存取 Viva Engage 系統管理中心

發行項
02/07/2024

只有下列系統管理員角色的使用者可以存取 Viva Engage 系統管理中心：Microsoft 365 全域管理員、Engage 系統管理員、解答系統管理員、網路管理員、已驗證的系統管理員和公司通訊人。組織中的其他員工無法存取它。

若要開啟系統管理中心，請移至網路上的 Viva Engage 系統管理中心]，然後從頂端導覽功能表的齒輪圖示中，選取 [管理員中心]。

提示

若要存取 Teams 上 Viva Engage 中的系統管理中心，請選取頂端導覽功能表中的省略號圖示，然後選取 [管理員中心]。

管理公司通訊者

身為 Microsoft 365 全域管理員、Engage 系統管理員或公司通訊人員，您可以將使用者識別為公司通訊人員並加以移除。在 [ 設定和設定] 索引 標籤上，選取 [管理公司通訊端 ] 以開啟設定選項。

將使用者指派為公司通訊者

選取 [新增使用者 ] 以依名稱或電子郵件識別碼搜尋使用者。將被指派者識別並選取為公司通訊人員之後，就會顯示在組織中作用中公司通訊端的清單中。

以公司通訊者身分移除使用者

若要將使用者從您網路的公司通訊者角色中取消指派，請選取公司通訊程式清單右側的刪除圖示。

注意事項

雖然將使用者指派給此角色是預先授權的功能，但此使用者可以執行的動作取決於其授權、核心與進階的本質。

公司通訊人員可以執行這些工作

建立活動
管理活動：
- 將草稿行銷活動發佈為作用中且可供網路中的所有用戶檢視
- 在活動完成時，將 [作用中營銷活動] 設定為 [ 已結束]
- 將週期性活動從 已結束 重新發佈至 使用中
- 刪除不相關或不小心建立的活動
- 更新行銷活動頁面上的資產，例如：目標追蹤器、涵蓋相片、營銷活動主題標籤的主題色彩、釘選的文章、釘選的資源和連結
檢視營銷活動分析
識別領導者
管理領導者的物件

設定您的租使用者

身為 Microsoft 365 全域管理員或 Engage 系統管理員，建議您為所有使用者設定 Viva Engage 企業體驗，再開始使用應用程式。此做法有助於維持一致的體驗。 Engage 系統管理員可以流覽至 Viva Engage 系統管理中心的 [設定和設定] 索引卷標，然後選取 [設定租使用者]。

使用者會路由傳送至 Viva Engage 系統管理中心，他們可以在其中執行下列動作：

設定網路
- 設定租用戶網路名稱
- 要求使用者在張貼之前先確認電子郵件訊息
- 限制誰可以上傳檔案，並限制檔格式
- 允許訊息中的 Tenor GIF
- 控制連結的顯示方式
- 允許訊息轉譯
- 設定預設系統訊息語言等等
自訂外觀
在 Microsoft 365 中管理網域
如果尚未處於原生模式，請將網路移轉至原生模式