在 Viva Connections 中使用公告

發行項
02/21/2024

公告可讓您在 Viva Connections 中建立和共用區分時間的訊息。您可以從組織的 SharePoint 主網站設定、管理及排程公告。

注意事項

目前只有行動裝置體驗支援公告通知。未來計劃更新以支援桌面體驗的公告通知。
用戶必須擁有 Microsoft Viva 套件或 Viva Communications and 社群授權，才能利用公告功能。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Viva 方案和定價。
您必須擁有組織 SharePoint 主網站的編輯許可權或更高許可權，或 Viva Connections 來撰寫和管理公告。
GCC、GCC High 和 DoD 環境中無法使用公告。如需詳細資訊，請參閱服務可用性清單。

使用公告的時機

公告是在 Viva Connections 應用程式中傳達針對性、區分時間資訊的最佳方式。

範例案例：

在即將推出的期限中提醒特定角色的使用者。
分享有關為全時員工開放註冊權益的詳細數據。
為新員工傳送特定的動作呼叫。

重要事項

針對安全危險之類的災害，建議使用多種通訊模式。

使用和撰寫公告的最佳做法

請謹慎使用公告，讓用戶瞭解其重要性。太頻繁地傳送它們可能會導致使用者忽略通知。
請注意，傳遞時間會隨著目標物件的大小而增加。將公告傳送給50位使用者群組可能需要幾分鐘的時間，但傳送一個通知給100,000位使用者可能需要數小時的時間。
公告並非專為威脅生命的危險性事件而設計。
透過明確的動作呼叫，讓訊息保持簡短。規劃連結至複雜主題的詳細資訊。
指定哪些物件需要接收公告，以確保儘可能獲得最高參與度。
允許使用者關閉較不緊急主題的公告，或同時有數個高影響的公告作用中。

公告在 Viva Connections 中的顯示方式

用戶可透過 Viva Connections 從行動體驗檢視公告。

注意事項

目前只有行動裝置體驗支援公告通知。未來計劃更新以支援桌面體驗的公告通知。

在 Teams 中：使用者會在其行動裝置的鎖定畫面上顯示 Teams 通知，並在使用者啟用新公告時向他們發出警示。

在 Viva Connections：公告會顯示在 Viva Connections 行動體驗的最上層。

在一線員工的 Viva Connections 中顯示Teams頻道公告

Microsoft Teams 頻道公告也會顯示在傳統型和行動裝置體驗的 Viva Connections 公告橫幅中，僅適用於第一線員工。一線經理可以使用 @mention，從他們的Teams頻道傳達重要的更新。第一線員工接著可以選取公告內的連結，Connections 重新導向至發佈公告所在的Teams頻道。

只有在下列情況下，Teams 頻道公告才會顯示在 Viva Connections 體驗中：

用戶已獲指派 Microsoft 365 F1 或 F3 授權;
頻道提及會在 Teams 頻道通知設定下啟用;和
Teams頻道公告已加上標記 @mention 且未讀取。

注意事項

如果您有驗證問題，請在 SharePoint 網站的網站集合功能下停用 有限存取使用者權力鎖定模式 。深入了解啟用或停用網站集合功能。
不支援虛名網域。如需詳細資訊，請連絡貴組織的支援小組。
現有 Teams 頻道公告的其他更新將不會顯示在 Viva Connections 中。用戶必須遵循 Viva Connections 中原始公告的連結，才能檢視Teams頻道公告。
刪除後復原的Teams頻道公告會顯示為未讀取。

如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Teams 中將公告傳送至頻道。