保留附加至 商務用 Skype 會議的大型檔案

重要

由中國 21Vianet 營運的 商務用 Skype Online 將於 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級您的 商務用 Skype Online 使用者,系統會自動排程他們進行協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams,我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住,成功升級會使技術和使用者整備一致,因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針

商務用 Skype Online 已在 2021 年 7 月 31 日淘汰,但不包括由中國 21Vianet 所營運的服務。

您可以將檔案附加至 商務用 Skype 會議,參與者就可以開啟並下載。 附加至 商務用 Skype 會議的檔案會保留在任何參與者的信箱中,該參與者的信箱設為訴訟數據暫留、已套用 Microsoft 365 或 Office 365 保留原則,或是在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中與電子檔探索案例相關聯的保留中。 此內容會儲存到參與者信箱中的 [可復原的專案 ] 資料夾。

保留信箱中的檔案會編製索引,因此可以在搜尋參與者的信箱時,於安全性 & 合規性中心執行內容搜尋時進行搜尋。 不過,大於 30 MB 的附加檔案會分割成兩個或多個較小的檔案,並儲存為壓縮的 (.zip) 檔案。 這些較小的檔案 內容 未編製搜尋索引,可能不會在內容搜尋中傳回。 不過,這些檔案 (的 元數據 ,例如檔名和作者) 會編製搜尋索引,並可能會在內容搜尋中傳回。

重要

Exchange Online 信箱的 MaxReceiveSize 和 MaxSendSize 設定可能會影響保留 商務用 Skype 會議中大型檔案的功能。 MaxReceiveSize 和 MaxSendSize 的預設設定分別為 36 MB 和 35 MB。 不過,這些預設設定太小,無法保留 商務用 Skype 會議中大於 30 MB 的任何檔案。 這是因為 Exchange Online 使用郵件附件和其他二進位數據的Base64編碼。 當郵件編碼時,其大小會增加約33%。 因此,為了確保保留 商務用 Skype 會議中的大型檔案,建議您將 MaxReceiveSize 和 MaxSendSize 的值增加到 39 MB (比先前針對被保留狀態的使用者所說明) 所述的 30 MB 大小限制大約 33%。 否則,附加至 商務用 Skype 會議的大型檔案可能不會保留。 如需在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-Mailbox -MaxReceiveSizeSet-Mailbox -MaxSendSize 命令的詳細資訊,請參閱 Set-Mailbox

未保留的信箱不會儲存任何會議數據。 例如,在已標示兩個參與者信箱保留的三人會議中,會議數據會儲存至這兩個參與者的信箱,但不會儲存至第三個參與者的信箱,而該參與者的信箱不會保留。

建立自訂外部存取原則

封鎖點對點檔傳輸

設定組織的用戶端原則

在貴組織中設定會議原則