為「Z 磁碟機」，它是網路上的共用磁碟機。

移轉規劃

開始移轉之前，請務必藉由執行目前來源環境的評估來規劃結果。 您的發現將會影響您整體的策略和時間，包括：

  • 目標環境的設計，以及來源和目標系統之間的對應。
  • 移轉的內容量。 判斷內容是否重複、過期或仍然相關。
  • 將您的使用者上線建置到您的預先規劃中。 請及早且經常與您的使用者溝通移轉及其影響方式。 請勿等到結尾開始準備變更。

移轉的內容？

在準備您的檔案共用移轉時，請務必了解在使用 [SharePoint 移轉工具] 時會移轉及不移轉的內容。

已移轉 未移轉
文件 內容中的內嵌 URL 轉換
檔案與資料夾結構 Windows 隱藏檔案和資料夾的屬性
使用者層級檔案和資料夾權限 明確拒絕權限
小於 15 GB 的檔案 無法存取或損毀的文件
網站、文件與資料夾的中繼資料 檔案或資料夾超過目前 SharePoint 的規定和限制

什麼內容應放在哪裡

在您的規劃中，包含移轉到 Microsoft 365 的方式，將提供您的使用者更強的共同作業能力體驗。

檢閱如何使用目前儲存在您檔案共用中的內容。 即使使用者可能與其他人共用檔案，該檔案是否屬於單一使用者？ 若是如此，請將它儲存在您的 OneDrive 中。 您的 OneDrive 預設為私人，但您可與其他人共用檔案；如果您尚未以小組方式運作，這特別有用。

如果您正在處理供小組使用或共同作業的檔案或資料夾，請將其移至共用文件庫，小組成員依預設可以存取該位置。 OneDrive 可讓您存取您在 Microsoft Teams、SharePoint，或 Outlook 中的所有共用文件庫。 當您需要小組檔案的新共用文件庫時，可以直接從 OneDrive 建立、新增成員，並開始共同作業。

共用

權限與共用

您共用檔案的方式會影響在 OneDrive 與我共用 檢視中的檔案顯示方式。

您已從共用位置開啟的檔案及資料夾：

  • 在移轉之後，最終權限等級取決於限制最嚴格的共用或 NTFS 權限等級的對應。
  • OneDrive 中的使用者的 [與我共用] 資料夾不會更新與該使用者所屬群組共用的來源檔案。
  • 在移轉之後，將會移除所有進階 NTFS 權限。 針對明確拒絕權限，這表示內容受限於平行權限或資料夾和父層級的權限，而且可能會變成可存取。
Windows 檔案共用權限 SharePoint 項目存取 SharePoint 角色
完全控制 完全控制 完全控制
修改 修改 參與
讀取和執行 讀取和執行 讀取
列出資料夾內容 列出資料夾內容 讀取
讀取 讀取 讀取
寫入 寫入 參與

評估與修復您的內容

在您開始進行移轉之前，請務必執行對您目前環境的分析。 只有您了解您的資料，以及如何與哪些人會使用它。

SharePoint 移轉工具 (SPMT) 提供掃描檔案的功能並提供評估報告。 若要在移轉之前找出您檔案的任何問題，請開啟 [僅執行掃描] 設定。

如果您要評估多個來源，可考慮透過建立 .JSON 或 .CSV 檔案來使用大量程序。

以下是準備移轉時較常見的一些問題：

評估 修復
副檔名 請在「資料夾與檔案」報表中，找出路徑以此處定義之副檔名作為結束的所有檔案：無法新增至清單或文件庫的檔案類型 如果封鎖的檔案類型是指令碼檔案，這是因為 OneDrive 的指令碼功能預設為關閉。

如果您想要允許這些檔案類型，請開啟指令碼功能，如此處所述：允許或禁止自訂指令碼。

請確定您了解為什麼這些檔案預設為封鎖，如此處所述：允許自訂指令碼的安全性考量。
檔案與資料夾名稱字元 在「資料夾與檔案」報告中，找出名稱包含此處所述字元的所有項目：OneDrive 和 SharePoint 中無效的檔案名稱和檔案類型 請與您的移轉廠商合作，取代所有檔案和資料夾名稱中的這些字元。

注意：支援 # 和 % 字元，但預設並未啟用。 請遵循下列步驟來啟用：SharePoint 和 OneDrive 支援 # 和 % 新功能
檔案與資料夾的路徑長度 在資料夾和檔案報告中找出所有檔案路徑長度超過如下所述的檔案：SharePoint 限制 請與您的移轉廠商合作，重新組織您的檔案和資料夾結構，使其不會超過此限制。 將服務數個案例的大型磁碟機分割成多個較小、較專門的磁碟機，也會有所幫助。

準備您的 OneDrive 環境

在移轉您的檔案共用內容之前，您必須在 Microsoft 365 中預先佈建使用者。 如需預先佈建的指引，請參閱：

移轉

移轉程序

以下為遵循 Microsoft 最佳做法指引的一般移轉程序。

重要事項

確認用於遷移內容的帳戶具有目的地 OneDrive 上的權限。

  1. 選取一小組使用者來進行移轉試驗。 試驗的目標是要驗證程式，包括效能、使用者通訊，以及取得使用者意見反應的範例。

  2. 執行移轉試驗。 這應該使用累加移轉方法。在此方法中，移轉會在背景執行且不會影響任何使用者。接著會進行完全移轉 (在此階段中，將會停用網路檔案共用和本機檔案共用)。最後，將使用者導向 SharePoint 或 OneDrive 環境。 此為建議的方法，因為它可以降低對使用者的影響。
  3. 了解來自試驗移轉的資料，以決定您剩餘的移轉排程並進行任何變更。 例如，您可以更新使用者通訊範本，以解決您從試驗使用者收到的問題。

  4. 執行移轉的其他部分。 這也應該遵循累加移轉方法，就像移轉試驗一樣。 Microsoft 建議在單一完全移轉活動中讓所有使用者切換為使用其 OneDrive 帳戶和 SharePoint 網站。 這可協助避免使用者更新重複的內容複本。

移轉可用方案

目前我們能提供您各種不同的移轉可用方案。 哪一個比較適合？

供應項目 定價 流程 基礎結構 排程 步調 專業能力 排程彈性
客戶自助式服務 移轉管理員 彈性，您可以設定步調 不需要設定複雜的基礎結構 排程程序和限制所需的時間較少 客戶依據其需求來控制步調 若您尚未具備專業知識，可能必須雇用專業人士 客戶控制排程彈性；由客戶定義停止時間和停機時間
由 FastTrack 提供 包含在您的 Microsoft 365 訂閱中 高度結構化的程序與排程 必須設定基礎結構，包括外部存取權限、VPN、測試環境、系統管理員環境、建立連絡人架構 排程作為組織程序一部分所提供的範本和問卷 排程是與 FastTrack 小組合作推動的 專業人士由 FastTrack 提供 必須保留以設定排程
由合作夥伴提供 價格依複雜度而定 根據您的需求自訂 根據您的需求自訂 根據您的需求自訂 根據您的需求自訂 提供專業人士 根據您的需求自訂

自助式

自助式移轉的好處是您可完全控制您的程序和時間，並且決定移轉的步調。 使用 移轉管理員，您將能夠利用您自己的 IT 資源，而不需要投資外部的專業知識。

Microsoft FastTrack

FastTrack 是包含在您訂閱費用中的 Microsoft 服務，其能提供一系列的最佳做法、工具、資源及專家協助，讓您使用 Microsoft 雲端的體驗暢通無阻。 優惠可用方案包含 OneDrive 上線指引、移轉優勢，以及採用指引。

上線指引包括：協助探索可能的功能、建立成功計畫，以及以彈性的步調讓新使用者和功能上線。 資料移轉優勢包含從檔案共用、Box 或 Google Drive 來源環境移轉內容指引。

本指南涵蓋 OneDrive 和源環境的啟用。 FastTrack 也會代表具有 500 個或更多授權的客戶執行特定的資料移轉活動。 如需詳細資訊，請參閱 FastTrack Center 權益概觀。 想要開始使用嗎？ 請瀏覽 FastTrack.microsoft.com、檢閱資源，並提交協助要求。

移轉服務提供者

您可能會認為貴組織有特定的商務需求，需要您使用協力廠商服務或應用程式來協助您執行移轉。 在 Microsoft 合作夥伴中心探索合作夥伴提供的專業服務和應用程式。 您可以在這裡找到專家協助您將企業內容移轉到 Microsoft 365。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 合作夥伴中心。

使用者上線

妥善規劃讓您的使用者為後續變更做好準備。 在您的方案中包含的考慮因素：

  • 宣傳遷移。 在優點、共同作業功能，以及移轉原因畫上底線。
  • 使用者訓練。 為您的使用者提供 OneDrive 功能的訓練。
  • 訓練您的支援人員。 在進行系統轉換之前，針對重要功能和常見使用者問題訓練您的技術服務人員。
  • 為可能發生的停機做好準備。 在移轉期間規劃可能的停機時間。

計劃如何與您的使用者進行通訊，個別提供清楚明確的時間、期望和可能的影響，包括：

  • 移轉時間表以及對使用者的影響。 包含任何使用者行動呼籲。
  • 對這些使用者保證，如果他們在 OneDrive 中已經有內容，他們的內容很安全且不會遭到覆寫。
  • 讓使用者知道是否可以個別選擇退出移轉程序。