授權 Office 365 連接器

Office 365 常見問題集

是否有不受支援的檔案和字元?

從一個 Office 365 租用戶傳輸到另一個租用戶代表來源和目的地具有相同的限制;因此,當您從 Office 365 下載資料並將資料上傳到 Office 365 時,您的資料應符合相容性要求。

檔案及資料夾的字元限制

檔案名稱最多可以包含 256 個字元。 資料夾名稱最多可以有 250 個字元。 資料夾和檔案名組合的總路徑總長度最多可有 400 個字元。 如需詳細資訊,請參閱以下

OneNote 筆記本會發生的情況?

OneNote 筆記本在我們的應用程式中會視為資料夾,其中包含目錄 (.onetoc2) 檔案,以及每一節的檔案 (.one).。 這些檔案會傳輸到目的地,但可能需要在目的地中重新設定。

是否保留時間戳記?

當移轉到 Office 365 時,會保留原始的 Office 365 時間戳記。

注意事項

時間戳記只適用於已傳輸的檔案/資料,而不會套用至資料夾。 移轉期間會在目的地中建立資料夾和資料夾結構,並反映出移轉的日期。

是否保留檔案的著作者?

從 Office 365 遷移到 Office 365 時,會保留作者所[修改的]。 不過,建立者會變更為使用者。

Mover 應用程式是否與商務用 OneDrive 中的同步處理用戶端互動?

我們不與商務用 OneDrive 中的同步處理用戶端進行互動。 開始進行移轉之前,建議您將其停用。 如果您在進行移轉時使用此程式,它會嘗試同步處理所有的移轉資料。

共用資料會發生什麼情況?

使用者與其他使用者共用的資料會顯示在 [與我共用] 資料夾中。 使用者所擁有的資料會顯示在使用者指定的目的地資料夾中。

應用程式會如何處理通知?

若要防止使用者被通知轟炸,在移轉期間 Mover 應用程式會設為靜音。

資料共用到 Office 365 群組會發生什麼情況?

共用至 Office 365 群組的資料不會顯示在 [與我共用] 區段。 Microsoft 也不會通知使用者他們現在是 Office 365 群組的成員。

注意事項

此為 Office 365 群組的限制,無法變更。 使用者必須在他們的 Outlook 電腦版用戶端中瀏覽到適當的群組,或是透過 outlook.office.com 登入其慣用電子郵件。

使用者登入後:

  1. 瀏覽至左側功能表。
  2. 將資料夾清單向下捲動至 [群組]。 a. 如果沒有看到可用的群組,請選取 [群組] 清單旁的小箭號。
  3. 選取所需群組。 這裡的左側功能表會變更,讓您在所選的 Office 365 群組內開啟及編輯 [檔案/筆記]

支援哪些 SharePoint 網站格式?

我們支援現代化和傳統型網站,且在我們的應用程式中兩者的顯示相同。

檔案路徑在 SharePoint 中的外觀為何?

在 [轉移設定] (本指南稍後所述) 期間,您可以編輯路徑,以指定要將資料放置於 SharePoint 中的哪個位置。 從 SharePoint Online 的根層級,您可以前往 [網站集合],並在每個 [網站集合] 中尋找 [網站內容] 以及 [子網站] 的目錄。

[網站內容] 會帶您前往文件庫 (例如 [文件] 區段),而 [子網站] 會將您帶到該網站集合的 [子網站]。 瀏覽 [子網站] 會引導您瀏覽相同的分支內容。

大部分的雲端儲存空間提供者 ( 例如 G Suite Drive) 會以使用者 (例如 /user@example.com/Marketing Folder) 開始列示清單。 SharePoint Online 不會執行這項操作,因此您可以查看 /Marketing/Site Contents/Documents 等路徑。

文件庫的權限繼承對於移轉有何影響?

若要對文件庫中的資料夾設定特定權限,必須停用繼承。 權限繼承通常會預設開啟,以便文件庫中的所有資料可遵守文件庫的權限設定。 這與其他雲端服務中的小組資料夾或小組磁碟機行為類似,亦即如果使用者具有根層級的存取權,就能存取包含於內的所有項目。

如果沒有在根停用繼承,任何在個別資料夾上嘗試設定的任何權限都會被文件庫存取權限所覆寫。

若要停用繼承:

在 [文件庫設定] 中,造訪 [此文件庫的權限]

  1. 選取 [停止繼承權限]。 a. 這可讓您選取要移除的權限:
    • 網站成員
    • 網站訪客
  2. 選取 [移除使用者權限]

這會防止網站成員/訪客繼承我們移轉至該文件庫所有資料的權限,而只允許明確寫入資料夾本身成員的權限。

如需 SharePoint Online 權限繼承的詳細資訊,請參閱這裡

Mover 是否會移轉 SPO 群組權限?

否,Mover 不會移轉 SPO 群組權限。 Mover 僅移轉 Microsoft 365 使用者和群組權限。

Mover 是否支援 Microsoft Teams?

Microsoft Teams 的顯示與運作方式與 SharePoint Online 網站相同。

SharePoint Online 的項目限制為何?

許多網站都聲稱 SharePoint 有 5000 個項目的限制。 其實不是。 SharePoint 的 5000 個項目限制指的是搜尋清單檢視中顯示的項目數量,最多為 5000 個。

SharePoint 網站並沒有檔案大小和數量限制,詳細敘述請見 SharePoint Online 限制 (部分機器翻譯)

某些清單檢視選項可防止顯示超過 5000 個項目的搜尋清單檢視。

授權 Office 365

警告

若要完全授權 Office 365 連接器,必須由全域系統管理員將權限授權給 Azure 入口網站內的 Office 365 Mover 應用程式。

Office 365 連接器在主要 Mover 應用程式內獲得授權「後」,全域系統管理員必須授與這些權限。

下列指示說明如何按照正確的順序完成授權步驟。

授權程式中的部分步驟可以由 Office 365 中的全域或 SharePoint 系統管理員完成。 在每個步驟開始時,我們會指出可完成該步驟的人員。

  1. 全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員:透過 app.mover.io 登入主要 Mover 應用程式。 在 [傳輸精靈] 中,選取 [授權新連接器]

    注意事項

    無論 Office 365 連接器是您的來源或目的地連接器 (或兩者),您都需要完成此授權程序。

    授權新連接器

  2. 全域系統管理員或 SharePoint 管理員:在 [連接器] 清單中,尋找 [Office 365]。 選取 [授權]

    授權 O365

  3. 全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員:會顯示具有 [授權] 按鈕的視窗。 它會提示您為Office 365連接器提供選擇性的 > 顯示名稱 < 。 選取 [授權]

    授權視窗

  4. 全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員:按照畫面上的指示進行。 您會被重新導向至 Microsoft 登入畫面,您可以在這裡使用 Microsoft 管理員權限登入,並繼續授權連接器。

    警告

    如果您是全域系統管理員,則會顯示稍有不同的登入畫面。

    如果您在驗證流程中選取 [代表組織同意],您將會授與系統管理員存取整個組織的權限。 請不要這樣做。

    全域系統管理員 o365

    若要越過系統管理員加強安全性,請從 Azure 入口網站的 [Office 365 Mover] 應用程式設定中開啟「需要使用者指派」。 您必須具體指派可使用應用程式的遷移程式使用者。

    需要使用者指派

  5. 全域系統管理員或 SharePoint 管理員:授權連接器後,系統會將您重新導向至 [移動器傳輸精靈],並顯示如下錯誤。 這表示現在該讓租用戶的全域系統管理員,將權限授權給 Azure 入口網站中的 Office 365 Mover 應用程式。

    如果您是 SharePoint 系統管理員:若要授與權限並完成授權程序 (步驟 6 – 9),請將您的全域系統管理員引導至 https://aka.ms/office365moverauth

    如果您是全域系統管理員:當您收到以下訊息時,繼續步驟 6 - 9 以授權連接器:「 無法擷取使用者數量:全域系統管理員需要在 Azure 組用戶中授權 Office 365 Mover 應用程式...」

    授權錯誤影像

  6. 全域系統管理員:透過 https://aka.ms/office365moverauth 登入 Azure 入口網站。 企業應用程式清單隨即顯示。

    企業應用程式

  7. 全域系統管理員:尋找並選取 Office 365 Mover 應用程式。 概述我們應用程式的頁面將會顯示。

    O365 Mover 應用程式

  8. 全域系統管理員:在左側功能表中,尋找並開啟 [權限]。 選取 [授與 Mover 管理員的同意權限]O365 Mover 權限

  9. 全域系統管理員:顯示的快顯視窗會引導您完成剩下的權限程序。 完成時,系統會自動關閉,而您的 Office 365 連接器已完全授權並準備就緒。

連線您的來源 Office 365 帳戶

如果您在授權來源之後尚未連線,請選取 [Office 365],然後載入連接器。 圖示隨即出現,並顯示您要移轉移的使用者數量。

執行 選取來源執行選取來源