在匯出之前篩選資料 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)

在適用於 Excel 的 Master Data Services 增益集中，當您想要限制匯入至 Excel 的資料大小或範圍時，請篩選資料。

必要條件

若要執行此程序：

開啟 Excel，然後在 [主要資料] 索引標籤上，連接到 MDS 儲存機制。如需詳細資訊，請參閱連接到 MDS 儲存機制 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。
在 [主資料總管] 窗格中，選取模型和版本。系統就會填入實體的清單。
- 如果沒有顯示 [主資料總管] 窗格，請按一下 [連接和載入] 群組中的 [顯示總管]。
- 如果 [主資料總管] 窗格已停用，這是因為現有的工作表已經包含 MDS 管理的資料。若要啟用此窗格，請開啟新的工作表。
在 [主資料總管] 窗格的實體清單中，按一下您想要篩選的實體。
在功能區上，按一下 [連接和載入] 群組中的 [篩選]。
選取要顯示的屬性 (資料行)、設定資料行的順序，並且視需要篩選資料以傳回較少資料列，藉以完成 [篩選] 對話方塊。您可以檢視 [摘要] 窗格，以便了解系統即將傳回的資料量。如需詳細資訊，請參閱篩選對話方塊 (適用於 Excel 的 MDS 增益集)。
按一下 [載入資料]。工作表就會填入 MDS 管理的資料。
注意
- 只有前 1 百萬個成員會載入 Excel 中。
- 在屬於受條件約束之清單 (網域屬性) 的資料行中，預設只會載入前 25,000 個值。