探索通用列印
通用列印可排除 OneDrive 之類的列印伺服器，而不需要檔案伺服器。 這是一種雲端列印解決方案，可加速數字轉型，並降低雲端運算進入障礙，方法是使用相同的安全可靠雲端基礎結構，讓數百萬客戶已經相依於 Teams、SharePoint 等等。
您的業務有很多要做。 通用列印可以簡化管理、降低成本，並將列印移至背景，同時專注於您在這裡要執行的作業。
什麼是雲端列印解決方案？
在現今的快速商務環境中，員工需要更高的行動性和彈性，以及工具與服務的無縫整合。 此外，組織也面臨著防範數位威脅的挑戰。 為了跟上， 企業需要安全、易於管理且可調整的列印解決方案。 符合其所在位置的解決方案，並補充其雲端轉換旅程。
雖然裝滿伺服器機架的房間大多已移至雲端平臺，但列印基礎結構的故事更為複雜，因為建築物中的實體印表機需要安全、可靠、簡單的方法來連線到雲端。
通用列印等雲端列印解決方案藉由將複雜的伺服器設定和腳本取代為集中式列印管理、分散式高可用性基礎結構，以及簡化的用戶體驗，來簡化雲端移轉。 此效率不僅可讓IT系統管理員處理更多策略性專案，還能大幅降低內部部署基礎結構所造成的成本、複雜度和問題。
為何選擇通用列印？
通用列印有下列專案可提供：
- 在移至雲端之後，您擔心 列印數據是否安全
- 更新伺服器或驅動程序之後，您已花費無數小時 偵錯問題
- 您已從許多不同的位置 收集數據，為領導階層建立成本或使用量報告
- 您已處理太多支援票證的用戶 ，他們不知道他們站在旁邊的印表機被呼叫
通用列印在數十年的Microsoft列印技術之後，為IT系統管理員和使用者建立簡化的列印體驗。 您只需要連線到因特網的印表機，以及列印的來源裝置。
通用列印可藉由簡化管理和減少列印伺服器額外負荷來降低成本，並利用您已經依賴的 Microsoft 365 基礎結構來提升安全性與可靠性。
| IT 系統管理員的優點 | 列印用戶的優點 |
|---|---|
| ✅集中式管理 | ✅列印只是正常運作 |
| 從 Azure 入口網站中的一個位置管理整個列印環境，即使您的公司橫跨 30 個國家/地區！ | 使用者可以使用緊密的 Windows、macOS、Intune、OneDrive 和 Excel 整合，從任何地方列印。 使用零學習曲線，用戶可以專注於完成工作。 |
| ✅花更少的時間擔心 | ✅輕鬆尋找附近的印表機 |
| 您的基礎結構會可靠，且用戶的數據會受到保護，因為它位於執行Teams、OneDrive和其他任務關鍵系統的相同強化基礎結構上。 遵循我們的零信任指南（即將推出）來達成真正的零信任部署。 | 當使用者四處移動時，他們不應該花 15 分鐘來設定新的印表機。 通用印印可讓您輕鬆地找到您站在旁邊的印表機。 |
| ✅沒有列印伺服器 | ✅從任何應用程式在任何裝置上列印任何位置 |
| 忘記維護、升級和疑難解答列印伺服器。 使用通用列印就緒印表機，您只需要印表機和某人才能使用它。 沒有中間件。 | 通用列印可透過因特網運作，這表示使用者可以從任何地方列印，而不需要昂貴且虛構的 VPN。 支援 Windows、macOS 和 Web 表示使用者可以使用任何端點的任何應用程式進行列印。 |
| ✅沒有列印驅動程式 | |
| 列印驅動程式難以維護、可能會導致令人惱火的當機，而且很容易被惡意探索。 通用列印完全不需要列印驅動程式。 | |
| ✅雲端身分識別 | |
| 使用 Microsoft Entra 識別碼來管理所有身分識別，包括列印。 沒有其他混合式設定。 | |
| ✅使用您所有現有的裝置和端點 | |
| 通用列印適用於所有現有的印表機，而且使用者可以從任何端點列印（包括macOS）。 | |
| ✅輕鬆符合法規需求 | |
| Microsoft廣泛的認證範圍延伸到通用列印，其提供、SOC、ISO 27001/2 和 27018、FedRAMP 等等。 |
通用列印具有強大的軟體和硬體合作夥伴整合
通用列印就緒印表機
其他解決方案
通用列印與內部部署列印解決方案有何比較？
作為雲端列印解決方案，通用列印的運作方式與內部部署列印解決方案稍有不同：
- 所有列印作業和列印管理都會透過因特網進行。 這表示使用者不需要在特定網路上列印，而且所有印表機都可以在 Azure 入口網站中集中管理。 由於服務基礎結構是由Microsoft的專用安全性與營運小組所管理，因此遵循嚴格的安全性和可靠性程式，列印環境比防火牆後方的自我管理基礎結構更安全。
- 印表機的集中式報告。 所有印表機都會在雲端中向通用列印註冊，這表示管理、狀態和報告都是按兩下即可。 一目了然地檢視您的基礎結構，或檢查特定印表機的位置。
- 沒有驅動程式。 通用列印是以 IPP 和莫普里亞標準為基礎，這表示印表機可以直接與通用列印通訊，而不需要部署、維護和疑難解答驅動程式。
- 自動更新。 通用列印會遵循持續傳遞模型，因此您的組織受益於持續串流更新，可改善一段時間的安全性、品質、可靠性和功能。 當您專注於大型專案時，它會在背景自動發生。
通用列印與其他雲端列印解決方案有何比較？
通用列印的運作方式與其他雲端解決方案類似，並提供一些獨特的優點：
- 原生與 Windows、OneDrive、Excel、macOS 整合。 因為通用列印是內建於其他Microsoft產品中，所以它只會運作。 沒有其他設定或部署 -- 使用者只會在其裝置和應用程式中看到印表機。
- 領先業界的安全性、隱私權和延展性。 通用列印建置在與Microsoft任務關鍵性工作負載等任務關鍵性工作負載的相同平臺上，例如 Teams、Exchange、OneDrive 和 Office。 這表示您的列印環境受益於這些其他服務所提供的相同品質、可用性和安全性嚴謹性，這在產業中是無與倫比的。
- 使用 PSA 的進階列印功能。 沒有驅動程式的列印比較安全，而且提供更簡單的管理，但代價是：一些進階功能不受像莫普里亞這樣的廣泛標準支援。 Windows 和通用列印都支援列印支援應用程式（PSA），讓印表機製造商以安全、高效能的方式支援其進階和區分功能。
- 使用 Microsoft Graph 建立自定義功能。 如果您有需要列印的自定義應用程式，使用通用列印Microsoft圖形 API 擴充通用列印，即可輕鬆地整合列印功能。