設定通用列印
如果您已熟悉 通用列印的運作 方式，以及 其如何協助達成您的目標，是時候掌握產品以瞭解其如何融入您的組織。
有兩種方式可以啟動：
- 按兩下我們的互動式示範 ，以取得通用列印功能與工具的引導式導覽。
- 觀看上述示範的簡短逐步解說 ，並取得通用列印產品小組的深入解析。
- 設定即時的概念 證明，以自行嘗試。
設定概念證明
步驟 1：取得通用列印的存取權
- 檢查您是否已 透過現有的 Windows 存取權，並Microsoft 365 授權。 如果沒有，請從您的一般通道購買合格的授權。
- 將合格的授權指派給需要存取權的使用者和IT系統管理員。 若要列印，用戶必須獲指派合格的通用列印授權。
- 將適用的系統管理員角色指派給需要管理通用列印的使用者。 請參閱支援的角色，以及它們之間的差異。
步驟 2：檢查必要條件
若要列印，用戶的環境必須符合下列必要條件：
- 如果從 Windows 列印，則需要 1903+ 版。
- 如果從 macOS 列印，則需要 Ventura 13.3+ 。
- 所有端點（使用者的裝置和印表機）都必須能夠存取下列端點清單：
| Environment | 端點 |
|---|---|
| 商業 |
|
| GCC | GCC 使用商業端點，以及下列專案： |
| GCC 高 |
|
步驟 3：決定您將如何連接印表機
因為通用列印會使用Mopria標準與印表機通訊，因此許多印表機可以直接連線到服務，而不需要任何額外的基礎結構。 已更新具有通用印表支援韌體之莫普里亞認證的印表機稱為「通用印表就緒」印表機。
- 您的通用列印就緒印表機可以直接向通用列印註冊，而不需要任何額外的軟體或基礎結構。
- 您的印表機不是通用列印就緒，可以使用連接器進行註冊。 下一個步驟說明如何設定連接器。
請參閱通用列印就緒印表機型號的清單，以查看您是否需要連接器。 如果印表機已備妥通用列印，您將直接向通用列印註冊，而不是使用連接器，以獲得最佳效能和管理體驗。
步驟 4：視需要安裝連接器
如果您的任何印表機尚未準備好通用列印，您將需要連接器來註冊它們。 您可以在網路界限內的實體機器上安裝連接器，或使用 Azure VM 來裝載連接器。
請遵循連接器安裝指示，以符合必要條件、安裝連接器服務，並將其註冊為通用列印。
步驟 5：註冊印表機
註冊印表機的程式取決於印表機是否準備好通用列印。
- 如果印表機已備妥通用列印，請參閱印表機的手冊以取得特定的安裝指示。
- 如果您要使用連接器註冊印表機，請遵循使用連接器註冊印表機的步驟。
步驟 6：設定印表機設定
註冊印表機之後，請使用 Azure 入口網站來設定設定。 特別是：
- 選取可用的與預設印表機設定 （哪些設定可供使用者使用，以及印表時預設選取的設定 ）
- 新增位置資訊 以協助用戶尋找附近的印表機
- 視需要設定印表機以進行安全發行
步驟 7：與用戶共用印表機
如果您已管理 Windows 列印伺服器，通用列印在佇列和共享之間有熟悉的區別。
註冊印表機（建立佇列）之後，必須共用印表機，使用者才能存取它。 共用印表機控制 誰可以使用它 ，以及 他們在探索印表機時看到的名稱。 您可以與所有使用者或特定群組的使用者共用印表機。
若要與用戶共用已註冊的印表機，請遵循指示，使用 Azure 入口 網站或 PowerShell 共用印表機。
步驟 8：（選擇性） 使用 Intune 將印表機部署至使用者
若要為使用者建立順暢的體驗，其最常使用的通用列印印表機可以使用Intune 自動安裝在 Windows 裝置上。 Windows 11 和 Windows 10 21H2+ 的裝置支援此功能。
請遵循 Intune 指示來 建立通用列印原則。
步驟 9：將指示傳送給使用者
讓某些使用者試用，或廣泛部署。 教育用戶瞭解有何不同。 您可以從這些範例指示作為基準開始。
步驟 10：監視和疑難解答推出
向使用者推出通用列印之後，您會想要留意推出的使用方式和健康情況。
- 使用 Azure 入口網站中的 [使用量和報告] 頁面，留意使用量。 大部分的組織發現 其授權 隨附的列印作業數量就已足夠，但如果您需要其他作業，您必須 購買附加元件套件。
- 使用 Azure 入口網站中的印表機清單來監視印表機健康情況，以留意印表機健康情況。 如果您遇到問題，請遵循疑難解答指南並查看已知問題清單，以查看我們是否已經知道您的問題，並針對此問題進行修正。
- 如果您無法使用記載的疑難解答步驟來修正您的問題，請連絡支援人員，我們很樂意協助您解決問題，以啟動並執行。
下一步
- 遵循最佳做法來規劃您的架構
- 驗證概念證明之後，相應增加您的部署